Как да създадете сметкоплан в SAP

Това е урок стъпка по стъпка, който ще ви помогне да създадете сметкоплан в SAP FI. Преди да започнем, нека обсъдим,

Какво е сметкоплан?

In SAP, сметкопланът (COA) се определя на ниво клиент и се присвоява на всеки фирмен код. Това е списък на генерал Ledger основни данни на сметка, които попадат в различни групи сметки на фирмен код. Този механизъм за групиране помага за разработването на по-добри финансови отчети.

Видове сметкоплан

Има три вида сметкоплан, т.е

1. Operating сметкоплан: Те се използват за осчетоводяване на ежедневни разходи. Сметките в OperaСметкопланът може да бъде разходен или приходен, като информацията се споделя от модулите за финанси и контрол.
2. Групов сметкоплан: Това са сметки, използвани от цялата корпоративна група. Те помагат при генерирането на отчети в компанията
3. Специфичен за държавата сметкоплан: Този сметкоплан помага да се изпълнят специфичните за държавата законови изисквания

Как да създадете сметкоплан

Стъпка 1) Въведете код на транзакция SPRO в командното поле

Стъпка 2) В следващия екран Изберете SAP справка IMG

Стъпка 3) В следващия екран - „Показване на IMG“ навигирайте по следния път на менюто: SAP Персонализиране на Ръководство за внедряване -> Финансови Счетоводство -> Общи Ledger Счетоводство -> Сметки в ГК -> Основни данни -> Подготовка -> Редактиране на списък със сметкоплан

Стъпка 4) В следващия екран изберете Нови записи

Стъпка 5) В следващия екран въведете следните данни:

1. Въведете уникален код на сметкоплана, максималната дължина е четири
2. Въведете Descriptйон за сметкоплана
3. Въведете езика, на който е създаден сметкопланът. Всички акаунти имат описание на този език. Основните данни могат да се показват или поддържат само на този език
4. Въведете максималната дължина за номера на G/L Accounts, тя може да бъде максимум до десет цифри, ако номерът е кратък, тогава ще има префикс нула преди него, за да достигне максималната дължина
5. Въведете типа интеграция между счетоводните сметки на ГК и разходните елементи
6. Въведете сметкоплан, който се използва в корпоративната група

Стъпка 6) След като завършите въвеждането на тази информация, натиснете Запази В следващия екран въведете номера на вашата заявка за промяна.

Успешно създадохте нов сметкоплан.

Как да създадете група сметки със сметкоплан (COA).

Стъпка 1) Въведете код на транзакция SPRO в командното поле

Стъпка 2) В следващия екран Изберете SAP справка IMG

Стъпка 3) В следващия екран - „Показване на IMG“ навигирайте по следния път на менюто

SAP Персонализиране на ръководството за внедряване -> Финансово счетоводство -> Общи Ledger Счетоводство

-> Сметки в ГК -> Основни данни -> Подготовка -> Дефиниране на група сметки

Стъпка 4) В следващия екран изберете Нови записи

Стъпка 5) В следващия екран въведете следната информация

1. Въведете ключа на сметкоплана, в който трябва да бъде създадена групата сметки
2. Въведете уникален ключ за група акаунти
3. Въведете Description за групата акаунти
4. Въведете диапазона от номера за сметката на ГК, която да бъде създадена в групата сметки

Стъпка 6) Изберете Състояние на полето от менюто Приложение

Стъпка 7) В следващия екран можете да промените статуса на полето за различни раздели на основните данни на COA на G/L. Например изберете Контрол на акаунта

Стъпка 8) Сега можете да поддържате състоянието на различни полета, принадлежащи към раздела за контрол на акаунта

между режимите Потиснат (Скрит), Задължителен, Незадължителен и Показване.

Забележка :-По подразбиране състоянието на полетата е Незадължително.

Стъпка 9) След като запазите състоянието на полето, натиснете Save Въведете номера на вашата заявка за промяна

Успешно създадохте група акаунти за сметкоплан.