PŘÍKLAD analýzy a mapy zainteresovaných stranping s šablonou

Co je analýza stakeholderů?

Analýza zúčastněných stran je proces mapováníping zájmy vašich zainteresovaných stran. Jedná se o proces systematické analýzy a shromažďování kvalitativních informací s cílem určit, čí zájmy by měly být zohledněny. Pomáhá vedoucím projektů a manažerům posoudit zájmy, postoje, aliance a znalosti zainteresovaných stran související s projektem.

Co je mapa zainteresovaných stranping?

Mapa zainteresovaných stranping je efektivní proces hledání klíčových zainteresovaných stran souvisejících s projektem. Pomáhá dozvědět se o zainteresovaných stranách a identifikovat všechny jednotlivce, kteří se zajímají o výsledek projektu. Jakmile jsou všechny zúčastněné strany identifikovány, lze je zmapovat a kategorizovat v závislosti na různých zájmech a úrovních zapojení.

Kdy je třeba provést analýzu stakeholderů?

Analýza zainteresovaných stran by měla být vždy provedena na začátku projektu. Taková analýza je užitečná při navrhování log rámu. Log frame není nic jiného než obecný přístup k plánování, monitorování a hodnocení projektu ve formě „matice logframe“. Kdykoli se v průběhu životního cyklu projektu přehodnocují protokolové rámce, bude užitečná analýza zúčastněných stran. To znamená, že kdykoli se provádí střednědobé hodnocení nebo roční monitorování, měla by být jeho součástí i analýza zúčastněných stran.

Kategorizace zainteresovaných stran

Zainteresované strany jsou rozděleny do dvou kategorií

Proces analýzy a mapování zainteresovaných stranping

Následující mapa zainteresovaných stranping Příklad vysvětluje primární aspekt, který je třeba zvážit při analýze zainteresovaných stran

Krok 1) Identifikujte své zainteresované strany: svého šéfa, váš tým, vedoucí pracovníky, potenciální zákazníky, vaši rodinu atd.

Krok 2) Posuďte, jak by tyto zainteresované strany mohly být ovlivněny nebo mít vliv na organizaci

Krok 3) Upřednostněte své zainteresované strany -

Krok 4) Identifikujte oblasti konfliktů (organizace vs. zainteresovaná strana, zainteresovaná strana vs. zainteresovaná strana)

Krok 5) Stanovit priority, sladit a vyvážit zúčastněné strany

Krok 6) Sladit významné potřeby zainteresovaných stran se strategiemi a akcemi organizace

Další v tomto příkladu mapy zainteresovaných stranping, pojďme se dozvědět, na co si dát pozor při jednání se zúčastněnými stranami

• Mohli byste odstranit procesy, které nepřidávají hodnotu pro stakeholdery?
• Jak byste komunikovali se stakeholdery?
• Podporuje vaše komunikace výměnu zainteresovaných stran?
• Sdělujete zainteresovaným stranám hodnotu obchodu?

Důležité otázky, které je třeba si položit během analýzy a mapování zainteresovaných stranping

Také musíte zjistit, kdy se zúčastněné strany zapojí do následujících

• Vize projektu
• Definice rozsahu projektu
• Analýza obchodních procesů
• Potřebuje elicitaci
• Ověření požadavku
• Recenze designu
• testování přijetí uživatele

Můžete vytvořit „Tabulka účastnické matice” pro zúčastněné strany, jak je uvedeno v níže uvedeném příkladu mapy zainteresovaných stran:

Šablona analýzy zúčastněných stran

Níže je šablona analýzy zainteresovaných stran. Snadno vám pomůže identifikovat vaše zúčastněné strany a zařadit je do různých kategorií a kritérií.

Stáhněte si šablonu analýzy zainteresovaných stran

Tipy pro správu zainteresovaných stran

• Nestěžuj si. Přijměte zúčastněné strany takové, jací jsou
• Pro zaručený úspěch zapojte klíčové vedení.
• Ujistěte se, že své zainteresované strany zapojíte již v rané fázi procesu obchodní analýzy
• V případě citlivého problému zajistěte plnou důvěrnost všech zúčastněných stran, abyste získali jejich důvěru.
• Abyste předešli konfliktům, pomozte všem zúčastněným při realizaci jejich osobních zisků z projektu.
• Mapa zainteresovaných stranping a analýza vždycky pomůže.