8 个最佳免费电子邮件客户端应用程序 Windows (2025)
诺亚·罗宾逊（Noah Robinson）
您是否曾打开电子邮件应用，却立刻因其混乱不堪或不可靠而感到沮丧？糟糕的选择很容易导致错过截止日期、效率低下、持续出现同步错误，甚至丢失邮件。缓慢的加载速度加上薄弱的集成度，让简单的任务变得更加困难。有限的自定义功能、缺乏离线访问以及糟糕的安全性只会让问题雪上加霜。这些问题浪费时间、耗费精力，并造成压力。 然而，正确的应用程序可以简化通信、保证数据安全并帮助您保持控制。
我投资了超过 137小时 回顾 超过 35 个电子邮件客户端 这篇文章的写作参考了这些应用。从中，我筛选出了 8 个最可靠的选项，并经过实际测试和实际使用案例的支持。为了确保信息透明，我列出了它们的主要功能、优缺点和价格详情。这样，您就可以做出明智的选择。建议您阅读全文，找到最适合您的应用。 阅读全文...
最佳免费电子邮件客户端 Windows 10/11：热门应用和软件
| 工具 | 主要功能 | 免费试堂 | 链接 |
|---|---|---|---|
 👍 Zoho Mail |
统一收件箱、调度、符合 GDPR 的安全性 | 15天免费试用 | 了解更多 |
 👍 Mailbird |
多账户管理、应用程序集成、AES 256 位安全性 | 终身基本免费版 | 了解更多 |
 Proton Mail |
端到端加密、自毁电子邮件、安全联系人 | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
 Campaigner |
的iOS Android, Windows, macOS | 30天免费试用 | 了解更多 |
 Shift |
统一收件箱、应用程序和扩展程序集成、30GB 存储空间 | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
1) Zoho Mail
Zoho Mail 是一款强大且安全的电子邮件客户端应用程序 Windows 它集收件箱管理、多账户支持和离线访问于一体，成为一个精简的平台。我发现它在处理个人和工作账户时特别有效，因为它的统一收件箱让我井井有条，不会错过任何细节。日历、联系人和任务集成在同一界面，使日常协调更加顺畅。
其强大的安全功能，例如 GDPR 合规性、2FA、 和 S / MIME 加密，让我对数据保护放心。一个难忘的例子是，我依赖 Zoho Mail 在繁忙的项目协调周期间，其撤消发送和提醒功能对于保持沟通的无错误和及时性发挥了重要作用。
特色：
- 电子邮件已读回执： 此功能可让您准确了解收件人何时打开了您的电子邮件。对于时间紧迫、确认至关重要的沟通来说，此功能令人安心。我曾在客户提案中使用过此功能，即时通知让我有信心在合适的时机进行跟进。
- 多语言支持： 您可以在多种语言之间切换， Zoho Mail 可以访问 全球用户我见过成员分散的团队从这种灵活性中受益匪浅。它消除了沟通障碍，使多语言工作场所的协作更加顺畅。
- 快速签名： 添加签名非常简单高效。您可以 设计多重签名 适用于不同的场景，例如个人通信或正式的商业提案。测试时，我注意到可以在不中断工作流程的情况下快速切换。
- 翻译特点： 此功能可即时翻译收到的电子邮件，这对于国际合作非常有用。在一个项目中，我无需离开收件箱，就能快速将供应商的西班牙语电子邮件转换为英语，节省了时间和精力。
- 自动拼写检查： 它会自动检测你的输入语言，并随时纠正错误。我曾经在压力之下准备了一篇很长的商业更新，拼写检查功能在发送之前悄悄地帮我避免了一些小而尴尬的拼写错误。
- 服务整合： Zoho Mail 无缝配合 Microsoft Google Workspace, Proton Mail等等。这使得它成为依赖混合平台的企业的理想之选。我建议将它与您的生产力套件连接起来，以集中工作，避免在应用程序之间频繁切换。
- 收件箱组织： 你可以收到邮件、聊天、 日历、笔记、任务和联系人都在同一个界面。我个人很喜欢这种统一的设置——它减少了我对多个应用的需求。该工具还通过重点分类来控制优先级，这极大地节省了时间。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 步骤1） 浏览 Zoho网站 然后点击 开始申请.
- 步骤2） 然后注册并获取 免费试用15天.
15-Day免费试用版
2) Mailbird
Mailbird 是一款直观的电子邮件客户端 Windows 它擅长整合多个账户，并通过简洁、可自定义的布局提高工作效率。我很欣赏它的便捷性 融入社会 和 生产力应用这意味着我无需切换平台即可访问从 Gmail 到任务管理工具的所有内容。统一的收件箱和日历集成帮助我专注于重要的事情。
当我依赖 Mailbird 在邮件量大的时候，它的智能过滤和暂停功能让我的收件箱保持整洁，加密功能也让我更加安心。个性化通知，甚至自定义声音，让我在管理工作空间方面拥有了额外的掌控感。
特色：
- 消息暂停： 此功能可让您轻松暂停电子邮件，并在准备好后再重新打开。我发现它在管理项目更新时特别有用，不会丢失进度。您可以将不太紧急的消息推迟到稍后处理，从而更好地集中注意力。
- LinkedIn 访问： 它让你可以直接在收件箱中与专业人士联系，工作日感觉非常顺畅。我经常用它快速回复联系人，无需离开邮箱屏幕。这不仅节省时间，还能建立更强大的职业人脉网络。
- 自定义声音上传： 您可以使用自定义通知铃声来个性化您的电子邮件提醒。在测试此功能时，我发现区分不同帐户很有帮助。我建议为工作、个人和优先邮件分配不同的铃声，以便保持条理清晰。
- 多语言界面： 此工具支持多种语言，方便全球用户使用。我曾经设置过 Mailbird 对于双语客户来说，语言切换非常轻松。对于管理跨地区团队的专业人士来说，这是一个包容性选项。
- 社会与工作融合： 它与 Facebook、WhatsApp 等应用程序集成， Asana对我来说，这项功能最棒的一个场景是无需切换应用程序即可管理团队聊天和任务更新。它将所有工具整合到一个平台，简化了工作流程。
- 收件箱管理： 它提供了强大的 贴标签、分类、 和 过滤 工具。我记得我给客户项目设置标签后，立刻注意到我的收件箱变得多么干净。用这种方式整理工作，大大减少了我搜索邮件的时间。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 步骤1） 首先，去 Mailbird 然后点击获取 Mailbird 自由。
- 步骤2） 这将 download Mailbird，您就可以开始免费使用它。
终身免费基本计划
3) Proton Mail
Proton Mail 是一款隐私优先的电子邮件客户端 Windows，采用先进的加密技术，从零开始构建。它的零访问架构和端到端加密尤其令人印象深刻，即使是服务提供商也无法读取您的消息。这款现代化、无干扰的桌面应用程序也增强了我的日常工作流程，既简单又安心。
一个突出的时刻是使用 Proton Mail 对于敏感信件——功能如下 自毁电子邮件 加密联系人功能让我确信我的通信完全私密。它支持标签和文件夹管理邮件，同时支持跨平台访问，是我使用过的最可靠的电子邮件加密工具之一。
特色：
- 端到端加密： 此功能可确保您发送的每封邮件在您的设备上都经过加密，并且只有收件人才能解密。它使电子邮件安全变得无缝衔接，无需任何技术知识。我建议在敏感通信中使用此功能，以确保完全保密。
- 自毁电子邮件： 邮件可以在设定时间后自动过期，这真是令人耳目一新。这为时间敏感的对话增加了一层额外的隐私保护。在使用过程中，我注意到它省去了后续删除邮件的麻烦。
- 安全联系人管理： 您可以使用内置数字 签名验证这可以确保你联系的人是真实的。我亲自使用过这种方法来避免网络钓鱼风险，也让我在管理客户联系人时更加安心。
- 桌面应用程序： Proton Mail的本地人 Windows 这款应用提供了一个无干扰的空间，并支持全面加密。它比单纯依赖浏览器更快捷、更流畅。我建议将它固定在任务栏上，以便在工作期间更快地访问。
- 零访问 Archi結構： 此功能可确保 Proton 本身也无法查看您的消息。它对于涉及以下情况的商务通信尤其有用： 敏感法律 or 财务信息。我建议同时启用双因素身份验证，以提供额外的保护。
- 安全搜索功能： 与典型的搜索引擎不同，Proton 的搜索功能仅索引元数据，同时保持内容加密。虽然功能略显受限，但邮件正文的私密性还是值得信赖的。根据我的经验，我很快就适应了隐私和易用性之间的平衡。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 步骤1） 去 Proton Mail 官网
- 步骤2） 现在，点击 创建一个免费账户 并为自己准备一个基本的 Proton Mail 帐户。您也可以尝试其付费计划，因为它们提供 30天退款保证.
终身免费基本计划
Campaigner 是一家电子邮件服务提供商，可让您更直接地与客户沟通紧急消息或时效性优惠。 Campaigner 包括电子邮件自动化工作流程、购买行为和地理定位等高级功能。
4) Shift
Shift 是一款先进的电子邮件客户端应用程序 Windows 它擅长在一个地方管理多个工作流程。最让我印象深刻的是它统一的收件箱和账户专属浏览功能，减少了在不同账户之间切换的混乱。这款应用集成了 Gmail 等热门服务， Outlook, Slack和 WhatsApp，同时还支持 IMAP 和 POP3 协议，实现广泛兼容性。 256位AES加密 和 30 GB 存储空间， 我对性能和数据安全都充满信心。
我记得我使用过类似这样的扩展来定制我的工作区 Grammarly 和 Zoom，它通过将所有事情集中管理，立即提升了我的工作效率。使用提醒和标签来组织日常工作感觉毫不费力，统一的收件箱帮助我避免错过任何邮件。对于任何想要简化收件箱管理的人来说， Shift强大的集成、可定制的文件夹和重点标签的融合使其成为一款强大的 Windows 兼具便捷性和效率的电子邮件客户端。
特色：
- 统一电子邮件管理： 此功能可让您将所有电子邮件帐户集中到一个地方，并拥有一个整洁、统一的收件箱。我发现它省去了频繁登录和退出多个帐户的麻烦。在无缝处理工作和个人邮件时，此功能尤其有用。例如，我管理 Gmail 和 Outlook 在一起，这为我节省了大量时间。
- 扩展兼容性： Shift 让你安装 Chrome 扩展程序，例如 Grammarly, Zoom和 HubSpot 直接进入您的工作区。我建议只启用您真正需要的邮件应用，因为太多会降低速度。这种平衡可以保持您的电子邮件应用轻量级，同时仍能提高工作效率。
- 工作与生活组织： 您可以轻松地为个人任务、商业项目或与爱好相关的电子邮件创建单独的空间。我亲自测试了这一点，为自由职业项目设置了专用工作区，这使得上下文切换更加顺畅。这是一种避免将紧急工作与日常浏览混为一谈的有效方法。
- 帐户特定浏览： 每个帐户 Shift 拥有独立的浏览器环境。这样可以轻松保持登录多个 Gmail 或 Outlook 账户之间不会发生冲突。在测试此功能时，我注意到它在繁忙的工作日同时处理三个账户时非常可靠。
- 广泛的集成： Shift 可连接主要应用程序，例如 Slack、WhatsApp 和 Facebook Messenger它感觉更像是一个中央生产力中心，而不仅仅是一个电子邮件客户端。想象一下，准备客户邮件后，立即进入 Slack 聊天进行跟进——这使我免于不断切换应用程序。
- 生产力工具： 内置功能，如 聚焦标签、应用集成和快捷键有助于简化工作流程。我建议尽早自定义快捷键，因为它可以显著加快重复性任务的执行速度。一旦我这样做了，撰写和归档电子邮件就变得几乎毫不费力了。
- 数据安全： 采用 256 位 AES-CBC 加密， Shift 保护您的电子邮件和存储数据。使用此功能时，我注意到加密系统在处理大型文件附件时非常稳定。这让我可以放心地发送敏感报告，无需再三考虑。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 步骤1） 去 Shift 网站，然后导航至 下载 Shift.
- 步骤1） 下载后，您可以 免费创建一个帐户 并且免费使用。
5) Outlook
Outlook is Microsoft旗舰电子邮件客户端应用程序 Windows，将电子邮件、日历、联系人和任务整合到一个精简的界面中。它与 Word、Excel 和 Teams 等 Office 工具的出色集成令我印象深刻，实现了无缝协作。它支持 POP、IMAP 和 SMTP 协议，同时提供高级数据加密功能，确保敏感信息的安全。通过统一收件箱管理多个帐户的功能，让我的工作处理更加条理化。
最让我印象深刻的是，它可以直接在收件箱里安排会议，同时还能同步多个日历——这简化了计划，无需切换应用程序。我还非常依赖 OneDrive 集成功能，方便发送大文件，且不会占用过多存储空间。它还具备垃圾邮件过滤、日历集成和联系人管理等功能， Outlook 它不再仅仅是一个收件箱，而变成了一个沟通和生产力的中心。
特色：
- 通讯功能： 它提供 撤消发送，暂停、即时消息和延迟发送选项。例如，我安排了一条提前发送的消息 Monday 早上向海外客户发送邮件，缩短了响应时间。这些工具有助于有效适应不同的时区。
- 任务和提醒工具： 此功能可让您管理任务、应用自定义布局，并使用夜间模式以提升舒适度。我依靠提醒功能来跟踪提案截止日期，而提醒功能让我能够随时掌握进度。这就像在您的收件箱中拥有一位私人助理。
- 组织规划： 此功能让您可以轻松地在单个仪表板上管理电子邮件、日历和任务。我经常在一个视图中安排工作会议和个人提醒，这有助于避免重复。即使管理多个项目，它也能无缝运行。
- 保护： Outlook 旨在保护敏感信息 Windows 设备。它 自动筛选 发现可疑活动，并有助于防范网络钓鱼。我曾经有一封电子邮件因为包含恶意链接而被立即标记，这避免了我潜在的麻烦。
- 链接安全： Outlook 停用可能包含诈骗或恶意软件的不安全链接。这种实时保护功能可降低处理大量外部电子邮件时的风险。在测试此功能时，我注意到它会在您点击危险链接之前发出警报，这让人安心。
- 发送后加密： 即使在电子邮件发送后，它也会加密数据，从而保护您的邮箱内容。我建议在商务通信中启用消息级加密，尤其是在共享机密文件时。这确保只有预期的收件人才能访问敏感内容。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 步骤1） 浏览 Outlook 网站，然后点击 免费创建一个帐户.
- 步骤2） 一旦您创建帐户，您就可以终身免费使用它。
链接： https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/outlook/
6) Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird 是一款可靠的免费电子邮件客户端应用程序 Windows 它凭借简单的账户设置和灵活的自定义功能赢得了我的青睐。它基于开源透明架构，支持 POP、IMAP 和 SMTP 协议，同时确保隐私 强大的 AES 和 PGP 加密。我特别喜欢它使用标签、标记和过滤器来组织消息的方式，这使得收件箱管理变得顺畅而直观。 Thunderbird的网络钓鱼防护和自动更新让我对其安全性更加有信心。
我曾经发现自己被数百封电子邮件淹没，但是 Thunderbird的智能文件夹和过滤规则帮助我快速按发件人和主题对邮件进行排序。这次体验让我感受到了这款工具在处理大型收件箱方面的高效性。插件和扩展程序进一步扩展了它的功能，让我能够根据自己的工作流程进行定制。例如 Windows 用户想要免费， 功能丰富的客户端 支持多账户和离线访问， Thunderbird 仍然是一个出色的选择。
特色：
- HTML 和纯文本电子邮件支持： Thunderbird 让您能够无缝撰写 HTML 和纯文本电子邮件，并在两者之间切换。您可以插入富文本格式、图片、表格，或者为了兼容而回退到干净的纯文本。就我个人使用而言，这种灵活性让我在向邮件程序剥离 HTML 格式的客户发送邮件时省了不少事。
- 附件和大文件处理： 它支持标准附件，并集成了 Filelink 服务，可通过云链接发送大文件。您可以 避免尺寸限制失败 通过上传到 OneDrive, Dropbox等等。使用这个功能时，我曾经通过链接发送了一个 200 MB 的视频，没有任何退回。发送前还可以选择使用哪个云服务提供商。
- 拖放和内联图像： 您可以直接将文件或图片拖放到邮件正文或附件窗格中。它支持 HTML 邮件中图片的内联嵌入，使收件人的浏览体验更加自然。我经常将图表内联放置，接收者的体验非常流畅。
- 电子邮件 Archi维恩： 它通过基于文件夹的系统提供归档功能，并支持完整的配置文件备份（联系人、设置、消息）。您可以轻松地在另一台计算机上恢复您的设置。我在更换电脑时迁移了整个存档，现在一切都恢复原样。我建议每周自动备份您的 Thunderbird 配置文件夹。
- 主题和外观定制： Thunderbird 提供明暗主题，并允许您调整密度、布局样式和图标集。它确保在不同光线下阅读更舒适。在我的日常工作流程中，我会在晚上切换到暗黑模式，以减少眼睛疲劳。您还可以选择下载社区主题，以获得全新的视觉体验。
- RSS Feed、新闻和聊天集成： Thunderbird 不仅仅是电子邮件——它还可以作为提要阅读器（RSS/Atom)，并在同一客户端内支持新闻 (NNTP) 和聊天 (XMPP/IRC)。我曾经将行业博客添加到 Thunderbird 发送电子邮件时直接进行扫描，省去了切换应用程序的麻烦。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 步骤1） 开始前往 Mozilla Thunderbird 网站，然后导航到 下载按钮.
- 步骤2） 下载后，您可以免费使用其基本版本。
链接: https://www.thunderbird.net/en-US/
7) Bluemail
Bluemail 是一款多功能电子邮件客户端应用程序 Windows 擅长收件箱管理， 跨平台兼容性我发现它的统一收件箱和智能推送通知功能特别有效，能够有效管理多个账户，避免杂乱。它支持 IMAP、POP3 和 SMTP，设置快捷流畅。
当我依赖 Bluemail 无论是处理工作还是个人账户，群组邮件和加密功能都让我对安全通信充满信心。主题切换和自定义账户视觉效果让日常使用变得直观，充分展现了它对不同用户需求的适应性。
特色：
- 消息处理： 此功能可让您轻松标记需要重新查看的邮件，并直接为其添加提醒。它可确保重要的邮件不会在繁忙的收件箱中丢失。我在处理客户跟进时一直依赖此功能，它确实让我保持进度。
- 日历整合： 您还可以 管理事件、提醒无需离开应用程序即可安排日程。这种无缝日历访问功能帮助我直接围绕电子邮件对话来规划项目。在测试此功能时，我注意到它与 Google 日历同步非常顺畅。
- 主题定制： 它允许你在不同的主题和模式之间切换，包括适合深夜工作的暗黑模式。这种灵活性让你在长时间面对屏幕时倍感舒适。我建议你尝试一些主题，以便在长时间管理电子邮件时减轻眼睛疲劳。
- 未读邮件计数器： 我发现这是最简单却最实用的改进之一。清晰的未读邮件计数器让我能够立即了解工作量。在邮件堆积如山的繁忙时段，它让我感到安心。
- 统一收件箱和消息： Bluemail 将多个帐户分组到单个收件箱中，由 Blue 等功能支持Mail中，Mail以及消息共享。这对于管理不同地址的自由职业者或团队来说非常理想。我建议为每个帐户添加不同的颜色标签，以便立即区分工作邮件和个人邮件。
- 跨平台 Sync: 它适用于 Windows, Android、iOS、Mac 和 Linux，这意味着无论使用哪种设备，您都可以保持连接。我曾经在通话过程中从笔记本电脑切换到手机，完全没有遇到任何中断。这种流畅的同步体验让我对这款工具充满信心。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 步骤1） 首先去 Bluemail 并点击下载（您可以选择操作系统），然后免费开设一个账户。
- 步骤2） 然后，您可以使用这个无广告版本并创建无限数量的帐户。
链接： https://bluemail.me/features-functions
8) Spark
Spark 是一款智能电子邮件客户端应用程序 Windows 旨在通过智能收件箱和自然语言搜索简化杂乱的收件箱。我喜欢它能够快速地优先处理重要邮件，同时还能让我固定或暂停不太紧急的邮件。它与 IMAP 和 POP3 的集成确保了可靠的 多账户支持.
在一个特别忙碌的一周里，我依靠 Spark的提醒和预先写好的回复，避免错过关键的后续行动。这种体验进一步证明了其协作工具和可定制界面在管理个人和工作沟通时如何提升效率。
特色：
- 语言搜索： 这项功能让查找电子邮件变得出奇地轻松。你可以用自然语言输入查询，例如“上周约翰发来的电子邮件”， Spark 可以立即过滤掉。我曾经用它来追踪一个月前的客户邮件，节省了我几个小时的浏览时间。
- 预先写好的回复： 它提供 即用型模板 适用于常见回复，这样回复既快速又专业。我建议自定义一些模板，用你自己的语气回复，这样就不会显得千篇一律。这对于处理反复出现的客户咨询尤其有用。
- 电子邮件提醒： Spark 允许您设置重要电子邮件的提醒，确保后续跟进不会遗漏。测试期间，我发现它在管理供应商沟通方面非常有效，尤其是在项目截止日期繁忙的情况下。您会发现，它可以避免那些可怕的“错过回复”的情况。
- 签名附加： 无论是个人用途、自由职业还是商务用途，添加多个签名都非常简单。我经常在不同的角色之间切换，预设的签名省去了每次手动编辑的麻烦。它让电子邮件通信看起来更专业。
- 邮件通知： 通知是 智能过滤 这样你只会收到重要邮件的提醒。在一次营销活动期间，我启用了它，让它专注于客户反馈，同时忽略那些杂乱的促销信息。它让我能够专注于正轨，而不会被层出不穷的提醒淹没。
- 云端整合： Spark 无缝连接 Dropbox, OneDrive, Google Drive和 iCloud。我曾经直接从 Google Drive 不会堵塞我的收件箱空间，这真是太轻松了。这种集成功能让文件共享变得简单，并保持收件箱轻盈。
优点
缺点
👉 如何免费获得？
- 步骤1） 首先，去 Spark Mail 然后点击免费下载。
- 步骤2） 然后你可以创建一个帐户并免费使用它，或者你可以尝试它的 7天高级版 是免费的。
比较表：免费电子邮件客户端应用程序 Windows
以下是免费电子邮件客户端应用程序功能的简要概述 Windows:
我们如何选择最佳免费电子邮件客户端应用程序 Windows?
Guru99 致力于提供准确、公正的推荐。我投资了 超过137小时 回顾 35+ 个电子邮件客户端应用，并结合我们研究团队的测试和评估，我们最终筛选出了 8 个最可靠的方案。每个方案都基于实际经验、功能分析和实际用例，以确保完全透明和可信。
- 易于使用： 我们的团队优先考虑用户友好的界面，即使对于初学者来说，导航和配置也变得简单。
- 兼容性： 我们确保每个入围的应用程序都能与最新的 Windows 版本和流行的电子邮件协议。
- 安全功能： 评论者高度重视提供加密、垃圾邮件过滤器和强大数据隐私保护功能的应用程序。
- 执行速度： 我们的专家测量了加载时间、同步速度和响应能力，以仅选择高效可靠的选项。
- 集成支持： 我们考虑了支持日历、任务管理和第三方附加组件的应用程序，以提高工作效率。
- 定制： 该团队青睐那些允许灵活主题、布局和设置以适应个人工作流程的工具。
- 离线访问： 我们审查了每个客户端在没有互联网连接的情况下如何有效地支持电子邮件的阅读、起草和管理。
- 跨平台同步： 我们的研究小组测试了桌面、网络和移动设备之间的同步，以确保不间断的通信。
- 支持和更新： 我们的审核人员列出了具有积极的开发人员支持和定期更新的工具，以维护安全性和功能性。
- 物有所值： 尽管这些都是免费的应用程序，但我们仍评估了它们是否提供类似高级的功能而没有隐藏的费用或限制。
什么是电子邮件客户端以及为什么要使用它？
电子邮件客户端是一种程序，可帮助您直接从电脑上收发和管理电子邮件，无需使用浏览器。与依赖互联网连接的网页邮箱不同，大多数电子邮件客户端允许您离线工作，稍后再同步。它们还能让您更好地控制邮件的存储、整理和保护方式。您可以在一个应用中管理多个帐户、安排电子邮件，甚至集成日历和任务。如果您每天处理大量通信，电子邮件客户端可以帮助您将所有信息集中在一个地方——比在浏览器标签页之间切换更快捷、更安全、更有条理。
电子邮件客户端如何工作？
当发件人向任何人发送电子邮件时，邮件首先会被发送到 SMTP 等邮件服务器。然后，邮件服务器会联系 DNS（域名系统）来定位收件人的 IP 地址。找到 IP 地址后，它会检查收件人的域名是否有邮件交换服务器。之后，邮件会被发送到收件人的 MTA 服务器。MTA 服务器会决定邮件的存放位置，并将其发送给收件人，收件人最终会收到邮件。
如何选择最佳的电子邮件程序？
以下是最佳电子邮件客户端必须包含的一些重要功能：
- 它应该允许您向任何人发送无限量的消息。
- 它可以通过组合存档、收件箱或已发送文件夹来管理多个电子邮件帐户。
- 电子邮件客户端必须遵守IMAP、POP3等协议。
- 它应该允许您访问日历和计划活动。
- 它应该允许撤消发送、恢复电子邮件以及预定发送等功能。
什么是 IMAP、POP3、SMTP？
以下是 IMAP、POP3、SMTP 的简介：
- 地图： IMAP（Internet 消息访问协议）是一种邮件协议，用于从本地 PC 访问 Web 服务器上的电子邮件。它将邮件存储在服务器上，并在多个设备之间同步。
- POP3： POP3，即邮局协议，是一种用于从服务器接收电子邮件到本地电子邮件客户端的邮件协议。它允许执行诸如在计算机上下载电子邮件消息以及从服务器删除电子邮件消息等操作。
- SMTP： SMTP，或简单 Mail 传输协议，是将消息发送到邮件服务器进行中继的应用层。
当您发送电子邮件时，Web 服务器会处理这些邮件并决定将邮件发送到哪个服务器。邮件服务提供商会下载这些邮件并将其放入收件人的收件箱中。
总结
在评估了上述所有电子邮件客户端后 Windows我发现每一款工具都可靠、构建精良，并且经过精心设计，以满足不同的用户需求。我的分析涵盖了可用性、性能和安全性方面，以确保每款工具在实际场景中都能有效运行。我非常享受探索它们的功能、集成以及它们如何流畅地处理日常电子邮件管理任务。总的来说，这些工具的专业精良和实用效率给我留下了深刻的印象。然而，有三款工具因其功能、设计和性能的结合而特别让我印象深刻：
- Zoho Mail: 其流畅的界面、自定义域名支持以及直观的规则自动化给我留下了深刻的印象。我的评估重点在于其采用 S/MIME 加密的安全设置以及多语言界面。
- Mailbird: 我的研究表明，它能够高效地处理多个账户，同时保持所有内容井然有序且美观。我喜欢它的响应式设计、应用集成以及强大的 AES 256 位加密技术，这些技术能够确保通信安全。
- Proton Mail: 它透露，其自毁邮件和零访问架构确保了完全的保密性。此外，我还喜欢它简洁的界面和跨平台兼容性，这使得安全的电子邮件发送变得轻而易举。
