V čem jsou hlavní data SAP?

Co jsou základní data?

Data uložená v SAP R/3 je kategorizováno jako

1. Kmenová data a
2. Transakční údaje.

Kmenová data jsou základní data, která se používají jako základ pro jakoukoli transakci.
Pokud vyrábíte, převádíte zásoby, prodáváte, nakupujete, provádíte fyzickou inventuru, ať už je vaše činnost jakákoli, vyžaduje to udržování určitých kmenových dat.

Příklad kmenových dat

• Kmenová data materiálu
• Kmenová data zákazníka
• Kmenová data dodavatele
• Kmenová data cen/podmínek
• Kmenová data správy skladu (kmenová data skladového zásobníku)

Ty, na které se zaměříme v modulu MM, jsou kmenový list materiálu a informační záznam o nákupu.

Proč jsou kmenová data důležitá v SAP?

Kmenová data jsou středem každého SAP proces, protože definuje entity, na které transakce působí. Bez konzistentních a dobře řízených záznamů nemohou činnosti, jako je nákup, plánování výroby, zpracování prodejních objednávek a správa zásob, spolehlivě fungovat ani se škálovat napříč obchodními jednotkami.

Strategická hodnota dobře spravovaných kmenových dat zahrnuje:

• Operapřesnost: Čisté záznamy o materiálech, zákaznících a dodavatelích snižují počet chyb v transakcích a objem práce spojené s odsouhlasováním.
• Konzistentní reporting: Standardizované záznamy vytvářejí důvěryhodné reporty napříč moduly MM, SD, FI a CO.
• Automatizace procesů: Spolehlivá data umožňují přímé běhy MRP, fakturaci a pohyby zásob bez ručních oprav.
• Dodržování předpisů: Přesné záznamy podporují audit, daně a tracpožadavky na proveditelnost v různých regionech.
• Nižší náklady na vlastnictví: Méně duplicit a zastaralých záznamů snižuje režijní náklady na úložiště, školení a údržbu.

S tímto pevně stanoveným strategickým základem následující části podrobně vysvětlují kmenový soubor materiálů, typy materiálů a skupiny materiálů.

Kmenová data materiálu v SAP

Materiál v SAP je logická reprezentace určitého zboží nebo služby, která je předmětem výroby, prodeje, nákupu, řízení zásob apod. Může to být například automobil, autodíl, benzín, přepravní služba nebo poradenská služba.

Veškeré informace o všech materiálech, jejich možném použití a vlastnostech v SAP se nazývají mistr materiálu. Toto je považováno za nejdůležitější kmenová data v SAP (existují také kmenová data zákazníků, kmenová data dodavatelů, kmenová data podmínek/cen atd.) a veškeré zpracování materiálů je ovlivněno kmenovými údaji materiálů. Proto je zásadní mít přesné a dobře udržované kmenové údaje materiálů.

Abyste si byli jisti svým jednáním, musíte rozumět zobrazením kmenových souborů materiálu a jejich dopadům na procesy v jiných modulech, obchodní transakce a několika dalším užitečným informacím, jako jsou tabulky, které ukládají kmenová data materiálu, transakce pro hromadnou údržbu materiálu (pro změnu určitých charakteristik pro velké množství materiálů najednou).

Typy materiálů v SAP

In SAP ERPKaždý materiál má charakteristiku zvanou „typ materiálu“, která se v celém systému používá k různým účelům. Pochopení typů materiálů je nezbytné před prací s pohledy, oceněními a nastavením zadávání veřejných zakázek.

Proč je důležité rozlišovat mezi typy materiálů a co tato charakteristika představuje?

1. Může představovat typ původu a použití – jako hotový výrobek (vyrobené zboží připravené k prodeji), polotovar (použitý jako součást hotového výrobku), obchodní zboží (k dalšímu prodeji), suroviny (použité k výrobě polotovarů). a hotové výrobky) atd. To jsou některé z předdefinovaných SAP materiální typy mimo jiné jako jídlo, nápoje, služby a mnoho dalších.
2. Můžeme si definovat vlastní typy materiálů, pokud některý ze standardních nesplňuje naše požadavky.

Nejpoužívanější typy materiálů ve standardu SAP instalace

Co lze konfigurovat na úrovni typu materiálu (možné rozdíly mezi typy)?

1. Hlavní pohledy na materiálDefinuje zobrazení spojená s typem materiálu. Například pokud máme k našemu materiálu Produkt 1000 přiřazen typ materiálu „FERT“ – nechceme pro tento materiál mít zobrazení založená na nákupu, protože si nemusíme kupovat vlastní produkt – konfiguruje se na úrovni typu materiálu.
2. Řízení výchozí ceny: toto řízení můžeme nastavit na standardní nebo klouzavou průměrnou cenu (podrobně popsáno později), ale toto lze změnit v kmenovém souboru materiálu a přepsat tak výchozí nastavení.
3. Výchozí skupina kategorií položek: používá se k určení kategorie položky v prodejních dokladech. Lze jej změnit v kmenovém souboru materiálu a přepsat tak výchozí nastavení.
4. Interní/externí objednávky, indikátory speciálních typů materiálů a mnoho dalšího.

Nabízené druhy materiálů v transakci MM01

Typ materiálu je tedy přiřazen materiálům, které mají stejná základní nastavení pro hlavní pohledy materiálu, řízení cen, skupinu kategorií položek a několik dalších. Typ materiálu lze přiřadit při vytváření materiálu v t-kódu MM01 (podrobněji popsáno později).

Kde najdeme úplný seznam materiálů s příslušným typem materiálu?

Pro to existuje řada transakcí. Samotná nezpracovaná data jsou uložena v tabulce MARA (obsah tabulky si můžete zobrazit pomocí t-kódu SE16 nebo SE16N – nejnovější verze transakce), ale v některých systémech tyto t-kódy nejsou pro standardního uživatele povoleny. V takových případech můžeme seznam snadno získat pomocí t-kódu MM60 (Seznam materiálů). MM60 se používá zvláště často, protože vykazuje mnoho základních materiálových charakteristik.

Obrazovka výběru – můžete zadat pouze číslo materiálu:

Obrazovka výběru pro transakci MM60

Vidíme, že materiál 10410446 v závodě AR01 je typu FERT (hotový výrobek).

Výsledky zprávy MM60 se zvýrazněným tlačítkem exportu

Pomocí tlačítka na panelu nástrojů zvýrazněného na obrazovce můžeme exportovat seznam materiálů, které jsme vybrali na obrazovce.

Materiálová skupina v SAP

Další charakteristika SAP Materiál, kterému je přiřazena během jeho vytváření, je „skupina materiálů“, která může představovat skupinu nebo podskupinu materiálů na základě určitých kritérií. Zatímco typ materiálu řídí technické a procesní chování, skupina materiálů se primárně používá pro klasifikaci a reporting.

Jaká kritéria lze použít k vytvoření skupin materiálů?

Pro váš systém jsou vhodná jakákoli kritéria, která vyhovují vašim potřebám pro účely výkaznictví. Materiály můžete seskupit podle typu suroviny použité k jeho výrobě (různé druhy plastů používaných ve výrobním procesu), nebo můžete všechny služby rozdělit na poradenské služby (s různými materiály pro SAP poradenství, IT poradenství, finanční poradenství atd.), přepravní služby (vnitrostátní doprava, mezinárodní doprava), můžete také seskupit podle výrobní techniky (materiály vyrobené svařováním, materiály vyrobené extruzí, materiály vyrobené vstřikováním atd.).ping Záleží hlavně na přístupu, který si váš management zvolí jako vhodný, a to se děje hlavně během implementace, v produktivním prostředí se to zřídka mění.

Přiřazená skupina materiálů v kmenovém souboru materiálu

Kromě toho existuje hierarchie materiálů (používaná především v prodeji a distribuci), kterou lze použít i pro seskupování.ping, ale téměř vždy je definován podle potřeb prodeje, protože se používá k definování prodejních podmínek (standardní slevy pro zákazníky, dodatečné slevy, speciální nabídky).

Na druhé straně se materiálová skupina používá hlavně v modulu PP a MM.

Pokud potřebujete zobrazit materiálové skupiny pro více materiálů, můžete použít již zmíněný t-kód mm60. Stačí vybrat více materiálů ve výběrových kritériích.

Materiálová skupina ve zprávě MM60

Materiálová skupina snadno podléhá hromadné údržbě prostřednictvím transakce mm17. Více o tom v sekci editace master masteru.

Nejčastější dotazy