Σε τι περιλαμβάνονται τα Master Data SAP?

Τι είναι τα Master Data;

Δεδομένα αποθηκευμένα σε SAP Το R/3 κατηγοριοποιείται ως

1. Master Data και
2. Δεδομένα Συναλλαγών.

Τα κύρια δεδομένα είναι τα βασικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται ως βάση για οποιαδήποτε συναλλαγή.
Εάν παράγετε, μεταφέρετε αποθέματα, πουλάτε, αγοράζετε, πραγματοποιείτε φυσικό απόθεμα, όποια και αν είναι η δραστηριότητά σας, απαιτείται η διατήρηση ορισμένων βασικών δεδομένων.

Παράδειγμα Master Data

• Κύρια δεδομένα υλικού
• Κύρια δεδομένα πελάτη
• Κύρια δεδομένα προμηθευτή
• Κύρια δεδομένα τιμολόγησης/συνθηκών
• Κύρια δεδομένα διαχείρισης αποθήκης (κύρια δεδομένα κάδου αποθήκευσης)

Αυτά που θα εστιάσουμε στην ενότητα MM είναι το master υλικού και η εγγραφή πληροφοριών αγοράς.

Γιατί είναι σημαντικά τα κύρια δεδομένα SAP?

Τα κύρια δεδομένα βρίσκονται στο επίκεντρο κάθε SAP διαδικασία επειδή καθορίζει τις οντότητες στις οποίες επιδρούν οι συναλλαγές. Χωρίς συνεπή και καλά διαχειριζόμενα αρχεία, δραστηριότητες όπως οι προμήθειες, ο προγραμματισμός παραγωγής, η επεξεργασία παραγγελιών πωλήσεων και η διαχείριση αποθεμάτων δεν μπορούν να λειτουργήσουν αξιόπιστα ή να κλιμακωθούν σε όλες τις επιχειρηματικές μονάδες.

Η στρατηγική αξία των καλά διαχειριζόμενων κύριων δεδομένων περιλαμβάνει:

• Operaαστική ακρίβεια: Τα καθαρά αρχεία υλικών, πελατών και προμηθευτών μειώνουν τα σφάλματα συναλλαγών και τις εργασίες συμφιλίωσης.
• Συνεπής αναφορά: Τα τυποποιημένα αρχεία παράγουν αξιόπιστες αναφορές σε όλες τις ενότητες MM, SD, FI και CO.
• Αυτοματοποίηση διαδικασιών: Τα αξιόπιστα δεδομένα επιτρέπουν την άμεση εκτέλεση MRP, την τιμολόγηση και τις κινήσεις αποθεμάτων χωρίς χειροκίνητες διορθώσεις.
• Κανονιστική Συμμόρφωση: Τα ακριβή αρχεία υποστηρίζουν τον έλεγχο, τη φορολογία και tracαπαιτήσεις ικανότητας σε όλες τις περιοχές.
• Χαμηλότερο κόστος ιδιοκτησίας: Λιγότερες διπλότυπες και παρωχημένες καταχωρήσεις μειώνουν το κόστος αποθήκευσης, εκπαίδευσης και συντήρησης.

Με αυτή τη στρατηγική βάση σταθερά στη θέση της, οι επόμενες ενότητες εξηγούν λεπτομερώς το υλικό master, τους τύπους υλικών και τις ομάδες υλικών.

Βασικά Δεδομένα Υλικού σε SAP

Υλικό μέσα SAP είναι μια λογική αναπαράσταση ορισμένων αγαθών ή υπηρεσίας που είναι αντικείμενο παραγωγής, πωλήσεων, αγορών, διαχείρισης αποθεμάτων κ.λπ. Μπορεί να είναι ένα αυτοκίνητο, ένα ανταλλακτικό αυτοκινήτου, βενζίνη, υπηρεσία μεταφοράς ή συμβουλευτική υπηρεσία, για παράδειγμα.

Όλες οι πληροφορίες για όλα τα υλικά σχετικά με την πιθανή χρήση και τα χαρακτηριστικά τους SAP ονομάζονται κύριος υλικού. Αυτό θεωρείται ότι είναι τα πιο σημαντικά κύρια δεδομένα SAP (υπάρχουν επίσης κύρια δεδομένα πελατών, κύρια δεδομένα προμηθευτών, κύρια δεδομένα συνθηκών/τιμολόγησης κ.λπ.) και όλη η επεξεργασία των υλικών επηρεάζεται από την κύρια αρχειοθέτηση υλικών. Γι' αυτό είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχει μια ακριβής και καλά συντηρημένη κύρια αρχειοθέτηση υλικών.

Για να είστε σίγουροι για τις ενέργειές σας, πρέπει να κατανοήσετε τις βασικές προβολές υλικού και τις επιπτώσεις τους στις διαδικασίες σε άλλες ενότητες, στις επιχειρηματικές συναλλαγές και σε μερικές ακόμη χρήσιμες πληροφορίες, όπως πίνακες που αποθηκεύουν κύρια δεδομένα υλικού, συναλλαγές για μαζική συντήρηση υλικών (για αλλαγή ορισμένων χαρακτηριστικών για μεγάλο αριθμό υλικών ταυτόχρονα).

Τύποι υλικών σε SAP

In SAP ERP, κάθε υλικό έχει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται «τύπος υλικού» το οποίο χρησιμοποιείται σε όλο το σύστημα για διάφορους σκοπούς. Η κατανόηση των τύπων υλικών είναι απαραίτητη πριν από την εργασία με προβολές, αποτιμήσεις και ρυθμίσεις προμηθειών.

Γιατί είναι απαραίτητο να γίνεται διάκριση μεταξύ των τύπων υλικών και τι αντιπροσωπεύει αυτό το χαρακτηριστικό;

1. Μπορεί να αντιπροσωπεύει έναν τύπο προέλευσης και χρήσης – όπως ένα τελικό προϊόν (παραγόμενα προϊόντα έτοιμα προς πώληση), ημικατεργασμένο προϊόν (που χρησιμοποιείται ως μέρος ενός τελικού προϊόντος), εμπορικά αγαθά (για μεταπώληση), πρώτες ύλες (που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή ημικατεργασμένων και τελικά προϊόντα) κλπ. Αυτά είναι μερικά από τα προκαθορισμένα SAP είδη υλικών μεταξύ άλλων όπως τρόφιμα, ποτά, υπηρεσίες και πολλά άλλα.
2. Μπορούμε να ορίσουμε τους προσαρμοσμένους τύπους υλικών μας εάν κάποιο από τα τυποποιημένα δεν ικανοποιεί τις ανάγκες μας.

Οι πιο χρησιμοποιούμενοι τύποι υλικών στα πρότυπα SAP εγκατάσταση

Τι μπορεί να διαμορφωθεί σε επίπεδο τύπου υλικού (πιθανές διαφορές μεταξύ των τύπων);

1. Κύρια όψεις υλικούΟρίζει τις προβολές που σχετίζονται με έναν Τύπο Υλικού. Για παράδειγμα, εάν έχουμε έναν τύπο υλικού "FERT" που έχει αντιστοιχιστεί στο υλικό μας Προϊόν 1000 – δεν θέλουμε να έχουμε προβολές που βασίζονται σε αγορές για αυτό το υλικό επειδή δεν χρειάζεται να αγοράσουμε το δικό μας προϊόν – διαμορφώνεται σε επίπεδο τύπου υλικού.
2. Προεπιλεγμένος έλεγχος τιμής: μπορούμε να ορίσουμε αυτό το στοιχείο ελέγχου σε τυπική ή κινούμενη μέση τιμή (που θα καλυφθεί αργότερα λεπτομερώς), αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει στο κύριο υλικό για να παρακάμψει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
3. Προεπιλεγμένη ομάδα κατηγορίας αντικειμένων: χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της κατηγορίας αντικειμένου στα παραστατικά πωλήσεων. Μπορεί να αλλάξει στο υλικό master για να παρακάμψει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
4. Εσωτερικές/εξωτερικές παραγγελίες αγοράς, δείκτες ειδικών τύπων υλικών και μερικά ακόμη.

Προσφερόμενοι τύποι υλικών στη συναλλαγή MM01

Έτσι, ο τύπος υλικού εκχωρείται σε υλικά που έχουν τις ίδιες βασικές ρυθμίσεις για τις κύριες προβολές υλικού, τον έλεγχο τιμών, την ομάδα κατηγορίας αντικειμένων και λίγες άλλες. Ο τύπος υλικού μπορεί να εκχωρηθεί κατά τη δημιουργία του υλικού σε t-code MM01 (θα καλυφθεί λεπτομερώς αργότερα).

Πού μπορούμε να βρούμε μια πλήρη λίστα υλικών με τον αντίστοιχο τύπο υλικού τους;

Υπάρχουν πολλές συναλλαγές για αυτό. Τα ίδια τα ακατέργαστα δεδομένα αποθηκεύονται σε πίνακα MARA (μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του πίνακα με τον κωδικό t SE16 ή SE16N – νεότερη έκδοση της συναλλαγής), αλλά σε ορισμένα συστήματα αυτοί οι t-codes δεν επιτρέπονται για έναν τυπικό χρήστη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορούμε εύκολα να αποκτήσουμε τη λίστα με t-code MM60 (Λίστα υλικών). Το MM60 χρησιμοποιείται ιδιαίτερα συχνά καθώς εμφανίζει πολλά βασικά χαρακτηριστικά υλικού.

Οθόνη επιλογής – μπορείτε να εισαγάγετε μόνο τον αριθμό υλικού:

Οθόνη επιλογής για συναλλαγή MM60

Μπορούμε να δούμε ότι το υλικό 10410446 στο εργοστάσιο AR01 είναι τύπου FERT (τελικό προϊόν).

Αποτελέσματα αναφοράς MM60 με τονισμένο το κουμπί εξαγωγής

Χρησιμοποιώντας το κουμπί της γραμμής εργαλείων που επισημαίνεται στην οθόνη, μπορούμε να εξαγάγουμε τη λίστα των υλικών που έχουμε επιλέξει στην οθόνη.

Ομάδα Υλικών σε SAP

Άλλο ένα χαρακτηριστικό SAP Το υλικό στο οποίο αντιστοιχίζεται κατά τη δημιουργία του είναι «ομάδα υλικών», η οποία μπορεί να αντιπροσωπεύει μια ομάδα ή υποομάδα υλικών με βάση ορισμένα κριτήρια. Ενώ ο τύπος υλικού ελέγχει την τεχνική συμπεριφορά και τη συμπεριφορά της διαδικασίας, η ομάδα υλικού χρησιμοποιείται κυρίως για την ταξινόμηση και την αναφορά.

Ποια κριτήρια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ομάδων υλικών;

Οποιαδήποτε κριτήρια ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας για σκοπούς αναφοράς είναι κατάλληλα για το σύστημά σας. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα υλικά με βάση τον τύπο της πρώτης ύλης που χρησιμοποιείται για την παραγωγή τους (διαφορετικά είδη πλαστικών που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής) ή μπορείτε να χωρίσετε όλες τις υπηρεσίες σε συμβουλευτικές υπηρεσίες (με διαφορετικά υλικά για SAP συμβουλευτικές υπηρεσίες, συμβουλευτικές υπηρεσίες πληροφορικής, χρηματοοικονομικές συμβουλές κ.λπ.), υπηρεσίες μεταφορών (εσωτερικές μεταφορές, διεθνείς μεταφορές), μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε ανά τεχνική παραγωγής (υλικά που δημιουργούνται με συγκόλληση, υλικά που δημιουργούνται με εξώθηση, υλικά που δημιουργούνται με έγχυση κ.λπ.). Ομαδοποίησηping εξαρτάται κυρίως από την προσέγγιση που επιλέγει η διοίκησή σας, ανάλογα με την περίπτωση, και γίνεται κυρίως κατά την εφαρμογή, σπάνια αλλάζει σε ένα παραγωγικό περιβάλλον.

Εκχωρήθηκε ομάδα υλικού στο υλικό master

Επιπλέον, υπάρχει μια ιεραρχία υλικών (χρησιμοποιείται κυρίως στις πωλήσεις και τη διανομή) που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ομάδες.ping, αλλά ορίζεται σχεδόν πάντα σύμφωνα με τις ανάγκες πωλήσεων, καθώς χρησιμοποιείται για τον ορισμό των όρων πωλήσεων (τυπικές εκπτώσεις για πελάτες, πρόσθετες εκπτώσεις, ειδικές προσφορές).

Από την άλλη πλευρά, η ομάδα υλικών χρησιμοποιείται κυρίως σε ενότητα PP και MM.

Εάν χρειάζεται να εμφανίσετε ομάδες υλικών για πολλά υλικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ήδη αναφερόμενο κωδικό t ΜΜ60. Απλά πρέπει να επιλέξετε περισσότερα υλικά στα κριτήρια επιλογής.

Ομάδα υλικού στην αναφορά MM60

Η ομάδα υλικών υπόκειται εύκολα σε μαζική συντήρηση μέσω συναλλαγής ΜΜ17. Περισσότερα για αυτό στην ενότητα κύριας επεξεργασίας υλικού.

Συχνές Ερωτήσεις