SAP BW Merkmale & Kennzahlen

Eigenschafteneinstellungen – Anzeigename

Wenn ein Merkmal zur Abfrage hinzugefügt wird, wird standardmäßig die Beschreibung angezeigt, die in SAP BW. Es ist möglich, dies wie folgt durch benutzerdefinierten Text zu ersetzen.

1. Klicken Sie auf Eigenschaften
2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein
3. Enter DescriptIon

Eigenschafteneinstellungen – Anzeigeeigenschaften

1. Wählen Sie die Registerkarte Anzeige des Eigenschaftenfensters des ausgewählten Merkmals.
2. Die Option „Anzeigen als“ wird verwendet, um entweder nur den Schlüssel oder nur Text oder sowohl Schlüssel als auch Text anzuzeigen.
3. Wenn für ein Merkmal zwei oder mehr Kurz-, Mittel- und Langtexte ausgefüllt sind, wird die „Textansicht“ verwendet, um den entsprechenden Text anzuzeigen.
4. Es ist möglich, die Daten entweder nach dem Merkmal oder einem seiner Attribute aufsteigend/absteigend zu sortieren.
5. Die Option „Ergebniszeilen“ wird verwendet, um die Zwischensumme für das zugrunde liegende Merkmal anzuzeigen oder auszublenden.

Merkmalseinstellungen – Datensätze anzeigen

Die Anzeigeoption wird verwendet, um zu definieren, welche Daten vom Benutzer während der Datenauswahl (in Filtern) und nach der Berichtsausführung angezeigt werden.

1. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert des Eigenschaftenfensters des ausgewählten Merkmals.
2. Zugriffstyp für Ergebniswerte. Wählen Sie einen dieser Werte.

• „Gepostete Werte“ werden verwendet, um nur Datensätze anzuzeigen, mit denen einige Transaktionen verknüpft sind
• „Stammdaten“ zeigt alle Stammdatensätze an, unabhängig davon, ob für sie eine Transaktion vorliegt oder nicht. Es ist unwirksam, wenn es mit Nullunterdrückung verwendet wird.

3. Filterwertauswahl. Wählen Sie einen dieser Werte.

• Nur gepostete Werte für die Navigation: Das System zeigt nur gepostete Werte aus dem aktuellen Navigationsstatus an.
• Nur Werte im InfoProvider: Das System zeigt nur Werte an, die im InfoProvider enthalten sind.
• Werte in der Stammdatentabelle: Dies ist schneller, führt jedoch möglicherweise dazu, dass keine Datensätze den Auswahlkriterien entsprechen.

Kennzahleneinstellungen – Anzeigename

Wenn der Abfrage eine Kennzahl hinzugefügt wird, wird standardmäßig die in angegebene Beschreibung angezeigt SAP BW. Es ist möglich, diesen wie folgt durch benutzerdefinierten Text zu ersetzen.

1. Klicken Sie auf Eigenschaften
2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein
3. Enter DescriptIon

Kennzahleneinstellungen – Anzeigeeigenschaften

1. Wählen Sie die Registerkarte Anzeige des Eigenschaftenfensters der ausgewählten Kennzahl.
2. Ausblenden:

• Die Optionen „Immer anzeigen“ und „Immer ausblenden“ sind selbsterklärend.
• Die Option Ausblenden (kann angezeigt werden) wird verwendet, um eine Kennzahl in der Standardausgabe des Berichts auszublenden. Der Benutzer kann dieses Feld jedoch später mithilfe von Filtern anzeigen.

3. Mit der Anzahl der Dezimalstellen können Sie die im Bericht angezeigten Dezimalstellen einschränken.
4. Der Skalierungsfaktor wird verwendet, um Daten in Tausender/Hunderter/usw. anzuzeigen.
5. Das Vorzeichen von Kennzahlen kann bei Bedarf umgekehrt werden. Beispielsweise ist die Verkaufsmenge aus Sicht des Lagerbestands eine negative Bewegung, aus Sicht des Verkaufs jedoch eine positive Bewegung, und wir können das Vorzeichen je nach Benutzer umkehren.

Kennzahleneinstellungen – Währungs- oder Einheitenumrechnung

BW erlaubt keine Kumulation von Beträgen in verschiedenen Einheiten, z. B. eine Rupie in einen Dollar oder ein Kilogramm in einen Yard. Wenn Daten in mehreren Währungen/Einheiten vorhanden sind, müssen alle Datensätze mithilfe der Währungsumrechnung/Einheitenumrechnung in eine einzelne Währung/Einheit umgerechnet werden. Die Umrechnung kann dynamisch (mithilfe einer Auswahlbildvariable) oder statisch (mit Zielwährung/-einheit, die in benachbarten Bildern fest codiert ist) erfolgen. Der Vorteil dieser Vorgehensweise in SAP BW ist, dass es die in SAP ERP zu SAP SW.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Konvertierungen“ aus.
2. Für die Währungsumrechnung kann diese Option genutzt werden.
3. Zur Einheitenumrechnung kann diese Option genutzt werden.

Kennzahleneinstellungen – Aggregation

Abfrage-Designer Bietet die Flexibilität, Aggregate als Durchschnitt, Summation, Minimum,
usw. Ähnliche Berechnungen können auch für Daten auf Zeilenebene durchgeführt werden.

1. Wählen Sie die Registerkarte Berechnungen.
2. Wählen Sie aus den verschiedenen verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü „Ergebnisse berechnen als“ aus.

Kennzahlen – Lokale Formel

BW ermöglicht die Verwendung von Formeln für Daten aus InfoProvider, um dem Benutzer berechnete Werte bereitzustellen.

zB Subtrahieren der Kosten von Revenue zur Berechnung des Gewinns

Schritte zum Erstellen einer Formel

Schritt 1)

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Struktur „Kennzahl“.
2. Klicken Sie auf „Neue Formel“

Schritt 2) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ im Eigenschaftenfeld, um eine lokale Formel zu erstellen/bearbeiten

Schritt 3) Zu den in BW häufig verwendeten Operatoren gehören unter anderem:

• Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division
• NODIM dient der Darstellung von Kennzahlen ohne entsprechende Einheit
• NOERR wird verwendet, um Null anstelle einer Fehlermeldung anzuzeigen (z. B. Null anstelle der Angabe des Fehlers Division durch Null).
• %GT wird verwendet, um den Wert einer Kennzahl als Prozentsatz des Gesamtwerts anzuzeigen

1. Geben Sie im Feld „Detailansicht“ die Formel ein
2. Benutzen Sie die Operatoren aus dem „Operatoren“-Feld.

Kennzahlen – Berechnete Kennzahl

Wenn dieselbe Berechnung für mehrere Berichte erforderlich ist, kann sie dem InfoProvider zugeordnet werden, anstatt sie in jeder Abfrage einzeln zu erstellen. Eine solche Kennzahl wird „Berechnete Kennzahl“ oder CKF genannt.

Sobald sie definiert ist, kann sie wie jede andere Kennzahl in eine Abfrage gezogen werden. Der größte Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass er globale Definitionen allgemein berechneter KPIs erleichtert.

Schritte zum Erstellen einer berechneten Kennzahl:

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Infoprovider
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Kennzahlen“.
3. Wählen Sie die Option „Neu berechnete Kennzahl“.

Kennzahlen – Eingeschränkte Kennzahl

Eingeschränkte Kennzahlen (RKF) können verwendet werden, um Filter selektiv nur auf einen bestimmten KPI im Bericht anzuwenden, nicht jedoch auf den gesamten Bericht, z. B. um Verkäufe in Spalten aufzuteilen YTD (Jahr bis heute) Verkäufe, PYTD (bisheriges Vorjahr) Verkäufe usw.

Schritt 1)

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Infoprovider
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Kennzahlen“.
3. Wählen Sie die Option „Neue eingeschränkte Kennzahl“.

Schritt 2) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ im Eigenschaftenfeld, um eine RKF zu erstellen/bearbeiten

Schritt 3) Im Folgebild müssen mindestens eine Kennzahl und ein Merkmal eingegeben werden, um einen aussagekräftigen RKF zu erstellen.

1. Kennzahl, die eingeschränkt werden soll.
2. Das Merkmal kann durch eine Selektionsbildvariable eingeschränkt werden, um es „dynamisch“ RKF zu machen.
3. Sie kann auch durch eine Konstante eingeschränkt werden, z. B. Jahr = 2008. Im folgenden Screenshot ist die Version durch den konstanten Wert „1“ eingeschränkt.

Wie CKF gelten auch RKFs global für den InfoProvider und können in mehreren Abfragen mit demselben InfoProvider wiederverwendet werden.