Φυσικό Απόθεμα σε SAP ΜΜ: MI01, MI04, MI07
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
SAP Η φυσική απογραφή συμφωνεί το απόθεμα που καταγράφεται στο SAP σύστημα με τις ποσότητες που υπάρχουν φυσικά στην αποθήκη. Αυτό το σεμινάριο περιγράφει τις συναλλαγές MI01, MI02, MI04 και MI07 για τη δημιουργία παραστατικών, την εισαγωγή μετρήσεων και την ακριβή καταχώριση διαφορών.
Τι είναι το Φυσικό Απόθεμα;
Η φυσική απογραφή είναι η διαδικασία προσδιορισμού του κατά πόσον οι ποσότητες αποθεμάτων που καταγράφονται SAP αντιστοιχίστε τις ποσότητες που υπάρχουν φυσικά στην αποθήκη. Μόλις ολοκληρωθεί η φυσική απογραφή, το SAP Τα υπόλοιπα του συστήματος και το πραγματικό φυσικό απόθεμα θα πρέπει να συμφωνούν.
Είναι υποχρεωτική για νομικούς λόγους και, στις περισσότερες περιπτώσεις, διενεργείται μία φορά το χρόνο.
Για την απλοποίηση της διαδικασίας, το παρακάτω διάγραμμα δείχνει τα πιο συνηθισμένα βήματα για έναν κύκλο φυσικής απογραφής (όχι μόνο σε SAP ERP).
Πέρα από τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία, η ύπαρξη σωστών ποσοτήτων αποθεμάτων στο σύστημα που αντιστοιχούν στο φυσικό απόθεμα είναι εξαιρετικά πολύτιμη. Η διοίκηση λαμβάνει ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την αξία των υλικών αποθεμάτων, η ATP για τις πωλήσεις αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα και MRP εκτελείται με τις σωστές παραμέτρους εισόδου.
Χωρίς τα σωστά επίπεδα αποθεμάτων, συμβαίνει το αντίθετο. Η διοίκηση βλέπει μια παραπλανητική οικονομική εικόνα των αποθεμάτων που υπάρχουν, η ATP χρησιμοποιεί λανθασμένα δεδομένα (οι πωλήσεις ενδέχεται να μην είναι σε θέση να πουλήσουν κάτι που υπάρχει φυσικά ή το σύστημα μπορεί να επιτρέψει την πώληση κάτι που λείπει από την αποθήκη) και το MRP γίνεται ανακριβές, προκαλώντας προβλήματα σχεδιασμού παραγωγής και προμηθειών που εξαρτώνται από τα επίπεδα αποθεμάτων.
Σαφώς, τα ακριβή επίπεδα αποθεμάτων είναι κρίσιμα για πολλές εταιρικές διαδικασίες. Οι ακόλουθες ενότητες δείχνουν πώς εκτελείται η φυσική απογραφή στη μονάδα MM.
Τύποι Φυσικού Αποθέματος
SAP υποστηρίζει τις ακόλουθες διαδικασίες φυσικής απογραφής.
- Περιοδική απογραφή
- Συνεχής απογραφή
- Καταμέτρηση κύκλων
- Δειγματοληψία αποθεμάτων
Περιοδική απογραφή. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν αυτήν την προσέγγιση. Συνήθως γίνεται μία φορά το χρόνο και ονομάζεται ετήσια φυσική απογραφή. Τα αποθέματα καταμετρώνται μία φορά το χρόνο, συνήθως στο τέλος του οικονομικού έτους ή μετά το τέλος μιας σεζόν (για εποχιακούς κλάδους).
Συνεχής απογραφή. Κάθε υλικό καταμετράται κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια του έτους, σε οποιαδήποτε επιλεγμένη ημέρα. Ένα υλικό μπορεί να καταμετρηθεί τον Φεβρουάριο, ένα άλλο τον Απρίλιο, και ούτω καθεξής, αλλά ένα μόνο υλικό καταμετράται μόνο σε μία ημερομηνία. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται κυρίως σε αποθήκες που διαχειρίζονται αποθήκες, αν και μπορεί επίσης να εφαρμοστεί στη διαχείριση αποθεμάτων.
Μέτρηση κύκλων. Ορίζεται ένα τακτικό διάστημα για την φυσική απογραφή σε επίπεδο υλικού. Ένα υλικό υψηλής αξίας που κινείται γρήγορα μπορεί να καταμετρηθεί τέσσερις φορές το χρόνο, ενώ ένα υλικό χαμηλής αξίας που κινείται αργά μπορεί να καταμετρηθεί μία φορά το χρόνο. Ο δείκτης ορίζεται στο Κύριο Υλικό, στην Προβολή 1 Τοποθεσίας Εγκατάστασης/Αποθήκευσης, στο πεδίο. CC φυσ. Βιομηχαν.
Δειγματοληψία αποθέματος. Μόνο ένας αριθμός τυχαία επιλεγμένων υλικών καταμετράται κατά την ημερομηνία αναφοράς του ισολογισμού. Εάν αυτά τα δείγματα παρουσιάζουν αρκετά μικρές διαφορές, τα υπόλοιπα υλικά θεωρούνται επίσης ότι έχουν σωστά επίπεδα αποθεμάτων. Αυτή είναι ουσιαστικά μια προσέγγιση και χρησιμοποιείται σπάνια.
Οι επόμενες ενότητες εξετάζουν την πιο κοινή μέθοδο — την ετήσια περιοδική απογραφή.
Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής
Με την επιλεγμένη μέθοδο απογραφής, το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία του φυσικού εγγράφου απογραφής που θα περιέχει το σχέδιο καταμέτρησης και τα αποτελέσματα.
Βήμα 1)
- Εκτέλεση συναλλαγής MI01.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία του παραστατικού και την προγραμματισμένη ημερομηνία καταμέτρησης (αφήστε την προεπιλογή για σήμερα).
- Εισαγάγετε το Εργοστάσιο, την Τοποθεσία Αποθήκευσης και τον Ειδικό Δείκτη Αποθέματος.
- Επιλέξτε αν θέλετε Μπλοκ Δημοσίευσης (ενεργοποιήστε το αν κάποιος μπορεί να δημοσιεύσει μια κίνηση ενώ η απογραφή βρίσκεται σε εξέλιξη), Πάγωμα αποθέματος βιβλίων (το τρέχον υπόλοιπο του βιβλίου καταγράφεται στο παραστατικό όταν είναι ενεργοποιημένο) και εάν θα μετρώνται οι παρτίδες με τη σημαία διαγραφής. Πατήστε εισάγετε.
Βήμα 2)
- Εισαγάγετε τον/τους αριθμό/ούς υλικού που θα συμπεριληφθούν σε αυτό το έγγραφο φυσικής απογραφής.
- Αποθηκεύστε τα δεδομένα συναλλαγής.
SAP επιβεβαιώνει με τον νεοδημιουργημένο αριθμό παραστατικού φυσικής απογραφής.
Βήμα 3) Προαιρετικό
- Εκτέλεση συναλλαγής MI02 για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, εάν χρειάζεται.
- Double-κάντε κλικ σε ένα στοιχείο για να ελέγξετε αν η καταμέτρηση έχει ήδη γίνει.
- Εάν το έγγραφο δεν χρειάζεται πλέον, μπορείτε να ορίσετε την ένδειξη διαγραφής.
Βήμα 4) Προαιρετικό
- Σε επίπεδο αντικειμένου, η κατάσταση του υλικού δείχνει ότι δεν έχει ακόμη καταμετρηθεί.
Βήμα 5) Προαιρετικό
- Στο επίπεδο κεφαλίδας, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που καταχωρήθηκαν κατά τη δημιουργία του φυσικό έγγραφο απογραφής.
Ολοκληρώσατε τη δημιουργία και την αλλαγή του εγγράφου φυσικού αποθέματος. Μπορείτε να εμφανίσετε το έγγραφο οποιαδήποτε στιγμή χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή. MI03.
Εισαγωγή των Αποτελεσμάτων Καταμέτρησης
Μόλις το έγγραφο είναι στη θέση του, η επόμενη φάση είναι η καταγραφή των πραγματικών καταμετρημένων ποσοτήτων. Η διαδικασία είναι απλή αλλά πρέπει να εκτελείται με ακρίβεια, επειδή τα σφάλματα σε αυτό το σημείο προκαλούν κακά υπόλοιπα αποθεμάτων κατάντη. Τόσο η καταμέτρηση όσο και η εισαγωγή δεδομένων πρέπει να είναι ακριβείς.
Βήμα 1)
- Εκτέλεση κωδικού συναλλαγής MI04.
- Εισαγάγετε τον αριθμό του εγγράφου φυσικής απογραφής και οικονομικό έτος.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία καταμέτρησης εάν διαφέρει από την προτεινόμενη.
- Εισαγάγετε το ποσοστό απόκλισης. Για παράδειγμα, εάν 100 τεμάχια ήταν σε απόθεμα πριν από την απογραφή και εισαγάγετε 107 τεμάχια ως αποτέλεσμα καταμέτρησης, το σύστημα εμφανίζει ένα προειδοποιητικό μήνυμα σχετικά με τη διαφορά μεταξύ του προηγούμενου αποθέματος και της καταμετρημένης ποσότητας. Πατήστε εισάγετε.
Βήμα 2)
- Εισαγάγετε την καταμετρημένη ποσότητα για αυτό το υλικό.
- Τύπος εισάγετε.
Εάν εντοπιστεί διαφορά 20 τεμαχίων και η καταχώρηση είναι σωστή, πατήστε εισάγετε για να παρακάμψετε την προειδοποίηση. Εάν η καταχώρηση ήτανping λάθος, διορθώστε το (σε αυτό το παράδειγμα σε 124 κομμάτια) και πατήστε εισάγετε πάλι.
Εάν υποψιάζεστε ότι υπάρχει σφάλμα μέτρησης αντί για typing σφάλμα, επανακαταμέτρηση και διόρθωση του αποτελέσματος (συναλλαγή MI05και MI11 (αν χρειάζεται). Αφού διορθώσετε την καταχώρηση σε 124 κομμάτια, αποθηκεύστε τα δεδομένα συναλλαγής.
Δημοσίευση των διαφορών
Μετά από πιθανές επανακαταμετρήσεις και διορθώσεις, το τελικό βήμα είναι η καταχώριση των διαφορών χρησιμοποιώντας το transaction. MI07.
Βήμα 1)
- Εκτέλεση συναλλαγής MI07.
- Καταχωρίστε το έγγραφο φυσικής απογραφής και το οικονομικό έτος.
- Εισαγάγετε την ημερομηνία καταχώρισης. Η καταχώριση αγαθών πραγματοποιείται σε αυτήν την ημερομηνία. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν την 31η Δεκεμβρίου ως ημερομηνία ετήσιας φυσικής απογραφής, την τελευταία ημέρα του οικονομικού έτους.
- Μπορείτε να ορίσετε μια τιμή κατωφλίου για να ορίσετε τη μέγιστη επιτρεπόμενη διαφορά στο τοπικό νόμισμα. Αφήστε την κενή για λόγους μηδενικού ορίου. Για να λειτουργήσει αυτή η επιλογή, το υλικό πρέπει να έχει μια τυπική ή μεταβλητή τιμή.
- Τύπος εισάγετε.
Βήμα 2)
- Εμφανίζεται η διαφορά στην ποσότητα. Σε αυτό το παράδειγμα, βρέθηκαν τέσσερα περισσότερα κομμάτια από αυτά που είχε καταγράψει το σύστημα.
- Δεν εμφανίζεται καμία τιμή επειδή η ομάδα ελέγχου/λογιστικής δεν έχει ακόμη δημοσιεύσει τιμές για αυτό το υλικό. Στην παραγωγή, αυτό είναι υποχρεωτικό — δεν μπορείτε να καταχωρίσετε διαφορά τεσσάρων τεμαχίων με αξία 0.00 EUR.
Η ανάρτηση έχει πλέον ολοκληρωθεί και ένα ουσιαστικό έγγραφο όπως 4900547510 δημιουργείται.
Βήμα 3) Προαιρετικό
Μπορείτε να επαληθεύσετε το έγγραφο υλικού στο MB03.
- Η ποσότητα των τεσσάρων τεμαχίων είναι ορατή στο έγγραφο υλικού.
- Ο τύπος κίνησης 701 χρησιμοποιείται για την παραλαβή αγαθών που προκύπτει από τη διαφορά φυσικού αποθέματος.
Αυτό προσθέτει τέσσερα κομμάτια στο απόθεμα.
Τύποι Κινήσεων για Φυσικό Απόθεμα
Για αναφορά, ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τα πρότυπα SAP Τύποι κινήσεων που χρησιμοποιούνται στις καταχωρίσεις φυσικού αποθέματος.
| Τύπος κίνησης | Σκοπός |
|---|---|
| 701 | Παραλαβή αγαθών για απεριόριστο απόθεμα |
| 702 | Έκδοση Αγαθών για απεριόριστο απόθεμα |
| 703 | Παραλαβή εμπορευμάτων για έλεγχο ποιότητας αποθέματος |
| 704 | Έκδοση Αγαθών για Ελέγχο Ποιότητας Αποθέματος |
| 707 | Παραλαβή εμπορευμάτων για δεσμευμένο απόθεμα |
| 708 | Έκδοση Αγαθών για Αποκλεισμένο Απόθεμα |
Ο κύκλος φυσικής απογραφής έχει πλέον ολοκληρωθεί και η αποθήκη μπορεί να συνεχίσει τις κανονικές της δραστηριότητες.
