Zobrazení hlavního materiálu v SAP

V tomto tutoriálu se budeme zabývat všemi hlavními pohledy materiálů (MM pohledy) v... SAP spolu s jejich dopady na životně důležité procesy ve standardu SAP systém. Uvidíte, jak je každý pohled vytvořen, jeho povinná data, volitelná pole a jak se jeho vytvoření projeví v systému. Pro snadnou orientaci vás klikatelný obsah níže přesměruje přímo do jednotlivých sekcí.

V čem je Material Master? SAP?

Mistr materiálů v SAP je centrální úložiště, které uchovává všechny informace potřebné ke správě materiálu napříč všemi obchodními funkcemi. Funguje jako jediný zdroj pravdivých údajů používaný moduly jako Správa materiálu (MM), Prodej a distribuce (SD), Plánování výroby (PP), Řízení kvality (QM), Správa skladu (WM), Finanční účetnictví (FI) a Controlling (CO).

Každý materiál v SAP je reprezentován jedinečným číslem a je strukturován do několika pohledů (Views). Pohled (View) je logická skupina.ping datových polí používaných konkrétním oddělením. Například účetní pohled obsahuje data oceňování a cenové kontrole potřebná finančním týmem, zatímco pohledy MRP obsahují plánovací parametry používané plánovači výroby.

Toto oddělení zajišťuje, že každé oddělení udržuje pouze pole relevantní pro jeho odpovědnosti a zároveň pracuje s jednotným záznamem materiálu. Kmenový záznam materiálu se vytváří a udržuje primárně prostřednictvím transakčních kódů MM01 (Vytvořit), MM02 (Změnit) a MM03 (Zobrazit).

Proč jsou hlavní pohledy materiálů důležité?

Hlavní pohledy materiálu jsou důležité, protože rozhodují o tom, jak se materiál chová v celém obchodním procesu. Bez správně udržovaných pohledů SAP Systém nemůže spolehlivě provádět prodejní, nákupní, výrobní ani finanční účtování.

Každý pohled vynucuje kvalitu dat požadovanou připojeným modulem. Například obchodníci nemohou vytvořit cenovou nabídku nebo dodat produkt, pokud nejsou rozšířeny pohledy prodejní organizace. Nákup nemůže vytvořit objednávku bez pohledu nákupu. Výroba nemůže spustit MRP bez pohledů MRP. Účetnictví nemůže oceňovat zásoby bez pohledu účetnictví.

Řádně udržované pohledy také snižují provozní riziko. Chybějící nebo nesprávné záznamy vedou ke zpoždění dodávek, nesprávnému stanovení cen, blokování výrobních zakázek, nesprávnému ocenění zásob a problémům s dodržováním předpisů. V důsledku toho je role specialisty na kmenové údaje materiálu klíčová, protože přesnost jeho dat přímo ovlivňuje každou následnou transakci v SAP.

Základní pohledy

Základní zobrazení obsahují obecné informace o materiálu, které platí v celé organizaci. Jsou udržována na úrovni klienta, což znamená, že data jsou platná pro každý závod a sklad. Níže jsou uvedena povinná pole, která je nutné vyplnit před uložením.

1. Popis materiálu: LCD TV 40″ – tuto lze spravovat ve více jazycích.
2. Základní měrná jednotka (Base UOM): PCS – měrná jednotka, ve které se spravuje zásoba materiálu. U televizoru se jedná přirozeně o kus, ale můžete použít i metr, kilogram nebo jakoukoli jednotku definovanou v systému.
3. Divize: 10 – divize přiřazená materiálu. Divize jako 10, 20, 30 a 40 můžete vytvořit pro hotové výrobky, obchodní zboží, služby a další materiály. Divize 10 je zde vybrána, protože materiál je hotový výrobek.
4. Obecná skupina kategorií položek: NORM – Standardní položka. Tento ukazatel ovlivňuje prodej a zpracování přeskladnění, protože řídí určení kategorie položky.
5. Jednotka hmotnosti: Kg – jednotka, ve které se zadává hmotnost produktu.
6. Celková hmotnost: 26.988 – hrubá hmotnost jedné jednotky produktu v jednotce hmotnosti.
7. Čistá hmotnost: 24.651 – čistá hmotnost jedné jednotky produktu v jednotce hmotnosti.

Základní údaje – nepovinná pole

Materiálová skupina: Zde lze zadat skupinu materiálů pro účely reportingu a seskupováníping účely.

Hierarchie produktů: Toto pole se používá v modulu Prodej a distribuce a je také spravováno v zobrazení Prodejní organizace 1.

EAN/UPC: EAN kód materiálu. Kromě čárového kódu se používá také ve Správě skladu jako jedinečný identifikátor kombinace materiálu a obalu. Jeden materiál může mít několik čárových kódů – jeden pro základní měrnou jednotku a jeden pro každou alternativní měrnou jednotku, pokud je to potřeba.

Poznámka: V horní části obrazovky (označené zeleně) vidíte dostupné pohledy pro aktuální materiál. Procházet je můžete kliknutím na příslušný název pohledu.

Klasifikační pohled

Jakmile jsou základní data zaznamenána, lze materiály také klasifikovat pro podporu rychlejšího vyhledávání na základě sdílených charakteristik. Například pokud máte mnoho televizorů s různými rozměry a barvami, můžete vytvořit dvě třídy, Rozměr a Barva, a později je použít k filtrování všech černých televizorů nebo všech televizorů určitého rozměru.

Typy tříd dostupné ve standardu SAP

Výběrem Třídy materiálu 001 rozšíříte materiál pro daný typ třídy. Poté k materiálu přidáte třídu. Třídu s názvem obecně mohly by zahrnovat dva charakteristiky: Barva a Dimenze, nebo jakékoli jiné atributy, které potřebujete ke kategorizaci nebo vyhledávání materiálů v MM a dalších modulech. Po přiřazení třídy můžete uchovávat hodnoty charakteristik.

Přiřazení třídy a zachování hodnot pro vlastnosti

Je dobrým zvykem zahrnout do popisu materiálu i barvu produktu, protože je to velmi užitečné pro uživatele v prodejních objednávkách, vychystávání a zaskladňování ve skladu, nákupu a plánování výroby. Po zachování hodnot můžete změny uložit.

Ukládání zobrazení klasifikace

Údaje o prodejní organizaci 1

Po klasifikaci materiálu je dalším krokem jeho povolení pro prodej. Po výběru tohoto zobrazení se zobrazí obrazovka s organizačními úrovněmi, kde můžete vybrat závod, prodejní organizaci a distribuční kanál, do kterého chcete materiál přidat.

Po potvrzení organizačních úrovní se zobrazí obrazovka s údaji týkajícími se prodejních aktivit. Jediným povinným polem je Dodací jednotka. Další pole jsou volitelná, ale mohou být vyžadována pro použití pokročilých funkcí. Například pro použití dynamického zaokrouhlovacího profilu (přizpůsobeného konzultantem SD) Profil zaoblení pole musí být udržováno.

Nejdůležitějším aspektem prodejních zobrazení je, že zpřístupňují materiál k prodeji. Jakmile jsou rozšířena, uživatelé SD mohou materiál prodávat prostřednictvím dané prodejní organizace a distribučního kanálu. Pro lepší pochopení prodejní organizace si ji představte jako kancelář, která prodává produkty. V této kanceláři někteří lidé prodávají v rámci domovské země pomocí distribučního kanálu 01, zatímco jiní prodávají do zahraničí prostřednictvím exportního oddělení pomocí distribučního kanálu 02. Níže uvedená obrazovka zobrazuje pole dostupná v zobrazení prodejní organizace 1.

• Daňová kategorie/ukazatel: Pro interní prodej nastavte indikátor plné daně, protože daň se vztahuje na domácí prodej. Pro export nastavte na 0 – Bez daně. Přesná politika závisí na zemi, ale většina zemí tuto praxi dodržuje. Pokud materiál podléhá interní DPH, je sazba daně (VK11) pro export 0.
• Dodací jednotka: obvykle první alternativní měrná jednotka (krabice, paleta atd.). V našem příkladu používáme 1 PAL (paleta). To neznamená, že můžete prodávat pouze celé palety – stále lze prodávat i jednotlivé kusy a systém jednoduše indikuje, že materiál je dodáván po 12 kusech na paletě.
• Základní měrná jednotka: šedě, jak je definováno v Základních datech 1 a nelze jej později změnit.
• Divize: divizi, kterou jste právě vybrali na obrazovce organizačních úrovní.
• Prodejní jednotka: Pokud je pole prázdné, systém předpokládá základní měrnou jednotku. Pokud zadáte hodnotu, například PAL, zadané množství 4 se interpretuje jako 4 palety místo 4 kusů.
• Prodejní jednotka není variabilní: používá se, když se materiál musí prodávat pouze v definované prodejní jednotce. Pokud nastavíte prodejní jednotku na PAL a zaškrtnete toto políčko, obchodník může prodávat pouze v PAL. Tato možnost se používá zřídka.
• Skupina měrných jednotek: používá se s dynamickým zaoblením profilu; představuje skupinu měrných jednotek povolených pro tento materiál.
• Materiálová skupina: stejná skupina materiálů popsaná v zobrazení Základní data.
• Minimální množství objednávky: minimální objednané množství akceptované pro daný materiál.
• Minimální zpoždění. Množství: minimální dodací množství akceptované pro daný materiál.
• Zaoblený profil: specifický profil zaokrouhlování vytvořený konzultanty SD.

Údaje o prodejní organizaci 2

S využitím stejných organizačních úrovní nyní můžete vytvořit zobrazení Data prodejní organizace 2. Toto zobrazení obsahuje převážně statistické a skupinové údaje.ping data propojená se stejnou prodejní organizací a distribučním kanálem.

Důležitá data prodejní organizace 2 Zobrazit pole

• Skupina pro statistiku materiálů: určuje, zda je materiál zahrnut ve statistických transakcích v modulu SD (MCSI). Obvykle je nastaven na 1.
• Obecná skupina kategorií položek: Výchozí skupina kategorií položek na základě nastavení typu materiálu. Nelze ji změnit.
• Hierarchie produktů: používá se pro reporting, aby vedení prodeje mohlo analyzovat data podle hierarchie. Skládá se ze dvou úrovní. Například první úrovní by mohly být LCD televizory obsahující druhé úrovně LCD TV 40″, LCD TV 32″ a LCD TV 26″. Další první úrovní by mohl být plazmový televizor s druhými úrovněmi Plazmový televizor 22″, Plazmový televizor 32″ a Plazmový televizor 40″. Každá první úroveň má jedinečné druhé úrovně.
• Skupina přiřazení účtu: definuje Účetnictví požadavky na materiál. Různé materiály, jako jsou hotové výrobky, obchodní zboží a služby, se neúčtují stejným způsobem. Toto pole je klíčovým integračním bodem s moduly FI/CO.
• Skupina kategorií položek: zkopírováno z pole Obecná kategorie položek, ale propojeno s konkrétním distribučním kanálem. Lze jej změnit tak, aby se stejný materiál v různých prodejních kanálech (například zahraniční prodej) spravoval odlišně.

Hierarchie produktů – výběr vhodné hierarchie z předdefinovaného seznamu: Udržování hierarchie produktů může být náročné, protože se jeví jako dlouhý seznam čísel. Tyto informace by měl poskytnout tým prodeje a distribuce. Chcete-li procházet, klikněte na tlačítko možných položek a otevře se obrazovka výběru:

První úroveň hierarchie

Po výběru první úrovně klikněte na tlačítko Další úroveň. Budete přesměrováni na obrazovku s možnými položkami pro druhou úroveň. Záhlaví označuje, kterou první úroveň jste vybrali – v tomto příkladu 00100 – LCD TV.

Druhá úroveň hierarchie

Konečná vybraná hierarchie se zobrazí, jak je znázorněno níže.

Hierarchie produktu na datech prodejní organizace 2 Zobrazení

Další pole v zobrazení Data prodejní organizace 2

• Skupina množstevních slev: skupina používaná pro vyúčtování slev (maximální sleva, nízká sleva atd.). Nastavení závisí na modulu SD a poskytuje jej tým SD.
• Referenční materiály k cenám: ο mistr materiálu záznam použitý jako reference pro účely stanovení ceny.
• Komise: Stejnou skupinu provizí můžete přiřadit více materiálům, pokud je sazba provize stejná.
• Cenová skupina materiálu: seskupuje materiály se stejným postupem tvorby cen. Na základě tohoto pole lze vytvářet záznamy o podmínkách SD, které se v kombinaci s číslem zákazníka spojí a vytvoří tak podmínku.
• Vlastnosti produktu: přiřadit atributy materiálu a ověřit, zda zákazník daný atribut produktu akceptuje.

Prodej General / Plant View

V tomto zobrazení pokračují podrobnosti týkající se prodeje na úrovni závodu, které obsahují obecné prodejní charakteristiky materiálu.

Povinná pole

• Ověření dostupnosti: základní atribut, který definuje metodu kontroly dostupnosti zásob. Tým pro úpravy definuje tyto metody, které mohou zahrnovat zásoby ve skladech, množství v procesních a výrobních zakázkách, plánované zakázky, přesuny do závodu a další.
• Načítání skupiny: kritické pole používané v lodiping určení bodu.

Nepovinná pole v Sales – General / Plant View

• Náhradní díl: definuje, zda je materiál náhradním dílem.
• Skupina pro přepravu materiálu: seskupuje materiály podle přepravního kódu a třídy.
• Správa dávek: označuje, zda je materiál spravován v dávkách.
• Vyžadován schválený záznam o dávce: určuje, zda je nutné předložit schválení šarže, než se šarže může přesunout z omezeného do neomezeného skladu.
• Dopravní skupina: seskupuje materiály s podobnými přepravními potřebami, používá se v SD pro plánování tras v prodejních objednávkách a dodávkách. Příklad: křehké položky seskupené odděleně od běžných položek.
• Doba přípravy, doba zpracování, základní množství: tato tři pole vypočítávají čas spotřebovaný lodípingČas nastavení je čas potřebný k nastavení zařízení pro lodní dopravu.pingDoba zpracování je doba zpracování na základní množství (třetí pole).
• Materiálová skupina – Obalové materiály: seskupuje materiály s podobnými potřebami balení.
• Negativní akcie: Pokud je zaškrtnuto, jsou pro materiál v tomto závodě povoleny záporné zásoby. To také vyžaduje nastavení od konzultanta MM na úrovni skladového místa.
• Ziskové centrum: přiřadí ziskové středisko materiálu pro controllingový modul. Zisk z materiálu je přiřazen tomuto ziskovému středisku.
• Profil sériového čísla a Úroveň serializace: řídit serializaci produktů, včetně použitého profilu a úrovně (podle čísla materiálu atd.).
• Distribuční profil: označuje, kam bude v závodě distribuováno příchozí (odebrané) zboží.

Zahraniční obchod / Export Zobrazit

U materiálů přepravovaných do zahraničí zachycuje zobrazení zahraničního obchodu / exportu informace o přepravě, zahraničním obchodu a exportu.

Povinná pole v tomto zobrazení jsou:

1. Zboží Code / Import Code Číslo pro zahraniční obchod: obsahuje kód zboží nebo číslo sazebníku. Jedná se o jedinečný standardizovaný kód pro konkrétní druh zboží.
2. Skupina exportu a importu: Systém může pomocí skupin exportu/importu navrhnout exportní postup pro exportní/importní procesy v SAP.
3. Země původu: země, kde byl materiál vyroben. U hotových výrobků vlastní výroby uveďte svůj vlastní kód země (například DE – Německo).

Ostatní obory

Všechny prodejní charakteristiky obvykle dodává obchodní oddělení (prodej a přeprava). Specialista na kmenové údaje materiálu je uchovává přesně. Mezi další pole patří:

• CAS číslo: používá se pouze pro farmaceutické výrobky.
• Číslo PRODCOM: používá se pouze v zemích EU pro statistické účely ve výrobě.
• Řídicí kód: kód kontroly spotřební daně v zahraničním obchodu.
• Region původu: region uvnitř země (Bavorsko, Hesensko atd.).
• Číslo seznamu produktů CAP: číslo materiálu v seznamu skupin produktů na trhu EU, pokud je to relevantní.
• Skupina produktů SZP: skupinu produktů ze seznamu produktů SZP.
• Osvědčení o osvobození: uvádí, zda má materiál certifikát, který prohlašuje, že nepotřebuje vývozní licenci.
• Číslo osvědčení o výjimce: číslo osvědčení o osvobození.
• Datum vydání osvědčení o osvobození: datum vydání osvědčení o osvobození.
• Vojenské zboží: zaškrtávací políčko označující, zda je materiál používán převážně pro vojenské účely.

Prodejní textové zobrazení

Zobrazení prodejního textu umožňuje definovat text prodejní položky pro materiál ve více jazycích pro použití v prodejních dokumentech. Text může být obecné vysvětlení materiálu nebo text uchovávaný na úrovni distribučního kanálu. Pokud je uchováván, zobrazí se na úrovni položky ve všech prodejních dokumentech a v tištěných verzích.

Zobrazení MRP 1

Pohledy MRP se většinou udržují pro účely výroby. Požadované informace poskytuje kontrolor MRP nebo člen týmu plánování výroby. Jediným povinným polem v pohledu MRP 1 je Typ plánování. Nejdůležitější pole používaná v produktivním prostředí jsou vysvětlena níže.

Nákupní skupina: definuje výchozí nákupní skupinu pro zadávání zakázek. Zde se neuvádí, protože vzorový materiál je hotový produkt vyráběný interně. Bude nastavena pro materiály, které jsou skutečně nakupovány.

• Indikátor ABC: ukazuje důležitost materiálu z hlediska dostupnosti na skladě. Běžné hodnoty jsou: A – nejdůležitější; musí být k dispozici, kdykoli si o to zákazník požádá; B – méně důležité; obvykle dostupné, ale krátkodobé zásoby jsou tolerovány; C – nejméně důležité. Některé společnosti používají další kategorie: N – nový materiál, dosud nehodnocený; S – vyráběno pouze na žádost zákazníka; D – jako S, ale s malou bezpečnostní zásobou pro naléhavé potřeby (bezpečnostní zásoba materiálu).
• Typ MRP: Lze použít různé typy MRP. V tomto příkladu regulátor signalizoval PD, což je výchozí nastavení pro většinu SAP zařízení.
• Kontrolor MRP: kontrolor odpovědný za výrobu materiálu. Spravuje data zobrazení MRP, výsledky MRP a plánování výroby. V některých strukturách si kontroloři MRP tyto zobrazení udržují sami.
• Velikost pozemku: definuje postup, který systém používá k výpočtu množství zásob nebo výroby.

Další pole v tomto zobrazení

• Skupina MRP: seskupuje materiály se stejnými parametry řízení MRP (skupina strategií, režim spotřeby atd.). Pokud je pole prázdné, systém během běhů MRP použije skupinu materiálů ze Základních dat 1.
• Stav materiálu specifického pro rostlinu: označuje použitelnost materiálu ve speciálních funkcích; například materiál může být označen pro Testování nebo nastavit jako ukončené, aby jej MRP ignorovalo.
• Bod pro opětovné objednání: úroveň zásob, při které MRP vytváří novou nákupní nebo výrobní zakázku.
• Plánovací cyklus: plánovací cyklus definovaný v customizaci a přiřazený k materiálu; může představovat den, kdy se plánování provádí.
• Minimální a maximální velikost lotu, pevná velikost lotu: hranice pro velikost šarže nebo pevné množství, které má být použito.
• Náklady na objednávku: fixní náklady na objednávku v měně kódu společnosti, používané k výpočtu optimální velikosti dávky.
• Profil zaokrouhlení a skupina měrných jednotek: fungují stejně jako protějšky v prodejním pohledu, ale vztahují se na nákup nebo výrobu.
• Zaokrouhlovací hodnota: používá se v nákupu pro zaokrouhlení množství pořizovaného zboží na násobek zde zadané hodnoty.

Zobrazení MRP 2

MRP View 2 navazuje na MRP View 1 a zaměřuje se na nákup, plánování a výpočet čistých potřeb.

• Typ zadávání veřejných zakázek: definuje, zda je materiál vyroben interně (náš případ), pořízen externě, obojí, nebo není pořízen vůbec.
• Místo skladování výroby: skladovací místo zkopírované do výrobních dokladů. U výrobní komponenty se jedná o místo, ze kterého je zaúčtován výdej materiálu; u vyrobeného materiálu se jedná o místo pro příjem materiálu.
• Doba zpracování příjmu zboží ve dnech: doba ve dnech potřebná k kontrole a skladování zboží.
• Klíč okraje plánu: klíč používaný k určení potřebných pohyblivých zásob pro plánování objednávky. Je definován v customizaci a poskytuje jej kontrolor MRP nebo administrátor PP.

Další pole v tomto zobrazení

• Speciální zakázky: přepíše typ zadávání veřejných zakázek.
• Dávkový vstup: označuje, kdy by se mělo provést určení dávky.
• Výchozí oblast zásobování: navrhovaná oblast dodávek materiálu, většinou využívaná pro KANBAN.
• Zpětné proplachování: určuje, zda je ve výrobní zakázce nastaven indikátor zpětného proplachu.
• Místo skladování pro externí nákup: skladovací místo navržené v poptávce.
• Skupina pro stanovení zásob: v kombinaci s pravidlem pro určení zásob tvoří klíč strategie pro určení zásob.
• Vedlejší produkt: Pokud je zaškrtnuto, znamená to, že materiál může fungovat i jako vedlejší produkt.
• Sypký materiál: identifikuje položku kusovníku jako sypký materiál; požadavky na sypké materiály nejsou relevantní pro MRP.
• Bezpečnostní zásoby: množství v základní měrné jednotce použité jako bezpečnostní zásoba. Minimální bezpečnostní zásoba: Bezpečnostní zásoba nesmí nikdy klesnout pod tuto hodnotu.

Zobrazení MRP 3

MRP View 3 přidává několik polí souvisejících s plánováním, která se používají v prognózování poptávky a plánovacích strategiích.

• Ukazatel období: označuje, zda je materiál plánován/prognózován měsíčně, týdně, ročně nebo denně. Nejčastěji se nastavuje na měsíční.
• Strategická skupina: strategie plánování skupin, jako je výroba na zakázku nebo výroba na sklad. Volbu obvykle určují typy materiálů a klasifikace ABC.
• Režim spotřeby: řídí, jak systém spotřebovává požadavky. V zpětném režimu prodejní objednávky, závislé požadavky a rezervace spotřebovávají plánované nezávislé požadavky, které leží před datum požadavků. V dopředném režimu spotřebovávají plánované nezávislé požadavky, které leží po datum požadavků.
• Období dopředné spotřeby: počet dní jako prahová hodnota spotřeby v režimu dopředné spotřeby (1–999, obvykle několik dní). V našem příkladu používáme 0, protože aplikujeme zpětnou spotřebu.
• Období zpětné spotřeby: stejné jako vpřed, ale pro režim zpětné spotřeby.
• Smíšená MRP: definuje, zda je materiál k dispozici pro plánování podsestav a plánování hrubých potřeb.

Další pole v MRP 3 Zobrazit

Plánovací materiál: používá se pouze s plánovací strategií „plánování s plánovacími materiály“.

Zobrazení MRP 4

Zobrazení MRP 4 je jediné zobrazení MRP spravované na úrovni závodu / skladovacího místa. Neobsahuje tolik cenných polí jako předchozí zobrazení MRP, ale obsahuje tři užitečné indikátory, které mohou optimalizovat procesy v některých modulech.

• Způsob výběru: Při použití kusovníků pro výrobu toto pole řídí výběr alternativních kusovníků. Typ výběru může být podle objednaného množství, výrobní verze nebo data rozložení.
• Ukončený indikátor: V případě potřeby vyberte indikátor ukončeného dílu.
• Indikátor MRP SLoc: Nejvýznamnější indikátor v tomto zobrazení. Udává, zda je skladovací místo (v tomto příkladu 0001 – Ležák 0001) relevantní pro MRP. To ovlivňuje jak MRP, tak ATP (dostupné k příslibu). Výchozí hodnota (prázdné) znamená, že skladovací místo je zahrnuto v MRP i ATP. Indikátor 1 vylučuje zásoby z MRP i ATP. Indikátor 2 spravuje zásoby na skladě odděleně od rostlinných zásob.

Nejzřetelnějším příkladem použití těchto indikátorů je sklad zmetků. Když LCD televizor 40″ opustí výrobní linku, může být plně funkční nebo může mít vadu. Funkční jednotky putují do skladu 0001 a jsou prodejné. Z 3 000 vyrobených jednotek může mít 10 vady, které kontrola kvality zamítne, takže putují do skladu 0003 (zmetky). V zobrazení MRP 4 je pro sklad zmetků 0003 udržován indikátor 1, takže prodejní tým tyto zásoby nevidí jako dostupné. Na skladě 0001 zůstává k dispozici pouze 2 990 funkčních kusů, což udržuje indikátor prázdných kusů (zahrnutých v MRP/ATP).

Stručný přehled MRP

Zobrazení MRP	Primární účel	Klíčová pole
MRP 1	Základní parametry MRP a dimenzování šarže	Typ MRP, kontrolor MRP, velikost šarže, bod opětovné objednávky
MRP 2	Zadávání veřejných zakázek a plánování	Typ nákupu, doba zpracování GR, bezpečnostní zásoby
MRP 3	Strategie prognózování a plánování poptávky	Skupina strategií, režim spotřeby, indikátor období
MRP 4	Relevance skladovacího místa pro MRP/ATP	Indikátor MRP SLoc, indikátor ukončené výroby

Zobrazení plánování práce

Výroba používá zobrazení plánování práce k řízení plánování výrobních a procesních zakázek. Výrobní plán určuje, jak se vypočítávají požadavky na kapacitu pro všechny materiály během plánovacího běhu. Zde můžete také aktivovat správu dávek, pokud se s materiálem pracuje v dávkách (množství s mírně odlišnými vlastnostmi). Správu dávek lze aktivovat i v několika dalších zobrazeních.

• Profil výrobního harmonogramu: definuje tok procesu v PP nebo PP-PI a přidává ovládací prvky, jako je automatický příjem zboží. Přizpůsobeno konzultantem PP.
• Tolerance nedodání: povolené procento množství, které může být nedodáno.
• Tolerance nadměrného doručení: povolené procento množství, které lze překročit u výrobní nebo procesní zakázky. Pole Neomezené umožňuje neomezené překročení dodávky.
• Čas na přípravu: čas potřebný k instalaci a demontáži zdrojů pracovního centra (nezávisle na velikosti parcely).
• Doba zpracování: doba zpracování základního množství.
• Základní množství: používá se pro dobu zpracování a interní výroby. V tomto příkladu se doba zpracování vztahuje na dobu potřebnou ke zpracování 48 kusů.

Data závodu – Storage 1 View

Tým správy skladu poskytuje data pro zobrazení Data závodu – Sklad 1. Zachycuje data týkající se skladování platná na úrovni závodu. Základní pole jsou vysvětlena níže.

• Jednotka vydání: jednotka, ve které je materiál vydán z jakéhokoli skladovacího místa v závodě (s výjimkou skladů spravovaných skladem, kde jiné nastavení tuto hodnotu přepíše).
• Teplotní podmínky: teplota a atmosférické podmínky potřebné pro skladování materiálu.
• Podmínky skladování: skladovací podmínky požadované materiálem.
• Požadavky na kontejner: typ a stav kontejneru použitého k přepravě materiálu.
• Maximální doba skladování: maximální doba, po kterou lze materiál skladovat.
• Minimální zbývající trvanlivost: minimální zbývající doba potřebná k uskladnění materiálu. Pokud je zbývající doba kratší, systém příjem zboží odmítne.
• Indikátor periody pro SLED: jednotka času pro minimální zbývající trvanlivost. D = dny, M = měsíce atd.

Data závodu – Storage 2 View

Pole v tomto zobrazení se opakují ze Základního zobrazení 1 (sekce Hmotnost/Objem) a Prodej – Obecné (sekce Obecné parametry zařízení). V těchto sekcích již byla vysvětlena.

Správa skladu 1 Pohled

Pohled Správa skladu 1 je udržován na úrovni čísla závodu / skladu. Číslo skladu je nejvyšší úrovní hierarchie v SAP Správa skladu. Na obrázku níže pozice 1 představuje závod a pozice 2 číslo skladu, pro který je materiál rozšířen. Informace pro toto zobrazení poskytuje tým pro správu správy skladu.

• Rostlina: organizační úrovni.
• Číslo skladu: organizační úrovni.
• Jednotka WM: jednotka používaná v celém řízení skladu. Každý dokument WM používá tuto jednotku bez ohledu na původní měrnou jednotku dokumentu. Pokud je vytvořena dodávka pro 12 kusů LCD televizorů 40″ a jednotka WM je PAL, převodní příkaz zobrazí 1 PAL.
• Jednotka vydání: již je uvedeno v části Data zařízení – Úložiště 1.
• Navrhovaná měrná jednotka pro materiál: Určuje, která měrná jednotka (UOM) by se měla použít v WM spolu s jednotkou WM. Možné hodnoty zahrnují jednotku výdeje (Editation Unit), jednotku objednávky (Order Unit), měrnou jednotku WM (WM Unit), základní měrnou jednotku (Basic Mers Unit) a podmíněné možnosti.
• Strategie odstraňování materiálu: přizpůsobená strategie aplikovaná na materiál. Například: nejprve se pokuste vyjmout z vysokoregálového skladu a poté hromadně uskladnit. Používá se při vychystávání pro dodávky nebo rezervace.
• Strategie umístění akcií: Stejný nápad v opačném směru – používá se při umisťování zásob z výroby do skladu, aby systém prohledával typy skladů ve správném pořadí.
• Indikátor úložného prostoru: zabraňuje umístění do skladovacích kontejnerů určité sekce (například menších kontejnerů).
• Indikátor hromadného skladování: používá se pro speciální případ velkoobjemového skladování.
• Mezi další pole patří indikátor speciálního pohybu, dvoukrokový kompletační proces a možnost přidání materiálu do stávající zásoby ve skladovacím prostoru, který tento materiál již obsahuje.

Tato nastavení jsou složitá a vyžadují hluboké znalosti správy skladů.

Správa skladu 2 Pohled

Zobrazení Správa skladu 2 rozšiřuje předchozí zobrazení o jednu další organizační úroveň. První sekce obsahuje data o paletizaci (množství a typy palet). Spodní sekce obsahuje nastavení související s typem skladu.

• Typ úložiště: typ úložiště, pro který je materiál rozšířen. V tomto případě je LCD televizor uložen v regálovém úložišti (strategie již vybraná v WM 1).
• Údaje o paletizaci: definuje, jak je materiál balen do skladovacích jednotek. Například 12 kusů na europaletě o výšce 1 m (v našem systému definováno jako E1).
• Úložný zásobník: udržováno, pokud chcete materiál skladovat v předdefinovaném zásobníku. V našem případě systém navrhne zásobník během zaskladnění.
• Maximální množství v koši: obvykle se odebírá z dat paletizace (v našem případě 12 ks). Systém nepovolí více než 12 ks v jednom zásobníku.
• Minimální množství v koši: udržuje se pouze tehdy, když je pro daný typ skladu aktivní doplňování zásob (skladování s pevným zásobníkem). Pokud zásoby klesnou pod tuto hodnotu, spustí se doplňování.
• Oblast sběru: Stejně jako skladovací sekce, i vychystávací oblasti seskupují skladovací kontejnery pro vychystávání.
• Kontrolní množství: instruuje systém, aby přeskočil typ skladu, pokud požadavek na vychystávání překročí toto množství, a poté přešel na další typ ve strategii odběru.
• Doplňovací množství: Množství doplňujeme dle potřeby. Doplňujeme celou paletu (12 kusů).

Řízení kvality Pohled

Zobrazení Správa kvality zachycuje nastavení materiálů pro procesy kontroly v modulu Správa kvality. Administrátoři daného modulu jsou zodpovědní za poskytování informací potřebných k údržbě tohoto zobrazení.

• Nastavení inspekce: označuje, zda je nastaven alespoň jeden typ inspekce. Postup je následující: A klikněte na tlačítko Nastavení inspekce, B zvolte typ inspekce předdefinovaný týmem QM a C potvrdit změny.

Výběr typu inspekce na dílčí obrazovce zobrazení Správa kvality

• Zaslání do kontrolního skladu: Určuje, zda je materiál předmětem kontroly kvality. Pokud je zaškrtnuto, vytvoří se pro přiřazený typ kontroly kontrolní dávka.
• Skupina pro autorizaci materiálu: definuje oprávnění pro uživatele QM podle skupin, což je užitečné, když různí uživatelé kontrolují různé materiály.
• Interval kontrol (ve dnech): interval mezi opakovanými kontrolami stejné šarže.
• Aktivní řízení kvality v oblasti nákupu: aktivuje systém řízení kvality pro materiál v procesu zadávání veřejných zakázek.
• Klíč pro řízení QM: definuje podmínky pro kontrolu kvality v rámci zadávání veřejných zakázek. Můžete nastavit blokování dodání, blokování faktury a další blokování, dokud není kontrola dokončena. Položky jsou předdefinovány konzultantem v customizačních úpravách.
• Typ certifikátu: typ certifikátu kvality, předdefinovaný v úpravách konzultantem QM.
• Target Systém řízení kvality: požadovaný systém řízení jakosti od dodavatele (například ISO 9001 nebo jiné normy).

Účetnictví 1 Pohled

Pohled Účetnictví 1 určuje, jak se zpracovává účtování materiálu. Data dodává tým FI/CO a jsou podporována úpravami na pozadí od konzultanta FI/CO.

• Oceňovací třída: ovlivněno typem materiálu ve většině systémů. Příklady: 7920 (SAP výchozí hodnota pro hotové výrobky), 7900 pro HALB a 3000 pro ROH.
• Třída ocenění pro zásoby z prodejních objednávek: může přepsat výchozí třídu ocenění. Nedoporučuje se.
• Regulace cen: Označuje typ interní ceny. Může to být S (standardní náklady) nebo V (klouzavý průměr / variabilní cena). S se obecně používá pro hotové výrobky, V pro obchodní zboží, ale nastavení závisí na preferencích SD/FI/CO.
• Cena za stěhování: naplněno, když je cenová regulace V.
• Standardní cena: vyplněno, když je cenová kontrola S. Kontrolní týmy mohou pomocí transakcí automaticky generovat tyto ceny z výrobních a nákupních objednávek.
• Kategorie ocenění: určuje, zda se zásoby materiálu oceňují společně nebo samostatně.

Účetnictví 2 Pohled

Pohled Účetnictví 2 se v produktivním prostředí používá jen zřídka; většina polí se obvykle ponechává prázdná. Obsahuje speciální daňové informace, které se uplatňují jen zřídka. Pohled také zahrnuje určení nejnižší hodnoty materiálu a jeho znehodnocení prostřednictvím jeho stavu (přemisťovaný, pomalu se pohybující atd.). Pokud vaše finanční účetní oddělení tento pohled používá, poskytne vám data pro jeho údržbu.

Costing 1 View

Kalkulace nákladů 1 se používá k určení nákladů na výrobek. Přijímá několik vstupů, ale pro výrobu je nejdůležitější velikost kalkulační dávky. Zde se nastavuje optimální velikost dávky pro odhad nákladů na výrobek. Produkt vyrobený v dávce 100 kusů má jiné náklady než produkt vyrobený v dávce 3 700 kusů kvůli fixním nákladům, jako je nastavení nástrojů. Například náklady na kus mohou být 126 USD u malé dávky oproti 111 USD u velké dávky. Výroba musí plánovat činnosti a stav zásob tak, aby velikost dávky zůstala blízko optimální.

• Nestojí: Pokud je zaškrtnuto, kalkulace nákladů se neprovádí. Náklady na materiál, náklady na prodejní zakázku a alternativy pro zásobování se nevytvářejí. Pro povolení kalkulace nákladů ponechte toto pole prázdné.
• S kvantitativní strukturou: označuje, zda se pro odhad nákladů používají data o struktuře množství (informace o velikosti dávky a množství).
• Původ materiálu: označuje, zda má být číslo materiálu přiřazeno k položce nákladového prvku v modulu CO.
• Klíč odchylek: určuje, jak se vypočítává odchylka nákladů.
• Velikost šarže kalkulace nákladů: užitečné pouze tehdy, je-li zaškrtnuto políčko „S množstvím“. Určuje množství šarže pro odhad nákladů.

Costing 2 View

Pohled Kalkulace nákladů 2, zobrazený v sekci Data ocenění, opakuje pole, která již byla zahrnuta v pohledu Účetnictví 1. Další pole zachycují plánované ceny (odhad standardních nákladů se zkopíruje do plánované ceny, pokud je zaškrtnuto a vytvořeno políčko Odhad standardních nákladů).

Pohled na nákup

Zobrazení nákupu obsahuje několik polí, která již byla přítomna v dřívějších zobrazeních (Skupina přepravy, Stav materiálu specifického pro daný závod atd.). Přidává také několik polí, která jsou specifická pro nákup.

• Nákupní skupina: definovat různé nákupní skupiny, jako je nákup surovin, nákup obchodního zboží, nákup služeb atd. Tato hodnota se stává výchozí pro všechny položky zadané v nákupních dokladech.
• Objednací jednotka: Výchozí jednotka použitá pro objednávání materiálu. Pokud je výchozí hodnota PAL, množství 10 znamená 10 palet (120 kusů). Nákupní hodnoty sekce vyžaduje pouze Klíč kupní hodnoty, udržované v customizaci, které do této sekce přenáší tolerance nedodání a nadměrného dodání a další hodnoty.

Pohled na dovoz zahraničního obchodu

Zobrazení dovozu zahraničního obchodu má stejnou strukturu jako zobrazení vývozu zahraničního obchodu, ale zachycuje ekvivalentní informace o dovážených materiálech.

Zobrazit text nákupní objednávky

Zobrazení textu nákupní objednávky zrcadlí zobrazení textu prodeje, ale používá se k uchovávání textových úryvků, které se zobrazují na nákupních objednávkách.

Doplňující údaje

Kromě standardních zobrazení kmenových soupisů materiálu existuje v transakci MM01 další úroveň údržby, která nemá odkaz na organizační úroveň. Z libovolného zobrazení v kmenovém soupisu materiálu můžete kliknout na tlačítko Další data.

Tlačítko pro přepnutí na doplňkovou údržbu dat

Po výběru se tlačítko Hlavní data vrátí do zobrazení MM.

Popisy produktů pro různé jazyky v dalších datech

První záložka v doplňkových datech se zabývá popisem materiálu. Popis v Základním zobrazení 1 jste již spravovali ve výchozím (přihlašovacím) jazyce. V záložce Doplňková data můžete definovat popisy v jiných jazycích – například ve francouzštině. Pokud zákazník z Francie akceptuje pouze francouzský název produktu, musíte jej definovat zde a v modulu SD (integrační bod mezi MM a SD) nastavit komunikační jazyk na francouzštinu.

Druhá záložka zpracovává alternativní měrné jednotky. Existuje záznam pro 1 ks, který odpovídá 1 ks (základní měrná jednotka), a druhý záznam pro 1 paletu, který odpovídá 12 ks – to znamená, že LCD televizor 40″ je balen po 12 kusech na paletě. Můžete přidat libovolný počet alternativních měrných jednotek a smazat je tlačítkem Smazat řádek. Pro všechny měrné jednotky můžete také uchovávat kódy EAN. V modulu SD lze vytvářet prodejní objednávky s použitím libovolné měrné jednotky vedené v kmenové soupisce materiálu. V praxi je vytvoření prodejní objednávky pro 12 kusů nebo pro 1 paletu ekvivalentní.

Nejlepší postupy pro údržbu hlavních zobrazení materiálů

Správné udržování zobrazení hlavních dat materiálu je zásadní, protože data proudí téměř do všech SAP transakce. Následující osvědčené postupy, používané v úspěšných SAP implementace, pomáhají vyhnout se běžným chybám a zlepšit kvalitu dat ve velkém měřítku.

1. Definujte vlastnictví každého zobrazení. Přiřaďte každý pohled na kmenový soubor materiálu oddělení nebo roli – například pohledy MRP kontrolorovi MRP, pohledy účetnictví FI/CO a pohledy prodeje SD. Jasné vlastnictví zabraňuje konfliktům dat a zajišťuje, že data, kterým nejlépe rozumí, si uchovávají nejzkušenější lidé.
2. Standardizujte typy materiálů a pohledy. Použijte SAP typy materiálů, jako například FERT (hotové výrobky), HALB (polotovary) a ROH (suroviny), aby se vynucovaly konzistentní třídy oceňování, požadavky na zobrazení a výběr polí. To snižuje riziko, že se do výroby dostanou neúplné záznamy.
3. Pro hromadné změny použijte transakci MM17. Manuální změny v tisících materiálů jsou náchylné k chybám. Transakce hromadné údržby MM17 umožňuje hromadné aktualizace s tracsnadnost a jeden kontrolní bod.
4. Před uložením ověřte kritická pole. Nakonfigurujte skupiny výběru polí tak, aby se při vytváření vynucovala povinná pole, jako je Základní měrná jednotka, Skupina materiálu, Oceňovací třída, Typ MRP a Skupina nakládky. Zachycení chyb před uložením eliminuje následné přepracování.
5. Řízení změn prostřednictvím pracovního postupu. Použijte doklady změn kmenového souboru materiálu a SAP proces schvalování pracovního postupu pro citlivá pole, jako je cenová kontrola, oceňovací třída a indikátor ABC. To přidává tracspolehlivost a odpovědnost.
6. Využijte ověřování řízené umělou inteligencí. In SAP Modely strojového učení S/4HANA dokáží označit nekonzistentní data a v reálném čase doporučit opravy. Zavedení těchto funkcí zlepšuje kvalitu dat bez nutnosti ručního auditu každého záznamu.
7. Pravidelně dokumentujte a školte. Poskytněte manuál údržby, který uvádí každý pohled, jeho vlastníka a význam každého pole. Provádějte opakovací kurzy každých šest až dvanáct měsíců, zejména po SAP Vylepšení S/4HANA, která mění strukturu zobrazení.

Dodržování těchto postupů udržuje materiálový master čistý, snižuje počet výrobních incidentů a zkracuje auditní cykly o měsíce v pokročilém vývoji. SAP organizací.

Nejčastější dotazy