Organizační, Podniková, Personální struktura v SAP

Proč potřebujeme struktury?

Struktury jsou povinny reprezentovat statutární, regionální a organizační podmínky v organizaci.

Přidělení zaměstnanců do struktur je prvním krokem pro zadávání osobních údajů.

Přidělení do struktur také pomáhá zjistit následující:

Existují 3 typy struktur v SAP

Pro zaměstnance jsou informace o těchto třech strukturách uloženy v IT0001

Níže je ukázka podnikové struktury -

Existují 4 hlavní složky podnikové struktury

Pojďme se na ně podívat podrobně

KLIENTSKÝ

Je samostatnou právní a organizační jednotkou systému. Klientem je obecně celá korporátní skupina (příklad GE).
Lze jej identifikovat pomocí 3místného alfanumerického kódu (jako 058,AZZ)
Mezi klienty nemůže docházet k výměně dat (pouze ve výjimečných případech)
Zaměstnanec, který přechází z jednoho klienta na druhého, musí mít přiděleno nové osobní číslo
Klient 000 doručuje SAP a nemělo by se měnit.
váš SAP systém obsahuje jak klientsky nezávislé (ex programy , transakce , reporty), tak klientsky specifické prvky. (hr kmenová data, om kmenová data)

KÓD SPOLEČNOSTI

Firemní řád je nezávislá společnost s vlastním Účetnictví jednotka; společnost, která sestavuje vlastní rozvahu (ex GE Chemicals, GE electric).
Identifikováno pomocí 4místného alfanumerického kódu (např. 0001,AB01)

PERSONÁLNÍ OBLAST

Představuje pododdělení kódu společnosti (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
Identifikováno pomocí 4místného alfanumerického kódu (např. 0001,AB01)
Kódu společnosti musíte přiřadit unikátní personální oblast
Personální prostor je využíván jako výběrová kritéria pro hodnocení a používaná při kontrolách oprávnění

PERSONÁLNÍ PODOBLAST

Představuje pododdělení personální oblasti (Ex pro GE Chemicals UK, platné personální podoblasti mohou být GE Chemicals London, GE Chemicals Brusel)
Identifikováno pomocí 4místného alfanumerického kódu (např. 0002,ABCD)
Mezi důležité ukazatele stanovené PSA patří skupinapings pro následující:

Firemní předpisy (pro lidské zdroje) jsou definovány na úrovni podoblasti Personální oddělení. Tyto předpisy mohou být právní, např.tracspecifické pro danou společnost.

SKUPINA ZAMĚSTNANCŮ

Lze použít ke generování výchozích hodnot pro zadávání dat, například pro Mzdy účetní oblast nebo základní mzda zaměstnance.
Lze použít jako výběrové kritérium pro podávání zpráv.
Lze použít jako entitu pro kontroly autorizace.

PODSKUPINA ZAMĚSTNANCŮ (ESG)

Podskupiny zaměstnanců jsou podskupiny skupin zaměstnanců.
Každému ESG je přiřazen 2-znakový alfanumerický identifikátor ($$).
Příklady platných ESG pro aktivního zaměstnance by byly stážista, hodinový výdělek, zaměstnanec s platem, zaměstnanec bez platu.
Zaměstnanecké předpisy (pro HR) jsou definovány na úrovni podskupiny zaměstnanců.
Mezi důležité ukazatele stanovené ESG patří skupinapings pro následující

Pracovní rozvrhy
Hodnocení
Grouping pro typy mezd
Grouping pro ustanovení o kolektivní smlouvě
Zpracování mzdové agendy zaměstnanců
Přiřazování charakteristik zaměstnanců, jako je stav činnosti, stav zaměstnání a úroveň školení.
Časové kvóty
Mzdová oblast

Vychází z Organizačního plánu.
Organizační plán poskytuje základ organizačního managementu. Organizace využívá organizační plán k reprezentaci vztahů mezi jednotlivými odděleními a pracovními skupinami
Organizační plán využívá prvky nazývané objekty jako Osoby (P), Práce (C), Pozice (S), Organizační jednotky (O), Nákladové středisko (K) atd.
Existují rozhraní, která pomáhají budovat organizační struktury

Integrace OM a PA

Integrační přepínač – PLOGI ORGA integruje PA (Personel Administration) a OM (Organization Management).
Pokud existuje integrace mezi PA a OM, pak při zadání pozice v Infotypu akcí (0000) systém navrhne hodnoty uložené v OM pro EG, ESG a PA.