Cách thu hồi email trong Gmail (5 bước đơn giản)
Nô-ê Robinson
Gmail là một dịch vụ email phổ biến nhờ tùy chọn miễn phí và không có giới hạn tài khoản. Tuy nhiên, khi người dùng nhận thấy lỗi trong email họ vừa gửi, không rõ ràng là bạn có thể thu hồi email đó như thế nào.
Với nhà cung cấp dịch vụ thư, bạn không thu hồi email. Thay vào đó, ứng dụng sẽ đợi một khoảng thời gian nhất định trước khi gửi email, cho phép người dùng hủy lệnh gửi.
Sau khi làm rõ những thông tin chi tiết đó, chúng ta hãy cùng xem cách thu hồi email trong Gmail, lý do tại sao bạn nên thực hiện việc này và cuối cùng là cách bật tính năng này từ trong cài đặt tài khoản Gmail.
Cách thu hồi email trong Gmail
Sau đây là các bước để Thu hồi Email trong Gmail:
Bước 1) Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
Tính năng thu hồi email là một phần trong cài đặt Gmail, nghĩa là người dùng phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình để bật chức năng đó.
Lưu ý: Điều hướng đến ứng dụng Gmail và đăng nhập bằng tài khoản Google mà bạn muốn bật tính năng thu hồi email. Sau khi nhập thông tin đăng nhập, bạn sẽ thấy màn hình chính của Gmail, với các email gần đây nhất được liệt kê ở phía trước.
Bước 2) Nhấp vào Cài đặt
Gmail không có nút có nhãn "Cài đặt". Thay vào đó, nút được cung cấp bánh xe nằm ở góc trên bên phải màn hình.
- Nhấp vào bánh răng đó để mở cài đặt của bạn.
Lưu ý: Khi thực hiện việc này, bạn sẽ có một cửa sổ trượt vào từ phía bên phải màn hình.
2. Nút rộng có gắn nhãn Xem tất cả cài đặt sẽ ở đầu cửa sổ mới này.
3. Bạn sẽ cần nhấp vào nút đó để vào phần cài đặt nâng cao cần thiết để bật tính năng thu hồi email.
Bước 3) Tìm Hoàn tác gửi
- Sau khi chọn xem tất cả các tùy chọn cài đặt, bạn sẽ được chuyển đến một trang web mới với tất cả các cài đặt và tùy chọn hiện tại được chọn cho cài đặt Gmail của bạn.
- Theo mặc định, bạn khởi chạy vào trang Cài đặt chung.
- Trên trang Chung đó, bạn sẽ cuộn xuống cho đến khi tìm thấy tùy chọn Hoàn tác gửi.
Tùy chọn này có menu thả xuống nơi bạn có thể chọn thời gian hủy email cho Gmail, có thể lên tới 30 giây.
Bạn có thể chọn tùy chọn từ menu thả xuống mà bạn muốn.
Bước 4) Lưu thay đổi
- Sau khi chọn thời gian trễ, bạn sẽ cần lưu thay đổi để Gmail có thể cập nhật cài đặt của bạn.
- Cuộn xuống cuối trang Cài đặt và tìm nút có nhãn Lưu Thay đổi.
C. Nhấp vào nút này sẽ lưu các thay đổi của bạn, làm mới trang và đưa bạn trở lại trang chủ email.
Bước 5) Kiểm tra mọi thứ
Vì vậy, khi bạn gửi email, bạn sẽ thấy một tin nhắn bật lên ở góc dưới bên trái màn hình bất cứ khi nào bạn gửi email đó cho người nhận.
Tin nhắn này sẽ có tùy chọn Hoàn tác cho phép bạn hủy email đã gửi. Sau khi thời gian bạn chọn ở bước trước trôi qua, bạn không thể thu hồi email đó nữa.
Bạn có thể đánh giá xem cài đặt có hoạt động không bằng cách gửi email cho bạn bè hoặc đồng nghiệp. Bạn có thể nhập một email nhanh và gửi cho họ. Nếu bạn có thể nhấp vào tùy chọn Hoàn tác và bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn không bao giờ nhận được email, các thay đổi của bạn sẽ được lưu và hoạt động như mong đợi.
Lý do để thu hồi email Gmail
Hầu hết người dùng không nghĩ đến việc cần phải thu hồi một email đã gửi. Nhưng có một số lý do khiến ai đó muốn biết cách thu hồi một email, chẳng hạn như:
- Gửi email nhầm người, đặc biệt là khi thông tin bí mật đang được đề cập
- Lỗi chính tả làm mất đi tính chuyên nghiệp của email
- Đính kèm sai tài liệu vào email hoặc quên bao gồm Google Docsự đính kèm của nó ngay từ đầu
- Trả lời sai email
- Gửi bản nháp email không đầy đủ một cách vô tình, đôi khi do quên thông tin quan trọng
Bất kể lý do là gì, thực tế vẫn là bạn có thể hủy gửi email đã gửi trong chính Gmail. Hơn nữa, quá trình này không quá khó.
Lưu ý: Tính năng Thu hồi Email chỉ hoạt động khi cả người nhận và người gửi email đều được lưu trữ trên Outlook Trao đổi (một Microsoft Sản phẩm).
Câu Hỏi Thường Gặp
Tổng kết
- Bạn có thể phải thu hồi email vì nhiều lý do, do đó, bạn nên biết cách tính năng này hoạt động.
- Khả năng thu hồi email Gmail nằm trong cài đặt ứng dụng Gmail. Nhìn chung, bạn có thể thu hồi email bằng Gmail bằng cách.
- Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
- Đi vào cài đặt của bạn bằng bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt.
- Cuộn xuống tính năng Hoàn tác gửi và đặt giới hạn thời gian gọi lại của bạn.
- Lưu các thay đổi của bạn ở cuối trang Cài đặt.
- Gửi email thử nghiệm.
