Analyse des risques et gestion des risques en génie logiciel
Qu'est-ce que l'analyse des risques ?
Analyse de risque en gestion de projet, il s'agit d'une séquence de processus permettant d'identifier les facteurs qui peuvent affecter le succès d'un projet. Ces processus comprennent l'identification des risques, l'analyse des risques, la gestion et le contrôle des risques, etc. Une analyse appropriée des risques permet de contrôler d'éventuels événements futurs susceptibles de nuire à l'ensemble du projet. Il s’agit davantage d’un processus proactif que réactif.
Comment gérer le risque ?
La gestion des risques en génie logiciel implique principalement les activités suivantes :
Planifier la gestion des risques
Il s'agit de la procédure permettant de définir comment effectuer les activités de gestion des risques pour un projet.
Identification des risques
Il s'agit de la procédure permettant de déterminer quel risque peut affecter le plus le projet. Ce processus implique la documentation des risques existants.
L’entrée pour identifier le risque sera
- Plan de gestion des risques
- Énoncé de la portée du projet
- Plan de gestion des coûts
- Plan de gestion des horaires
- Plan de gestion des ressources humaines
- Base de référence de la portée
- Estimations des coûts d'activité
- Estimations de la durée des activités
- Registre des parties prenantes
- Documents de projet
- Documents d'approvisionnement
- Plan de gestion des communications
- Facteur environnemental de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
- Effectuer une analyse qualitative des risques
- Effectuer une analyse quantitative des risques
- Planifier les réponses aux risques
- Surveiller et contrôler les risques
Le résultat du processus sera un
-
Registre des risques
Effectuer une analyse qualitative des risques
Il s'agit du processus de priorisation des risques pour une analyse plus approfondie des risques ou des actions du projet en combinant et en évaluant leur probabilité d'occurrence et leur impact. Cela aide les gestionnaires à réduire le niveau d’incertitude et à se concentrer sur les risques hautement prioritaires.
La gestion des risques planifiés doit avoir lieu dès le début du projet, elle peut avoir un impact sur divers aspects, par exemple : le coût, le délai, la portée, la qualité et l'approvisionnement.
Les intrants pour l’analyse et la gestion qualitatives des risques du projet comprennent
- Plan de gestion des risques
- Base de référence de la portée
- Registre des risques
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Le résultat de cette étape serait
- Mises à jour des documents du projet
Analyse quantitative des risques
Il s'agit de la procédure d'analyse numérique de l'effet des risques identifiés sur les objectifs globaux du projet. Afin de minimiser l'incertitude du projet, ce type d'analyse est très utile pour la prise de décision.
L'entrée de cette étape est
- Plan de gestion des risques
- Plan de gestion des coûts
- Plan de gestion des horaires
- Registre des risques
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Alors que la sortie sera
- Mises à jour des documents du projet
Planifier les réponses aux risques
Pour améliorer les opportunités et minimiser les menaces pesant sur les objectifs du projet, il est utile de planifier la réponse aux risques. Il aborde les risques par leur priorité, leurs activités dans le budget, le calendrier et le plan de gestion de projet.
Les données d’entrée pour les réponses aux risques du plan sont
- Plan de gestion des risques
- Registre des risques
Alors que les sorties sont
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
Risques de contrôle
Le risque de contrôle est la procédure de suivi des risques identifiés, d'identification de nouveaux risques, de surveillance des risques résiduels et d'évaluation des risques.
Les entrées pour cette étape comprennent
- Plan de gestion de projet logiciel
- Registre des risques
- Données sur les performances au travail
- Rapports de performance au travail
Le résultat de cette étape serait
- Informations sur le rendement au travail
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
Gestion des achats de projets
La gestion des achats de projets comprend les processus d'achat ou d'acquisition de produits nécessaires au fonctionnement d'une entreprise. L'organisation peut être un vendeur, un acheteur ou un prestataire de services.
La gestion des achats de projet comprend également le contrôle de tout contrat émis par une organisation externe et l'exécution du travail en dehors de l'équipe de projet.
Planifier la gestion des achats comprend quatre étapes comme
- Planifier la gestion des achats
- Effectuer les achats
- Contrôler les approvisionnements
- Fermer les achats
Les entrées dans le plan de gestion des achats sont
- Documentation des exigences
- Accords d'association
- Registre des risques
- Base de référence de la portée
- Calendrier
- Estimations des coûts d'activité
- Référence de performance des coûts
- Décisions contractuelles liées aux risques
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Mener le processus d'approvisionnement
Conduite Le processus d'approvisionnement implique des activités telles que
- Sélection d'un vendeur
- Réception des réponses des vendeurs
- Attribution d'un contrat
L’avantage de mener un processus d’approvisionnement est qu’il permet d’aligner les attentes des parties prenantes externes et internes grâce à des accords établis.
L'apport du processus de passation des marchés publics comprend
- Plan de gestion de projet
- Documents pour l'approvisionnement
- Critères de sélection des sources
- Liste des vendeurs qualifiés
- Propositions du vendeur
- Documents de projet
- Prendre ou acheter des décisions
- Accords d'association
- Actifs de processus organisationnels
Contrôler les approvisionnements
Il s'agit du processus de suivi de l'exécution du contrat et de correction du contrat conformément aux lignes directrices. Il garantira que les acheteurs et les vendeurs satisfont tous deux aux exigences en matière de passation des marchés conformément aux termes de l'accord juridique.
Les apports du contrôle des achats comprennent
- Plan de gestion de projet
- Documents d'approvisionnement
- Accords
- Demandes de modification approuvées
- Rapports de performance au travail
- Données sur les performances au travail
La sortie comprend
- Informations sur le rendement au travail
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
Clôturer les approvisionnements
Cette étape consiste à documenter les accords et autres documents pour référence future.
L'entrée de cet outil comprend
- Plan de gestion de projet
- Documents d'approvisionnement
La sortie de cet outil comprend
- Marchés clôturés
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
Gérer l'engagement des parties prenantes
A intervenant fait partie intégrante de tout projet ; leur décision peut avoir un impact profond sur les livrables du projet. Dans ce processus, la première partie consiste à identifier les personnes, groupes ou organisations susceptibles d'avoir un impact sur le projet tandis que la deuxième partie consiste à analyser les attentes des parties prenantes.
Il met également l’accent sur une communication continue avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins et leurs attentes.
Identifier les parties prenantes
C'est le processus d'identification des groupes, des personnes ou des organisations qui peuvent influencer les résultats du projet. Il permet au chef de projet d'identifier les parties prenantes appropriées.
Planifier la gestion des parties prenantes
Il s'agit du processus de préparation d'une stratégie visant à impliquer les parties prenantes tout au long du cycle de vie du projet. Il définit un plan clair et réalisable pour interagir avec les parties prenantes du projet.
La contribution à la gestion des parties prenantes du plan comprend
- Plan de gestion de projet
- Registre des parties prenantes
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
La sortie de ce
- Plan de gestion des parties prenantes
- Mises à jour des documents du projet
Gérer l'engagement des parties prenantes
À ce stade, les parties prenantes sont informées pour comprendre leurs attentes, résoudre les problèmes et favoriser un engagement approprié des parties prenantes dans les activités du projet. Cela permet au chef de projet de réussir son projet sans entrer en conflit avec la décision des parties prenantes.
L'entrée de cette étape est
- Plan de gestion des parties prenantes
- Plan de gestion des communications
- Change log
- Actifs de processus organisationnels
Bien que le résultat de cette étape soit
- Journal des problèmes
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
Contrôler l’engagement des parties prenantes
Il s'agit du processus de suivi de l'engagement des parties prenantes dans le projet et d'ajustement des stratégies en fonction des exigences. Cela augmentera les activités d’engagement des parties prenantes à mesure que le projet évolue et progresse.
Les entrées pour cette étape comprennent
- Plan de gestion de projet
- Journal des problèmes
- Données sur les performances au travail
- Documents de projet
Les résultats de cette étape incluent
- Informations sur le rendement au travail
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents du projet
- Mises à jour des actifs de processus organisationnels
Résumé
Dans ce didacticiel, vous avez appris :
La gestion des risques comprend les processus de planification de la gestion des risques, d'analyse des risques, d'identification et de contrôle des risques sur un projet.
Ces étapes peuvent être utilisées pour gérer les risques dans une organisation
- Identification des risques
- Qualification des risques
- Réponse au risque
- Surveillance et contrôle des risques
La gestion des achats comprend les processus d'achat ou d'acquisition de produits nécessaires au fonctionnement d'une entreprise. Il s'agit du processus de suivi de l'exécution du contrat et de correction du contrat conformément aux lignes directrices.
L'engagement des parties prenantes se concentre sur une communication continue tout au long du cycle de vie du projet. La décision des parties prenantes peut avoir un impact profond sur les livrables du projet.