SAP Crystal Reports-opplæring

I dette SAP Crystal Reports-opplæringen for nybegynnere, du vil lære det grunnleggende om Crystal Reporting:

Historien til Crystal Reports

• Terry Cunningham og hans kolleger laget programvaren i 1991.
• I 1994 ble Crystal Services kjøpt opp av Seagate Technology.
• Crystal Decisions-programvaren ble kjøpt opp i desember 2003 av BusinessObjects.
• I 2004 ble versjon 11 utgitt.
• SAP kjøpte opp BusinessObjects 8. oktober 2007.
• Crystal Reports versjon 14.0 ble utgitt i 2011.
• Versjon 14.1 ble utgitt i 2013.
• Versjon 14.2 ble utgitt i 2016.

Komponenter i Crystal Reports

I denne delen skal du lære om hovedkomponentene i Crystal Reports.

Rapportdesignet Canvas hjelper deg med å designe strukturen til rapporten din. Du kan inkludere forskjellige elementer som diagrammer, tekst og dataobjekter i rapporten.

Regler

Alternativet Regler viser en regel over rapportlerretet. Verktøyet lar deg også endre måleenheten ved å endre enhetsalternativet i fanen for designlerretet.

Strukturmodus

Strukturmodus og sidemodus hjelper deg med å definere rapportenes layout. Hvert objekt i strukturmodus er representert av en ramme.

Viktige komponenter i strukturmodus er gitt nedenfor:

Strukturmodus Komponenter

Component Name	Detaljer
Rapport overskrift	Brukes til å legge til en rapporttittel øverst, eller annen informasjon du vil inkludere i begynnelsen av rapporten.
Sideoverskrift	Sidehodet viser informasjon øverst på hver side. Topptekstdelen inneholder vanligvis dokumentoverskriften, kapittelnavnet og lignende detaljer.
Sidefot	Brukes til å presentere sidetall eller annen informasjon på slutten av hver side.
Body	Denne delen viser hoveddelen av rapporten. Alle rapportdata bør inkluderes i denne delen.
Sidemodus	Sidemodusvisning representerer de faktiske dataene i rapporten slik de vil se ut når rapporten publiseres eller skrives ut.

Datakilder

Crystal Reports hjelper deg med å koble til flere datakilder, inkludert:

• HANA utsikt
• Relasjonell forbindelse
• SAP BEx-spørring
• Excel-regneark

Trinn 1) Koble til datakilden.

Gå til Fil -> Ny -> Fra datakilde.

Trinn 2) Velg datakilden.

For å velge en datakilde må du koble til SAP Business Objects-plattformserver.

Trinn 3) Sjekk listen over datakildetyper.

Fil -> Ny -> Fra datakilde -> Dialogboksen Velg en datakildetilkobling vises -> Bla gjennom repositorium -> liste over datakildetyper -> Velg datakilden du vil koble til -> Neste.

Funksjoner av Crystal Reports

Følgende er funksjonene i SAP Krystallrapporter:

• Lar deg samhandle med ulike datakilder.
• Unngår inngripen fra mellomlag som universer.
• Enkel interaksjon med SAP HANNA.
• Kraftig rapportdesign.
• Fleksibel applikasjonsutvikling.
• Rapporthåndtering og levering.
• Administrasjon via et webgrensesnitt.
• Enkelt navigasjonssystem.
• Tracks informasjon og holder dataene organisert.
• Direkte tilkobling til eksterne data.
• Rapportering fra flere datakilder.
• OLAP (forhåndsbehandlet kuberepresentasjon).
• ROLAP (SQL-lagsspørring).

Bruk av Crystal Report

SAP Crystal Reports brukes til å f.eks.tractilpassede analytiske rapporter fra ulike datakilder. Crystal Reports hjelper også bedrifter med å opprette et databaserapporteringsmiljø for å få tilgang til data, formatere data, vise data og integrere rapporter med ulike applikasjoner slik at rapportene er tilgjengelige for alle brukere i organisasjonen.

Crystal Reports – GUI-navigering

Crystal Reports for enterprise tilbyr et grensesnitt som lar deg opprette, formatere og publisere effektive rapporter. Menylinjen i Crystal Reports tilbyr et bredt spekter av funksjoner som vist i bildet nedenfor.

Sett inn-fanen hjelper deg med å sette inn et objekt i rapporten, for eksempel tekst, linjer, bokser, grupper, inndelinger, bilder og diagrammer.

Format-fanen hjelper deg med å bruke funksjoner for å formatere den valgte filen, for eksempel å endre størrelse eller skrifttype, bakgrunnsfarge og justering av tekst til sentrering, venstre eller høyre.

Crystal Reports støtter betinget formatering, for eksempel å utheve verdier over eller under en bestemt terskel i rapporten.

Når du velger et alternativ for betinget formatering øverst til høyre, kan du angi formateringsboksen. I denne boksen kan du angi betingelsen for hvordan den betingede formateringen skal vises.

Hva er fordelene med Crystal Report?

Her er fordelene og fordelene ved å bruke SAP Krystallrapporter:

• Lar deg lage svært pikselperfekte rapporter ved hjelp av SAP Crystal Reports gjennom et enkelt designgrensesnitt og effektive arbeidsflyter.
• Hjelper deg med å lage personlige rapporter på ditt foretrukne språk og format.
• Du kan koble deg direkte til informasjonskilder, inkludert native data, OLE DB, ODBC og JDBC-tilkobling til relasjonsdatabaser, OLAP, webtjenester og mer.
• Hjelper deg med å eksportere mer data til et enkelt regneark uten å utvide det til flere ark.
• Lar deg åpne interaktive rapporter via mobilenhetene dine.
• Hjelper deg med å lage en rapport fra så godt som hvilken som helst datakilde.
• Lar deg analysere og tolke viktig informasjon.
• Prosedyrene for datatilkobling er enkle.
• Hjelper deg med å få tilgang til pålitelige data.
• Lar deg navigere til det laveste nivået av datagranularitet.
• Hjelper deg med å lage en tilpasset rapporteringsvisning du trenger for bedriften din.

Hva er ulempene med Crystal Reports?

Her er ulempene og ulempene ved å bruke SAP Krystallrapporter:

• Crystal Reports er ikke veldig brukervennlig å lære, ettersom feildekryptering er kjedelig og vanskelig å finne ut av.
• Å bruke delrapporter innebygd med hovedrapporter for forskjellige visninger av de samme dataene hentet fra forskjellige tabeller gjør hele prosessen svært treg.
• Sikkerhet er til tider en stor bekymring når du får tilgang til data.
• En ny versjon av Crystal Reports fungerer ikke alltid med eldre søkemotorer.
• Det kan hende at applikasjonen krasjer når rapporter innlemmes på nettsider.
• En stabil internettforbindelse er alltid nødvendig for at programvaren skal fungere godt.
• Selskapet tilbyr ingen gratis prøveabonnement.

Spørsmål og svar