40 Microsoft Fragen und Antworten zum Excel-Interview (2025)
Charlotte Miller
Grundlegende Fragen und Antworten zu Excel-Interviews
1) Was ist Microsoft Excel?
Microsoft Excel ist eine elektronische Tabellenkalkulationsanwendung, die es Benutzern ermöglicht, Daten mithilfe eines in Zeilen und Spalten unterteilten Tabellenkalkulationssystems zu speichern, zu organisieren, zu berechnen und mit Formeln zu bearbeiten. Es bietet außerdem die Flexibilität, eine externe Datenbank für Analysen, Berichte usw. zu verwenden, wodurch viel Zeit gespart wird.
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2) Was ist ein Band?
Multifunktionsleiste bezieht sich auf den obersten Bereich der Anwendung, der in MS-Excel verfügbare Menüelemente und Symbolleisten enthält. Das Menüband kann mit STRG+F1 ein-/ausgeblendet werden. Das Menüband befindet sich oben in der Anwendung und ersetzt die Symbolleisten und Menüs. Die Menübänder verfügen oben über verschiedene Registerkarten, und jede Registerkarte verfügt über eine eigene Gruppe von Befehlen.
3) Erklären Sie die Tabellenkalkulation und ihre Grundlagen.
Eine Tabellenkalkulation kann mit einem Buchführungsblatt aus Papier verglichen werden. Sie besteht aus Zeilen und Spalten und deren Schnittpunkten, den sogenannten Zellen.
4) Wie viele Datenformate stehen in Excel zur Verfügung? Nennen Sie einige davon.
Elf Datenformate stehen zur Verfügung Microsoft Excel zur Datenspeicherung. Beispiel:
- Nummer – Speichert Daten als Zahl
- Währung – Speichert Daten in Form von Währungen
- Datum – Daten werden als Datum gespeichert
- Prozentsatz – Speichert Zahlen als Prozentwert
- Textformate – Speichert Daten als Textfolge
5) Geben Sie die Reihenfolge der Operationen an, die zum Auswerten von Formeln in Excel verwendet werden.
Die Reihenfolge der Operationen in Microsoft Excel ist dasselbe wie in der Standardmathematik. Es wird durch den Begriff „PEMDAS“ oder „BEDMAS“ definiert.
- Klammern bzw Brackets
- Exponent
- Vervielfältigen
- Division
- Zusatz
- Subtraktion
6) Wie können Sie den Text innerhalb einer Zelle umbrechen?
Sie müssen den Text auswählen, den Sie umbrechen möchten, und dann auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Text umbrechen“ klicken. Anschließend können Sie den Text innerhalb einer Zelle umbrechen.
7) Erklären Sie das Makro in MS-Excel.
Makros werden zum Durchlaufen einer Gruppe von Aufgaben verwendet. Benutzer können Makros für ihre benutzerdefinierten sich wiederholenden Funktionen und Anweisungen erstellen. Makros können je nach Benutzer entweder geschrieben oder aufgezeichnet werden.
8) Welches sind die beiden Makrosprachen in MS-Excel?
XLM und VBA (Visual Basic-Anwendungen). Frühere Versionen von Excel verwendeten XLM. VBA wurde in Excel 5 eingeführt und wird heute hauptsächlich verwendet.
9) Kann man verhindern, dass jemand die Zelle aus Ihrem Arbeitsblatt kopiert?
Ja, das ist möglich. Um Ihr Arbeitsblatt vor dem Kopieren zu schützen, müssen Sie in die Menüleiste >RevAnsicht > Blatt schützen > Kennwort. Durch die Eingabe eines Kennworts können Sie Ihr Blatt vor dem Kopieren durch andere schützen.
10) Was sind Diagramme in MS-Excel?
Zur grafischen Darstellung der Daten in Excel stehen Diagramme zur Verfügung. Ein Benutzer kann jeden Diagrammtyp verwenden, einschließlich Säulen-, Balken-, Linien-, Kreis-, Streudiagramm usw., indem er eine Option aus der Diagrammgruppe der Registerkarte „Einfügen“ auswählt.
11) Wie können Sie die Zeilen- und Spaltennummern in der Excel-Tabelle schnell zusammenfassen?
Mithilfe der SUMME-Funktion können Sie die Gesamtsumme der Zeilen und Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt ermitteln.
12) Erklären Sie einige nützliche Funktionen in Excel.
Zur Bearbeitung der Daten stehen in Excel die folgenden Funktionen zur Verfügung:
- Mathematische und finanzielle Funktionen – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Logische Funktionen – WENN UND, FALSCH, WAHR
- Datums- und Uhrzeitfunktionen – NOW(), DATEVALUE(), WEEKDAY(NOW())
- Indexübereinstimmung - SVERWEIS und INDEX-MATCH
- Pivot-Tabellen
13) Was bedeutet ein rotes Dreieck oben rechts in einer Zelle?
Das rote Dreieck zeigt an, dass der Zelle ein Kommentar zugeordnet ist. Fahren Sie mit der Maus darüber und Sie können den vollständigen Kommentar lesen.
14) Wie können Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt hinzufügen?
Um ein neues Excel-Arbeitsblatt hinzuzufügen, müssen Sie am unteren Bildschirmrand die Registerkarte „Arbeitsblatt“ einfügen.
15) Wozu dient der Name?Box in MS-Excel?
Name Box wird verwendet, um zu einem bestimmten Bereich des Arbeitsblatts zurückzukehren, indem der Bereichsname oder die Zelladresse in das Namensfeld eingegeben wird.
Fragen und Antworten zu fortgeschrittenen Excel-Interviews
16) Wie können Sie die Größe der Spalte ändern?
Um die Größe der Spalte zu ändern, sollten Sie die Breite einer Spalte ändern und dann die Grenze auf der rechten Seite der Spaltenüberschrift auf die gewünschte Breite ziehen. Die andere Möglichkeit besteht darin, das Format auf der Registerkarte „Startseite“ auszuwählen und unter „Format“ im Abschnitt „Zellen“ die Option „Spaltenbreite automatisch anpassen“ auszuwählen. Wenn Sie darauf klicken, wird die Zellengröße formatiert.
17) Erklären Sie Pivot-Tabellen und ihre Verwendung.
18) Welche drei Berichtsformate sind in Excel verfügbar?
Im Folgenden sind die Arten von Berichtsformaten aufgeführt
- Compact
- Profil melden
- Tabellarisch
19) Wie würden Sie einen dynamischen Bereich in „Datenquelle“ von Pivot-Tabellen bereitstellen?
Um einen dynamischen Bereich in der „Datenquelle“ von Pivot-Tabellen bereitzustellen, erstellen Sie zunächst einen benannten Bereich mithilfe der Offset-Funktion und basieren die Pivot-Tabelle auf einem benannten Bereich, der im ersten Schritt erstellt wurde.
20) Ist es möglich, eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen zu erstellen?
Wenn es sich bei den mehreren Quellen um unterschiedliche Arbeitsblätter aus derselben Arbeitsmappe handelt, ist es möglich, eine Pivot-Tabelle mit mehreren Datenquellen zu erstellen.
21) Mit welchem Ereignis überprüfen Sie, ob die Pivot-Tabelle geändert wurde oder nicht?
Um zu überprüfen, ob die Pivot-Tabelle geändert wurde oder nicht, verwenden wir „PivotTableUpdate“ im Arbeitsblatt, das die Pivot-Tabelle enthält.
22) Wie kann man die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen deaktivieren?
So deaktivieren Sie die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen:
Gehen Sie zu > Weitere Sortieroptionen > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Pivot-Tabellen“ > Wählen Sie „Sortiermenü“ > wählen Sie „Weitere Optionen“ > deaktivieren Sie „Automatisch sortieren“.
23) Was ist „Fenster einfrieren“ in MS-Excel?
Um eine beliebige Zeile oder Spalte zu sperren, wird das Einfrieren von Fenstern verwendet. Die gesperrte Zeile oder Spalte ist auf dem Bildschirm auch dann sichtbar, wenn wir das Blatt vertikal oder horizontal scrollen.
24) Was können Sie tun, um zu verhindern, dass die Pivot-Tabelle beim Aktualisieren die Spaltenbreite verliert?
Formatverluste in einer Pivot-Tabelle können einfach durch Ändern der Pivot-Tabellenoptionen gestoppt werden. Aktivieren Sie unter „Pivot-Tabellenoptionen“ die Option „Formatierung beibehalten“ und deaktivieren Sie die Option „Automatische Formatierung“.
25) Erklären Sie die Arbeitsmappenschutztypen in Excel.
Excel bietet drei Möglichkeiten zum Schutz einer Arbeitsmappe:
- Passwortschutz zum Öffnen einer Arbeitsmappe
- Schutz zum Hinzufügen, Löschen, Ausblenden und Einblenden von Blättern
- Schutz vor Größen- oder Positionsänderungen von Fenstern.
26) Erklären Sie den Unterschied zwischen der SUBSTITUTE- und REPLACE-Funktion in MS-Excel?
Die SUBSTITUTE-Funktion ersetzt eine oder mehrere Instanzen des alten Textes durch den neuen Text in einer Zeichenfolge.
Syntax: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Ejemplo: Der Text bei A2 sei Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Die REPLACE-Funktion tauscht einen Teil der Textzeichenfolge durch einen anderen Textsatz aus.
Syntax: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Ejemplo: Der Text bei A2 sei Guru99
REPLACE(A2,5,1″) =>Guru00
27) Unterschied zwischen COUNT, COUNTA, COUNTIF und COUNTBLANK in MS-Excel.
COUNT wird zum Zählen von Zellen verwendet, die Zahlen, Daten usw. enthalten. Alle als Zahl gespeicherten Werte ohne Leerzeichen.
COUNTA oder Count All wird verwendet, um beliebige Zellenwerte zu zählen, die Zahlen, Text, logische Werte usw. enthalten, also alle Wertetypen außer Leerzeichen.
COUNTBLANK zählt leere Zellen oder Zellen mit einer leeren Zeichenfolge.
COUNTIF und COUNTIFS zählen Zellen, die einem bestimmten Kriterium entsprechen.
28) Was ist die IF-Funktion in Excel?
Zur Durchführung des Logiktests wird die IF-Funktion ausgeführt. Es prüft, ob bestimmte Bedingungen wahr oder falsch sind. Wenn die Bedingung wahr ist, wird das entsprechende Ergebnis ausgegeben. Wenn die Bedingung falsch ist, ist das Ergebnis oder die Ausgabe unterschiedlich.
Beispiel: Sie wählen beispielsweise die Zelle aus und möchten diese Zelle als „Größer als fünf“ anzeigen, wenn der Wert wahr ist (=5 oder 5), und als „kleiner als fünf“, wenn der Wert falsch ist (<5). Dazu können Sie mithilfe der IF-Bedingung das Ergebnis anzeigen.
=IF (Logischer Test, Wert, wenn wahr, Wert, wenn falsch)
=WENN (A1>5, „Größer als fünf, „Less als fünf“)
29) Können wir Verknüpfungen zu Excel-Funktionen erstellen?
Ja. Die „Schnellzugriffsleiste“ über der Home-Schaltfläche kann angepasst werden, um die am häufigsten verwendeten Verknüpfungen anzuzeigen.
30) Wozu dient die LOOKUP-Funktion in Excel?
In Microsoft Excel gibt die LOOKUP-Funktion einen Wert aus einem Bereich oder einem Array zurück.
31) Wie können Sie in MS-Excel auf jedes Blatt einer Arbeitsmappe dieselbe Formatierung anwenden?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Arbeitsblatt“ und wählen Sie „Alle Blätter auswählen“. Jetzt werden alle vorgenommenen Formatierungen auf die gesamte Arbeitsmappe angewendet. Um die Formatierung auf eine bestimmte Gruppe von Blättern anzuwenden, wählen Sie nur die Blätter aus, die formatiert werden müssen.
32) Was sind linke, rechte, gefüllte und verteilte Ausrichtungen?
Mit der Links-/Rechtsausrichtung wird der Text im größten Teil der Zelle links und rechts ausgerichtet.
Füllen Sie, wie der Name schon sagt, die Zelle wiederholt mit demselben Text.
Verteilt: Verteilen Sie den Text über die gesamte Breite der Zelle.
| LINKS | FÜLLEN | VERTEILT |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Welche Tasten müssen Sie drücken, um zum vorherigen und nächsten Arbeitsblatt zu wechseln?
Um zum vorherigen Arbeitsblatt zu wechseln, verwenden Sie die Tasten Strg + Bild nach oben, und um zum nächsten Blatt zu wechseln, verwenden Sie die Tasten Strg + Bild nach unten.
34) Welchen Filter verwenden Sie, wenn Sie mehr als zwei Bedingungen wünschen oder die Liste mithilfe einer Datenbankfunktion analysieren möchten?
Sie verwenden den erweiterten Kriterienfilter, um die Liste zu analysieren oder wenn mehr als zwei Bedingungen getestet werden sollen.
35) Wie kann ich schnell zu einem bestimmten Bereich eines Arbeitsblatts zurückkehren?
Die schnelle Möglichkeit, zu einem bestimmten Bereich des Arbeitsblatts zurückzukehren, ist die Verwendung des Namensfelds. Sie können die Zelladresse oder den Bereichsnamen in das Namensfeld eingeben, um zu einem bestimmten Bereich eines Arbeitsblatts zurückzukehren.
36) Mit welcher Funktion wird der Wochentag für ein Datum ermittelt?
WEEKDAY() gibt den Wochentag für ein bestimmtes Datum ab Sonntag zurück.
Beispiel: Das Datum bei A1 sei der 12
WOCHENTAG(A1,1) =>6
37) Welchen Vorteil bietet die Verwendung von Formeln in einer Excel-Tabelle?
Das Berechnen der Zahlen in einer Excel-Tabelle hilft Ihnen nicht nur dabei, die endgültige „Summe“ der Zahlen zu ermitteln, sondern berechnet auch automatisch die Zahl und ersetzt sie durch eine andere Zahl oder Ziffer. Mit einer Excel-Tabelle werden komplexe Berechnungen wie Gehaltsabzüge oder die Durchschnittsberechnung der Ergebnisse eines Schülers zum Kinderspiel.
38) Was ist die „Was wäre wenn“-Bedingung in Excel-Formeln?
Die „Was wäre wenn“-Bedingung wird verwendet, um die Daten zu ändern Microsoft Excel-Formeln, um unterschiedliche Antworten zu geben.
Beispiel: Sie kaufen ein neues Auto und möchten den genauen Steuerbetrag berechnen, der darauf erhoben wird, dann können Sie die „Was wäre wenn“-Funktion nutzen. Beispielsweise gibt es drei Zellen A4, B4 und C4. In der ersten Zelle wird der Betrag angegeben, in der zweiten Zelle der Prozentsatz (7.5 %) der Steuer und in der letzten Zelle wird der genaue Steuerbetrag berechnet.
39) Wie können Sie die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen deaktivieren?
Um die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen zu deaktivieren,
Gehen Sie zu > „Weitere Sortieroptionen“ > Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Pivot-Tabelle“ > Wählen Sie das Menü „Sortieren“ > Wählen Sie „Weitere Optionen“ > Deaktivieren Sie „Automatisch sortieren, wenn der Bericht erstellt wird“.
40) Was macht die UND-Funktion in Excel?
Wie die WENN-Funktion erfüllt auch die UND-Funktion die logische Funktion. Um zu prüfen, ob die Ausgabe wahr oder falsch ist, wertet die UND-Funktion mindestens einen mathematischen Ausdruck aus, der sich in einer anderen Zelle der Tabelle befindet. Wenn Sie die Ausgabe von mehr als einer Zelle in einer einzelnen Zelle sehen möchten, ist dies mithilfe der UND-Funktion möglich.
Beispiel: Sie haben zwei Zellen, A1 und A2, und der in diese beiden Zellen eingegebene Wert ist >5 und Sie möchten, dass das Ergebnis in Zelle B1 als „WAHR“ angezeigt wird, wenn der Wert >5 ist, und als „Falsch“, wenn einer dieser Werte vorliegt Werte<5. Sie können dazu die AND-Funktion verwenden.
41) Inwiefern ist der Zellbezug bei der Berechnung nützlich?
Um zu vermeiden, dass die Daten zu Berechnungszwecken immer wieder geschrieben werden müssen, wird eine Zellreferenz verwendet. Wenn Sie eine Formel für eine bestimmte Funktion schreiben, müssen Sie Excel den spezifischen Speicherort dieser Daten mitteilen. Dieser Ort wird als Zellreferenz bezeichnet. Jedes Mal, wenn der Zelle ein neuer Wert hinzugefügt wird, wird die Zelle gemäß der Referenzzellenformel berechnet.
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