Πώς να προσθέσετε, να ενημερώσετε και να αλλάξετε την υπογραφή Outlook: 4 Μέθοδοι
Νόα Ρόμπινσον
Outlook είναι ένας πελάτης email και διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών που αναπτύχθηκε από Microsoft Εταιρεία. Outlook προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για τη διαχείριση email. Η ικανότητα να προσθέστε μια υπογραφή Outlook Τα email είναι ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά. Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα υπογραφής, πιθανότατα καταλαβαίνετε πόσο σημαντικό είναι να διατηρείτε μια επαγγελματική υπογραφή email. Η υπογραφή σας αντιπροσωπεύει την προσωπικότητά σας και την εικόνα που θέλετε να μεταφέρετε στους άλλους, επομένως είναι σημαντικό να την ενημερώνετε τακτικά.
Η υπογραφή email είναι ένα μπλοκ κειμένου που συνήθως προστίθεται στο κάτω μέρος ενός email. Συχνά περιλαμβάνει το όνομα, τον τίτλο εργασίας, το όνομα της εταιρείας, την επαφή και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα λογότυπο ή άλλα στοιχεία επωνυμίας. Η υπογραφή του email σας μπορεί να χρησιμεύσει ως εργαλείο επωνυμίας και επικοινωνίας ανεξάρτητα από το επάγγελμά σας.
Μπορεί κανείς εύκολα να επεξεργαστεί μια υπογραφή Outlook ακολουθώντας μερικά απλά βήματα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να αλλάξετε το δικό σας Microsoft Outlook υπογραφή βήμα προς βήμα.
Μέθοδος 1: Πώς να αλλάξετε την υπογραφή στο Outlook στο Web
Outlook στον Ιστό είναι προσβάσιμο μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης ιστού, καθιστώντας εύκολη την πρόσβαση στο email σας από οπουδήποτε. Να ενημερώστε μια υπογραφή στο Outlook web app, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1) Επίσκεψη login.microsoftonline.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στο δικό σας Microsoft λογαριασμός. Εισάγετε Microsoft email και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Βήμα 2) Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας και κάντε κλικ στο «σύνδεση».
Βήμα 3) Κάντε κλικ ή Πατήστε στο Outlook εικονίδιο από το αριστερό μενού του "Microsoft σελίδα 365". Θα σας μεταφέρει στον λογαριασμό σας στο Outlook.
Βήμα 4) Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων του Outlook.
Βήμα 5) Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις", επιλέξτε "Προβολή όλων Outlook ρυθμίσεις», βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας.
Βήμα 6) Στην αριστερή πλευρά της σελίδας
- Επιλέξτε "Mail".
- Επιλέξτε «Σύνταξη και απάντηση» από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Βήμα 7) Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή "Νέα υπογραφή".
Βήμα 8) Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο κάτω μέρος του πλαισίου επεξεργασίας υπογραφής μόλις αλλάξετε την ενότητα υπογραφής. Θα αποθηκεύσει τη νέα σας υπογραφή.
Σημείωση: Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι και πόροι που είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο που προσφέρουν μια ποικιλία από Outlook πρότυπα υπογραφών. Μπορείτε να αντιγράψετε οποιοδήποτε πρότυπο υπογραφής και να το επικολλήσετε στο πλαίσιο επεξεργασίας υπογραφής.
Μέθοδος 2: Πώς να αλλάξετε την υπογραφή στην εφαρμογή του Outlook Desktop
Outlook Η εφαρμογή για υπολογιστές έχει περισσότερες δυνατότητες και δυνατότητες προσαρμογής από το Outlook στον Ιστό.
Ακολουθούν τα βήματα για να αλλάξετε την υπογραφή στην εφαρμογή Outlook Desktop:
Βήμα 1) Εκκινήστε ή ανοίξτε το Outlook εφαρμογή στην επιφάνεια εργασίας σας.
Βήμα 2) Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook γραμμή μενού εφαρμογής.
Βήμα 3) Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, επιλέξτε "Επιλογές" από το μενού.
Βήμα 4) Κάντε κλικ στο κουμπί "Mail” στο αναδυόμενο παράθυρο Επιλογές.
Βήμα 5) Στην ενότητα "Σύνταξη μηνυμάτων", κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές".
Βήμα 6) Στο παράθυρο Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε από τη λίστα.
Βήμα 7) Επεξεργαστείτε το μπλοκ υπογραφής στο «πλαίσιο κειμένου υπογραφής»/«Πλαίσιο επεξεργασίας υπογραφής» όπως θέλετε.
Βήμα 8) Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε εάν θέλετε να ορίσετε την επεξεργασμένη υπογραφή ως προεπιλογή για νέα μηνύματα, απαντήσεις ή προωθήσεις.
Βήμα 9) Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Η επεξεργασμένη υπογραφή σας θα πρέπει τώρα να αποθηκευτεί και να είναι έτοιμη για χρήση στο δικό σας Outlook μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μέθοδος 3: Τρόπος αλλαγής της υπογραφής στην εφαρμογή Outlook για κινητά
The Outlook η εφαρμογή είναι διαθέσιμη τόσο για iOS όσο και για Android συσκευές. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε το email σας και να ενημερώσετε την υπογραφή email σας στο Outlook πιο γρήγορα. Η διαδικασία ενημέρωσης της υπογραφής σας στο Outlook Android και οι εφαρμογές iOS είναι ουσιαστικά το ίδιο.
Για επεξεργασία ή προσθέστε μια υπογραφή στο Outlook εφαρμογή για κινητά μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
Βήμα 1) Ανοίξτε το Outlook εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας.
Βήμα 2) Κάντε κλικ στο Microsoft Εικονίδιο του Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία για να ανοίξετε το μενού της πλαϊνής γραμμής.
Βήμα 3) Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του μενού και πατήστε τις ρυθμίσεις ή το εικονίδιο με το γρανάζι. Θα σας μεταφέρει στην οθόνη ρυθμίσεων του Outlook.
Βήμα 4) Σύμφωνα με το "Mail" στην ενότητα ρυθμίσεων, πατήστε την επιλογή "Υπογραφή" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας υπογραφών.
Βήμα 5) Εισαγάγετε μια νέα υπογραφή email ή επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα υπογραφή στο πλαίσιο κειμένου της οθόνης υπογραφής.
Βήμα 6) Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία, πατήστε "✓" ή το κουμπί επιλογής για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Σας Ενημερώθηκε η υπογραφή στο Outlook θα σωθεί και προστίθενται σε νέα μηνύματα ή email που συντάσσετε.
Μέθοδος 4: Προσθέστε μια «επαγγελματική κάρτα» στο δικό σας Outlook υπογραφή
Μια ψηφιακή αναπαράσταση των προσωπικών σας στοιχείων και των στοιχείων επικοινωνίας σας μπορεί να αναφέρεται ως επαγγελματική κάρτα. Χρησιμοποιώντας μια επαγγελματική κάρτα στο δικό σας Outlook Η υπογραφή είναι ένας επαγγελματικός τρόπος για να μοιραστείτε τις πληροφορίες σας με άλλους.
Αυτά τα βήματα μπορείτε να ακολουθήσετε για να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα στη δική σας Outlook υπογραφή:
Βήμα 1) Εκκίνηση του Outlook εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Βήμα 2) Τώρα, κάντε κλικ στο "Επιλογές" από το μενού για να ανοίξετε το Outlook Επιλογές αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 3) Κάντε κλικ στο κουμπί "Mail” από το μενού στο αναδυόμενο παράθυρο Επιλογές.
Βήμα 4) Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" που βρίσκεται κάτω από την ενότητα "Σύνταξη μηνυμάτων".
Βήμα 5) Στο παράθυρο Υπογραφές και χαρτικά, επιλέξτε μια υπάρχουσα υπογραφή από το πλαίσιο "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία". Εάν δεν υπάρχει ή δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα.
Βήμα 6) Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαγγελματική κάρτα" στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 7) Στο παράθυρο «Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας», επιλέξτε μια επαφή που θα συμπεριλάβετε ως επαγγελματική κάρτα στη δική σας Outlook υπογραφή.
Βήμα 8) Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις τροποποιήσεις στην επιλεγμένη υπογραφή μετά την προσθήκη και την επεξεργασία της επαγγελματικής κάρτας.
Συμβουλές: Η νέα σας υπογραφή με την επαγγελματική κάρτα θα πρέπει τώρα να αποθηκευτεί. Επίσης, θα προστεθεί αυτόματα σε τυχόν νέα μηνύματα ή email που συντάσσετε Outlook.
Σημείωση: Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη επαγγελματική κάρτα Outlook Επαφές, θα πρέπει πρώτα να το δημιουργήσετε.
Συμβουλές για μια καλή υπογραφή email
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη δημιουργία μιας καλής υπογραφής email:
- Κρατήστε το απλό: Είναι καλύτερο να διατηρείτε την υπογραφή του email σας απλή. Η χρήση πάρα πολλών χρωμάτων, γραμματοσειρών και γραφικών μπορεί να το κάνει να φαίνεται ακατάστατο και λιγότερο διαδραστικό.
- Συμπεριλάβετε σχετικές πληροφορίες: Θα πρέπει να προσθέσετε σωστές πληροφορίες σχετικά με το όνομά σας, τον τίτλο εργασίας, το όνομα της εταιρείας, την επαφή κ.λπ.
- Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική φωτογραφία: Εάν αποφασίσατε να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή του email σας, επιλέξτε ένα όμορφο πορτρέτο που φαίνεται επαγγελματικό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογότυπο της εταιρείας σας εάν θέλετε.
- Χρησιμοποιήστε συνεπή επωνυμία: Είναι μια καλή πρακτική να κάνετε το περιεχόμενο της υπογραφής του email σας να ταιριάζει με την επωνυμία της εταιρείας σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει χρώματα και λογότυπα.
- Συμπεριλάβετε μια παρότρυνση για δράση: Συμπεριλάβετε συνδέσμους προς τα προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στις υπογραφές email σας. Θα δώσει στους πελάτες email ή στους παραλήπτες περισσότερες επιλογές για να αλληλεπιδράσουν ή να αλληλεπιδράσουν μαζί σας.
- Κάντε το φιλικό προς κινητά: Οι υπογραφές email σας θα πρέπει να είναι βελτιστοποιημένες για την οθόνη του κινητού σας. Αυτό συμβαίνει επειδή πολλοί χρήστες ελέγχουν τα email τους σε κινητές συσκευές.
Συχνές Ερωτήσεις
Συμπέρασμα
- Outlook οι υπογραφές αντικατοπτρίζουν την προσωπικότητα και την εικόνα κάποιου στους άλλους.
- Μπορούμε να αλλάξουμε την υπογραφή του Outlook είτε χρησιμοποιώντας την διαδικτυακή εφαρμογή ιστού, την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές ή την εφαρμογή για κινητά.
- Η προσθήκη μιας επαγγελματικής κάρτας στην υπογραφή σας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με άλλους. Εδώ είναι μια λίστα με τα το καλύτερο δωρεάν λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να σας φανεί χρήσιμο.
