Fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos: quais são as etapas?
Jonathan Reed
O que é um ciclo de vida de gerenciamento de projetos?
Ciclo de vida de gerenciamento de projetos é uma série de atividades essenciais para cumprir os objetivos ou metas do projeto. É um framework que inclui as etapas para transformar uma ideia em realidade. Os projetos podem ter diferentes dimensões e níveis de dificuldade, mas podem ser mapeados de acordo com a estrutura do ciclo de vida do Gerenciamento de Projetos, qualquer que seja o tamanho do projeto.
Fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos
O processo de ciclo de vida do gerenciamento de projetos é dividido em quatro partes principais: fase de iniciação, fase de planejamento, fase de execução e fase de monitoramento, controle e encerramento, conforme mostrado no diagrama abaixo.
Veremos todas as fases do ciclo de vida do projeto:
Estágio de Iniciação do Projeto
A fase de iniciação define os processos necessários para iniciar um novo projeto. O objetivo da fase de iniciação do projeto é determinar o que o projeto deve realizar.
Esta fase é composta principalmente por duas atividades principais
- Desenvolva um termo de abertura do projeto e
- Identificar partes interessadas
Todas as informações relacionadas ao projeto são inseridas no termo de abertura do projeto e no registro de partes interessadas. Quando o termo de abertura do projeto é aprovado, o projeto torna-se oficialmente autorizado.
Carta do Projeto
O Project Charter define os principais elementos do projeto
- Objetivos do projeto
- Restrições do projeto e declarações de problemas
- Atribuir gerente de projeto
- Lista de partes interessadas
- Cronograma e orçamento de alto nível
- Milestones
- Aprovações
Este documento permite que um gerente de projeto utilize recursos organizacionais em prol do projeto. Para criar um termo de abertura do projeto, as entradas necessárias serão o fator do ambiente empresarial, o caso de negócios, os acordos, uma declaração de trabalho do projeto e ativos de processos organizacionais.
Identificando as partes interessadas
A partes interessadas podem influenciar o sucesso e o fracasso do projeto. Para anotar as informações sobre a parte interessada, é utilizado um Registro de Partes Interessadas.
O cadastro das partes interessadas terá informações como
- Tipo de parte interessada
- Expectativa das partes interessadas
- Função no projeto (analista de negócios, arquiteto de tecnologia, PM do cliente)
- Designação (Diretor, Líder de Negócios, etc.)
- Tipo de comunicação (semanal/mensal)
- Influência no projeto (Parcial/Apoiadora/Influente)
As outras atividades envolvidas no início do grupo de processos são:
- Atribuindo o gerente do projeto
- Determinar as necessidades, expectativas e requisitos de alto nível das partes interessadas
- Defina os critérios de sucesso do projeto
- Identifique um orçamento específico para um estágio específico
- Certifique-se de que o projeto esteja alinhado com o objetivo estratégico da organização
O registro das partes interessadas e o termo de abertura do projeto são usados como entradas para outros grupos de desenvolvimento, como o grupo de processos de planejamento.
Etapa de planejamento do projeto
A fase de planejamento do projeto cobre cerca de 50% de todo o processo. A fase de planejamento determina o escopo do projeto, bem como o objetivo do projeto. Começa com os resultados da fase de iniciação (estatuto, declaração preliminar do escopo e gerente do projeto). A saída da fase de planejamento serve como entrada para a fase de execução.
Os aspectos importantes do processo de planejamento são
- A fase de planejamento não deve ser executada antes da conclusão do planejamento inicial
- Até que o processo de execução seja iniciado, você não deve parar de revisar os planos
Criar Estrutura Analítica do Trabalho (EAP)
Para qualquer projeto bem-sucedido, a EAP (Estrutura Analítica do Trabalho) é importante. A seguir estão as etapas para criar a EAP.
- Faça um brainstorm para listar todas as tarefas
- Envolva toda a sua equipe no brainstorming
- Anote a árvore de estrutura da tarefa, também conhecida como WBS (estrutura analítica do trabalho)
- Divida ainda mais sua EAP principal em um conjunto hierárquico de atividades, por exemplo, categorias, subcategorias, etc. Por exemplo, hardware, software, estagiário, equipes de gerenciamento, etc.
- Defina como registrar os itens em sua EAP
- Pergunte a outras pessoas – pode ser um especialista, pessoal experiente, etc.
- Granularidade – quão detalhada sua tarefa você deve ter? Estimar custo e tempo para granularidade mais alta é difícil, enquanto para granularidade mais baixa será atolado em informações muito detalhadas
- A granularidade deve estar no nível certo, nem muito alta nem muito baixa
Planejamento de gerenciamento de cronograma
Programação do Plano é o processo de estabelecimento de procedimentos, políticas e documentação para planejar, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto. As entradas nessas atividades incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Carta do Projeto
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
A saída do Gerenciamento do Cronograma de Planejamento inclui
- Plano de gerenciamento de cronograma
Definindo Atividades
Definir Atividades é o procedimento para documentar e identificar ações específicas a serem executadas para produzir as entregas do projeto.
Nas atividades definidas, cada pacote de trabalho é dividido em atividades individuais do cronograma de trabalho. As entradas das atividades de definição incluem
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Linha de base do escopo
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
Embora os resultados destas atividades sejam
- Lista de atividades
- Atributos de atividade
- Lista de marcos
Atividades de sequência
Sequenciar atividades nada mais é do que organizar logicamente a saída de “atividades definidas”. Ele determina a ordem em que as atividades precisam ser executadas.
A principal saída do processo de atividade sequencial é o “Diagrama de Rede”.
Diagrama de rede nada mais é do que postar a tarefa em um quadro em uma ordem lógica.
Por exemplo, você deseja abrir um negócio em um país estrangeiro, qual será sua lista de atividades e qual será a ordem em que elas deverão ser realizadas?
Você realizará atividades nesta ordem
- Escolha um país
- Obtenha licença comercial
- Contratando um gerente
- Comprando um imóvel
- Comprando os móveis etc.
- Abrindo o negócio
Estimando recursos de atividades
Esta etapa explica o processo de estimativa do esforço de trabalho e dos recursos necessários para concluir a tarefa. O outro factor que deve ser considerado nesta fase é a disponibilidade dos recursos.
Ao estimar recursos, o foco deve estar no caminho mais longo do plano (Caminho Crítico), que consumirá mais tempo e dinheiro.
Você tem que estimar recursos para duas tarefas
- Tarefas críticas
- Tarefas flutuantes
Certifique-se de que suas tarefas críticas sejam estimadas com precisão (tempo de conclusão).
Existem cinco entradas usadas para estimar os recursos da atividade
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Lista de atividades
- Calendário de recursos
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
A saída desta etapa é
- Requisitos de recursos de atividade
- Estrutura de detalhamento de recursos
- Atualizações de documentos do projeto
NOTA: Todas as atividades realizadas até o momento (definir atividades + sequenciar atividades + estimar recursos das atividades) vão ajudar no “Desenvolvimento do Cronograma”.
Estimando a duração das atividades
Estimar a duração da atividade é o processo de estimar o número de períodos de trabalho (semanas/meses) necessários para concluir a tarefa individual com recursos estimados. Esta etapa define quanto tempo uma tarefa individual levará para ser concluída.
Você não pode calcular a duração da atividade sem calcular o esforço de trabalho e os recursos necessários para concluir a tarefa. O processo de estimativa deve ser feito nesta ordem
- Estime o esforço de trabalho primeiro
- Seguido pela estimativa dos recursos
- Seguido pela estimativa da duração da tarefa
Para estimar a duração das atividades, você precisa de informações
- Lista de atividades
- Atributos de atividade
- Calendários de recursos
- Declaração do escopo do projeto
- Ativos de processos organizacionais
- Fatores ambientais da empresa
Embora existam duas saídas principais
- Estimar a duração das atividades
- Estimar durações de atividades - atualizações de documentos do projeto
Esta técnica também é conhecida como PERT (Avaliação e Avaliação de Projetos). Revvisualizar técnicas) estimativas.
Desenvolver cronograma
Desenvolver cronograma é o processo de análise de sequências de atividades, requisitos de recursos, durações e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma do projeto. Para agendar cada tarefa, três fatores principais são levados em consideração
- Duração
- Dependências de tarefas
- restrições
Usando esses fatores, o projeto calcula a data de início e a data de término de cada tarefa.
Um software de agendamento pode ser usado para criar uma programação. Ele gera um modelo de cronograma com datas planejadas para conclusão das atividades do projeto.
A entrada desta ferramenta inclui
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Lista de atividades
- Atributos de atividade
- Cronograma do projeto –diagramas de rede
- Requisitos de recursos de atividade
- Calendários de recursos
- Estimativas de duração da atividade
- Declaração do escopo do projeto
- Registro de riscos
- Atribuições da equipe do projeto
- Estrutura de detalhamento de recursos
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
A saída disso seria
- Cronograma do projeto
- Diagrama de rede do projeto
- Gráficos de Gantt ou gráficos de barras
- Gráfico de marcos
- Linha de base do cronograma
- Dados programados
- Atualizações de documentos do projeto
Cronograma de controle
A última etapa da fase de planejamento é o Controle do Cronograma. É o processo de monitoramento do status das atividades do projeto para atualizar o processo do projeto e gerenciar mudanças na linha de base do cronograma.
Caso sejam necessárias alterações no cronograma, elas deverão passar pelo processo de controle de mudanças. O cronograma deve ser gerenciado ou controlado pelo gerente de forma proativa.
Existem quatro saídas principais do processo de cronograma de controle
- Plano de gerenciamento de projeto
- Linha de base do cronograma
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Cronograma do projeto
- Informações sobre desempenho no trabalho
- Ativos de processos organizacionais
Existem cinco saídas de programação de controle
- Gestão de desempenho no trabalho
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
Etapa de Execução do Projeto
A fase de execução consiste nas atividades definidas no plano de gerenciamento do projeto. Este processo envolve o gerenciamento das expectativas das partes interessadas, a coordenação com pessoas e recursos, bem como a execução de outras atividades relacionadas às entregas do projeto.
Durante a fase de execução, o resultado pode exigir redefinição da linha de base e atualizações dos requisitos existentes do projeto. As ações tomadas na fase de execução podem afetar o plano ou os documentos de gerenciamento do projeto.
Direcionar e gerenciar a execução do projeto
Esta etapa consome a maior parte do custo do projeto, tempo e recursos, pois este é o processo que produz as entregas do projeto.
Existem quatro entradas para dirigir e gerenciar a execução do projeto
- Plano de Gerenciamento do Projeto
- Solicitação de alteração aprovada
- EEFs (Fatores Ambientais Empresariais)
- OPAs (ativos de processos organizacionais)
Embora existam cinco saídas
- Entregas
- Dados de desempenho no trabalho
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento de projetos
- Atualizações de documentos do projeto
Durante esta fase, os julgamentos de especialistas, reuniões e relatórios de KPI (Key Performance Indicators) são de primordial importância.
Executando Garantia de Qualidade
Executando Garantia de qualidade é o processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições de controle de qualidade. É o processo de registro e monitoramento dos resultados das atividades de qualidade para avaliar o desempenho. Várias ferramentas como gráficos de controle, análise de custo-benefício, fluxogramas, gráficos de execução, diagramas de dispersão, inspeção e revisões, etc., podem ser usadas para este processo.
A principal entrada para isso é
- Plano de gerenciamento de projeto
- Métricas de qualidade
- Medições de controle de qualidade
- Informações sobre desempenho no trabalho
Embora o resultado disso seja
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
Aquisição da equipe do projeto
Durante a fase de execução, ocorre a aquisição da equipe do projeto, porque é mais provável que sejam necessários indivíduos com diferentes conjuntos de habilidades durante o processo.
Existem três insumos principais para adquirir a equipe do projeto
- Papéis e responsabilidades
- Organograma do projeto
- Plano de gerenciamento de pessoal
Embora existam três saídas
- Atribuições da equipe do projeto
- Calendários de recursos
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Desenvolver equipe de projeto
A maioria dos processos de recursos humanos envolve a execução do processo, o desenvolvimento da equipe do projeto também faz parte dele. O principal objetivo do desenvolvimento da equipe do projeto é melhorar o desempenho geral dos membros da equipe. Esta etapa deve começar no início do projeto.
As entradas na equipe de desenvolvimento do projeto incluem
- Plano de gestão de recursos humanos
- Atribuições da equipe do projeto
- Calendários de recursos
A saída deste processo inclui
- Avaliações de desempenho da equipe
- Atualizações de EEFs
Gerenciar equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto é uma das partes importantes do gerenciamento de projetos. É a área mais complexa do gerenciamento de projetos porque muitas vezes os gestores não estariam em contato direto com os membros da equipe, em tal situação torna-se difícil analisar seu desempenho e decidir sua remuneração.
Existem cinco entradas para gerenciar o processo da equipe do projeto
- Atribuições da equipe do projeto
- Avaliações de desempenho da equipe
- Relatórios de desempenho
- Plano de gerenciamento de projeto
- Ativos de processos organizacionais
Existem quatro saídas principais
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Atualizações de fatores ambientais empresariais
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Gerenciar comunicações
Dos três atributos de comunicação, um cai no processo de execução. No programa de gerenciamento de comunicação, existem três aspectos principais de comunicação que precisam ser monitorados.
- Membros da equipe do projeto para o gerente do projeto
- Gerentes de projeto para o gerente do programa
- Gerente do programa para partes interessadas ou outros patrocinadores
A entrada do gerenciamento de comunicações inclui
- Plano de gerenciamento de comunicações
- Relatórios de desempenho de trabalho
- EEFs
- Lances de aquisição
O resultado desta etapa seria
- Comunicações do projeto
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
- Atualizações de OPAs
Conduzir Aquisições
Nesta fase, existem dois papéis principais envolvidos: o comprador e o vendedor. Durante o processo de aquisição, as atividades envolvidas são
- Emitir o pacote de lances para potenciais vendedores
- Realize conferências de licitantes
- Avalie propostas de potenciais vendedores
- Selecione as propostas do vendedor vencedor
A saída do processo de aquisição inclui
- Plano de gerenciamento de projeto
- Conduzir documentos de aquisição
- Critérios de seleção de fonte
- Lista de vendedores qualificados
- Propostas do vendedor
- Documentos do projeto
- Tome ou compre decisões
- Acordo de parceria (acordo de equipe)
- Ativos de processos organizacionais
Enquanto você terá seis saídas
- Vendedores selecionados
- Adjudicação de contrato de aquisição
- Calendários de recursos
- Pedidos de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Gerenciar o envolvimento das partes interessadas
Esta etapa inclui o gerenciamento ativo das partes interessadas ao longo do projeto. Para evitar atrasos inesperados no projeto ou abandono do projeto no meio, as expectativas das partes interessadas são identificadas e rapidamente resolvidas.
Existem cinco entradas para gerenciar o processo das partes interessadas
- Cadastro de partes interessadas
- Estratégia de gestão de partes interessadas
- Plano de gerenciamento de projeto
- Registro de problemas
- registro de alterações
- Ativos de processos organizacionais
A saída deste processo inclui
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Pedido de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações da documentação do projeto
Fase de projeto RevIEW
Ao final da fase de execução, é feita a revisão da fase do projeto. Ajuda você a documentar as atividades seguintes
- Documente o resultado de sua revisão de gerenciamento de projeto
- Informar o patrocinador sobre o andamento do projeto
- Identificar quaisquer riscos ou problemas que impactaram o projeto
- Mostra a entrega às partes interessadas produzida durante o projeto
- Buscar aprovação para prosseguir para a próxima fase
Etapa de Monitoramento e Controle e Encerramento do Projeto
Após a fase de execução, para verificar se o projeto está no caminho certo, a fase de monitoramento e controle torna-se ativa. Durante esta fase são feitas várias mudanças e revisões para melhorar o desempenho do projeto.
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Esta etapa envolve acompanhar, revisar e regular o andamento para atingir o objetivo do projeto. Também garante que as entregas estejam de acordo com o plano de gerenciamento do projeto. O foco principal desta etapa é identificar quaisquer alterações feitas no plano de gerenciamento do projeto para determinar a ação preventiva apropriada.
As entradas para esta etapa incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Relatórios de desempenho
- Previsões de custo
- Agendar previsões
- Validar alterações
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
Embora a saída inclua
- Pedidos de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
Execute o controle integrado de mudanças
É um dos processos mais importantes do gerenciamento de projetos. É nesta fase que o impacto de qualquer mudança é avaliado em relação ao projeto. Se ocorrer uma mudança nesta fase em qualquer parte de um projeto, todo o projeto será avaliado. É melhor implementar mudanças numa fase inicial do projecto, porque à medida que o projecto avança, o custo de implementação de mudanças também aumenta.
A entrada desta etapa inclui
- Plano de gerenciamento de projeto
- Relatórios de desempenho de trabalho
- Pedidos de mudança
- EEFs
- Lances de aquisição
Embora as saídas sejam
- Solicitações de mudança aprovadas
- registro de alterações
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
Validar escopo
A validação do escopo envolve verificar se as entregas atendem aos critérios de aceitação do cliente. A verificação externa com o cliente ou partes interessadas faz parte da Validação do Gerenciamento do Escopo.
As entradas para validar o escopo incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Requisitos
- Documentação
- Matriz de rastreabilidade de requisitos
- Entregáveis verificados
- Dados de desempenho no trabalho
Embora a saída da validação do escopo inclua
- Entregáveis aceitos
- Pedidos de mudança
- Informações sobre desempenho no trabalho
- Atualizações de documentos do projeto
Escopo de controle
O escopo de controle garante que o único trabalho identificado como dentro do escopo seja entregue. O resultado real é comparado com a linha de base do escopo e garante que todo o escopo aprovado esteja de fato sendo entregue.
As entradas para controlar o processo de escopo incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Informações sobre desempenho no trabalho
- Documentação de requisitos
- Matriz de rastreabilidade de requisitos
- Ativos de processos organizacionais
Embora a saída inclua
- Medições de desempenho no trabalho
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Pedidos de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
Cronograma de controle
O processo de controle de cronograma ajuda você de várias maneiras. Ele ajuda você a capturar o status atual do cronograma, determinar a variação da linha de base do cronograma, compreender a natureza da variação e responder tomando as medidas apropriadas.
Se forem necessárias alterações no cronograma, elas deverão passar pelo processo de controle de mudanças, a mudança deverá ser reavaliada e só então deverá ser usada para atualizar a linha de base do cronograma.
Existem quatro entradas principais para o cronograma de controle
- Plano de gerenciamento de projeto
- Linha de base do cronograma
- Plano de gerenciamento de cronograma
- Cronograma do projeto
- Informações sobre desempenho no trabalho
- Ativos de processos organizacionais
A saída inclui
- Medições de desempenho no trabalho
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
- Pedidos de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
Custo de Controle
O custo de controle compara o custo da linha de base de cada entrega com o custo real. A linha de base de custos deve mudar apenas em resposta a uma solicitação de mudança que tenha passado pelo processo Realizar Controle Integrado de Mudanças. O controle de custos garante que seu projeto permaneça dentro das limitações de financiamento.
As entradas para o Custo de Controle incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Requisitos de financiamento do projeto
- Informações sobre desempenho no trabalho
- Controle de custos Ativos de processos organizacionais
A saída para isso inclui
- Medições de desempenho de trabalho com valor agregado
- Previsões orçamentárias de valor agregado no controle de custos
- Pedidos de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
- Atualizações de ativos de processos organizacionais
Qualidade de controle
O controle de qualidade garante que o projeto e o produto sejam entregues de acordo com o plano de gestão da qualidade. Ele garante que o trabalho seja executado corretamente. A principal saída do controle de qualidade é Plano de gestão da qualidade. Embora as outras informações que serão úteis sejam
- Fluxograma existente
- Limites superiores e inferiores de controle e especificação contidos nas cartas de controle
- As informações são referenciadas, como critérios de amostra, números de amostragem, medições e amostragem variável
- Métricas de qualidade – é uma medida padrão para atender aos requisitos de qualidade
- Garante que as etapas adequadas estão sendo seguidas para cumprir aspectos como processos, políticas ou regulamentos
Existem quatro resultados principais do processo de controle de qualidade:
- Controle integrado de mudanças
- Solicitações de mudança aprovadas
- Revisão de solicitações de mudança aprovadas
- Alterações validadas
Comunicações de controle
A comunicação de controle garante que as informações corretas cheguem às partes interessadas. As informações de comunicação de controle incluem entradas, ferramentas e técnicas e saídas que pertencem a este processo.
A comunicação de controle pode ser em qualquer formato, pode ser
- Dados de tendências
- Informações tabuladas
- Curva S
- Formatos de painel
- Usar histograma
No processo de comunicação de controle, as informações de trabalho são retiradas de vários outros processos, e o relatório de desempenho é utilizado como entrada para diversos processos de monitoramento e gerenciamento. A principal entrega do processo de comunicação de controle é o registro de desempenho.
Riscos de controle
Ao longo do ciclo do projeto, a análise de riscos é um processo contínuo. É importante que você analise, identifique e responda continuamente aos riscos. As atividades incluídas no risco de controle são
- Rastreando os riscos existentes
- Monitoramento de riscos residuais
- Identificando novos riscos
- Implementando planos de resposta a riscos
- Avaliando continuamente o processo de risco
A entrada para o risco de controle são
- Registro de riscos
- Informações sobre desempenho no trabalho
- Relatórios de desempenho
- Análise de reserva
- Auditorias de Risco
A saída para o risco de controle é
- Atualizando registro de risco
- plano de gestão de riscos
Controle de compras
Dos quatro planos de aquisição, o terceiro processo de aquisição se enquadra no grupo de processos de Monitoramento e Execução. Esta etapa envolve monitorar o desempenho do fornecedor e garantir que todos os requisitos do contrato sejam atendidos.
O processo de aquisição de controle envolve a verificação
- Sejam bens ou serviços sendo entregues
- Se é entregue no prazo
- Se a fatura cobrada é para a quantidade correta
- Se todas as condições do contrato foram atendidas
- Se o relacionamento entre comprador ou vendedor é gerenciado adequadamente
Os principais insumos para o processo de aquisição são
- Plano de gerenciamento de projeto
- Documentos de aquisição
- Acordos
- Solicitações de mudança aprovadas
- Relatórios de desempenho de trabalho
- Dados de desempenho no trabalho
A saída para compras é
- Informações sobre desempenho no trabalho
- Pedidos de mudança
- Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
- Atualizações de documentos do projeto
- Atualizações de OPAs
Controle o gerenciamento das partes interessadas
Muitos projetos tropeçam devido ao gerenciamento inadequado das partes interessadas. Se as partes interessadas forem gerenciadas adequadamente, há mais chances de sucesso do projeto. Nesse processo, monitoramos o atual nível de engajamento das partes interessadas e tomamos as medidas adequadas.
As entradas e saídas para todas essas atividades incluem
| Entrada | saída |
|---|---|
| Planejar o gerenciamento das partes interessadas | Informações sobre desempenho no trabalho |
| Registro de problemas | Pedidos de mudança |
| Dados de desempenho no trabalho | Atualizações do plano de gerenciamento do projeto |
| Documentos do projeto | Atualizações de documentos do projeto |
| Atualizações de OPAs |
Fase de Encerramento
A fase de encerramento é o processo que realiza um encerramento controlado do projeto ao final. Em um projeto, há três atividades de encerramento em andamento
- Encerramento do produto – Fazer com que o cliente aceite as entregas finais, se o projeto for externo
- Encerramento do projeto - Inclui o encerramento formal dos procedimentos administrativos, atualização dos documentos do projeto e arquivamento desses bancos de dados e documentos
- Encerramento do recurso por trás do projeto- O encerramento financeiro do projeto, os recursos atribuídos ao projeto deverão ser devolvidos
As entradas para este processo incluem
- Plano de Gerenciamento do Projeto
- Entregáveis Aceitos
- Lances de aquisição
A saída deste processo inclui
- Resultado final, serviço ou transição de resultado
- Atualizações de OPAs
Fechar aquisições
Para cada fase do ciclo de vida de desenvolvimento do projeto – planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento, existe um processo de aquisição. O fechamento final da aquisição é feito conforme contrato entre o vendedor e o comprador.
As atividades de encerramento e entregas incluem:
-
Avaliações de desempenho do projeto, incluindo gerenciamento de riscos e problemas
-
Plano de gerenciamento de projeto atualizado para refletir os resultados reais
-
Relatórios finais distribuídos às partes interessadas apropriadas
As informações para o fechamento da aquisição incluem
- Plano de gerenciamento de projeto
- Documentos de aquisição
Embora a saída inclua
- Aquisição encerrada
- Atualizações de OPAs
Ética de gerenciamento de projetos de código e conduta
No final, você encontrará uma ética de código e conduta de gerenciamento de projetos que trata de vários aspectos do comportamento humano, como
- Ambiental
- Respeito
- justiça
- Honestidade
- Competência cultural
Este código é praticado para induzir confiança e trazer um quadro comum de comportamento no gerente de projeto.
Resumo
A fase de iniciação define os processos necessários para iniciar um novo projeto. Ele define o que o projeto deve realizar no devido tempo.
A fase de iniciação é composta principalmente por duas atividades principais
- Desenvolva um termo de abertura do projeto
- Identificar partes interessadas
O registro das partes interessadas e o termo de abertura do projeto também são úteis em outros grupos de processos de gerenciamento de projetos, como o processo de planejamento.
A fase de planejamento determina o escopo e também o objetivo do projeto. Envolve a criação de um conjunto de planos que o orienta nas fases de execução e encerramento do projeto.
A fase de execução consiste nas atividades definidas no plano de gerenciamento do projeto. É a fase mais longa do ciclo de vida do projeto e consome o máximo de energia e recursos. As ações tomadas na fase de execução podem afetar o plano ou os documentos de gerenciamento do projeto.
As principais tarefas nas fases do ciclo de vida do projeto de execução são
- Executar planos de gerenciamento de projetos
- Direcionar e gerenciar a execução do projeto
- Executar atribuições de tarefas
- Conduzir reuniões de status de progresso, etc.
Durante a fase de execução, o resultado pode exigir redefinição da linha de base e atualizações dos requisitos existentes do projeto.
A fase de monitoramento e controle garante que as entregas estejam de acordo com o plano de gerenciamento do projeto antes da fase de encerramento.
O foco principal desta fase é identificar quaisquer alterações feitas a partir do plano de gerenciamento do projeto para determinar ações preventivas contra qualquer resultado inesperado.
A fase de encerramento é o processo que realiza um encerramento controlado do projeto ao final.
