Ποιοι είναι οι Κύριοι Στόχοι της Διαχείρισης Έργων;

Πριν μάθουμε Project Management, ας καταλάβουμε:

Τι είναι το Έργο;

Ένα έργο είναι μια προσωρινή προσπάθεια που αναλαμβάνεται για τη δημιουργία ενός μοναδικού προϊόντος, υπηρεσίας ή αποτελέσματος. Ένα έργο ορίζεται ως προσωρινό επειδή έχει καθορισμένο χρόνο έναρξης και λήξης και είναι μοναδικό επειδή έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για την επίτευξη ενός στόχου

Τα κύρια χαρακτηριστικά ενός έργου είναι:

Έχει καθορισμένο σημείο έναρξης και λήξης
Μόλις επιτευχθεί το τελικό σημείο, το έργο έχει τελειώσει
Προσπαθεί να πετύχει κάτι νέο
Το έργο πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις του πελάτη ή των ενδιαφερομένων

Τι είναι η Διαχείριση Έργου;

Project Management είναι ένας κλάδος που ασχολείται με τον σχεδιασμό, την οργάνωση, την παρακίνηση και τον έλεγχο των πόρων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων του έργου. Ο κύριος στόχος της διαχείρισης έργων είναι η επίτευξη των στόχων και των σκοπών του έργου, διατηρώντας παράλληλα...ping λαμβάνοντας υπόψη το εύρος, τον χρόνο, την ποιότητα και το κόστος του έργου. Διευκολύνει τη ροή εργασίας του έργου με τη συνεργασία της ομάδας σε ένα μόνο έργο.

Διαχείριση έργου ουσιαστικά ξεκίνησε στις αρχές της δεκαετίας του 1950. Η ανάγκη για διαχείριση έργου προέκυψε μετά την παρατήρηση των πλεονεκτημάτων της οργάνωσης της εργασίας στο πλαίσιο του έργου και της κρίσιμης ανάγκης συντονισμού μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και επαγγελματιών.

Η διαχείριση έργου ασχολείται κυρίως με αυτούς τους δέκα τομείς

Ενσωμάτωση
Κόστος
Ανθρώπινοι πόροι
Διαχείριση ενδιαφερομένων
Scope
Ποιότητα
Διαβιβάσεις
Χρόνος
Προμήθεια
Διαχείριση Κινδύνων

Στόχοι Διαχείρισης Έργων

Κατά την προετοιμασία ενός έργου, θα πρέπει να εξετάσετε αυτές τις προοπτικές, κάτι που σας βοηθά να κατανοήσετε πολύ καλύτερα την όλη διαδικασία.

Ακολουθούν οι κύριοι Στόχοι Διαχείρισης Έργων Λογισμικού:

Πώς ταιριάζει το έργο στον οργανισμό;
Πώς θα εξελιχθεί το έργο με την πάροδο του χρόνου;
Ποιες δεξιότητες απαιτούνται για την επιτυχή διαχείριση του έργου;
Ανάπτυξη και Εφαρμογή διαδικασιών
Αποτελεσματική επικοινωνία, συνεργασία και παραγωγικές οδηγίες
Επίτευξη των στόχων του έργου εντός του εκτιμώμενου χρόνου με υψηλή ποιότητα
Κατανομή και βελτιστοποίηση των απαραίτητων πόρων για την επίτευξη των στόχων του έργου
Ικανοποιήστε τις αποκλειστικές ανάγκες και απαιτήσεις του πελάτη

Μεθοδολογίες Διαχείρισης Έργων

Ακολουθούν οι διάφορες διαθέσιμες μεθοδολογίες για τη Διαχείριση Έργου:

Prince2
Ευκίνητος
Six Sigma
Ράγκμπι
Kanban
Lean
Υδατόπτωση

Θα εξετάσουμε όλα αυτά σε ένα επόμενο μέρος του σεμιναρίου. Διατίθενται διάφορα εργαλεία για track εργασίες έργου και μέτρηση επιτευγμάτων κατά τη διάρκεια του έργου. Αυτά περιλαμβάνουν διαγράμματα Gantt, διαγράμματα PERT και δομές Work down.

Περίληψη

Η διαχείριση έργου είναι η πειθαρχία του σχεδιασμού, της οργάνωσης, της παρακίνησης και του ελέγχου των πόρων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων.
Η διαχείριση έργου ασχολείται με διάφορες πτυχές έργων όπως
Κόστος
Ανθρώπινοι πόροι
Διαχείριση ενδιαφερομένων
Scope
Ποιότητα
Διαβιβάσεις
Χρόνος
προμήθειες κ.λπ.
Διάφορα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για track εργασίες του έργου και η μέτρηση των επιτευγμάτων κατά τη διάρκεια του έργου περιλαμβάνουν διαγράμματα Gantt, διαγράμματα PERT κ.λπ.
Υπάρχουν διάφορες μεθοδολογίες που είναι διαθέσιμες για τη διαχείριση έργου όπως Prince2, Agile, Six SigmaΚ.λπ.