Excel 中的数据验证：筛选、分组、排序示例

数据验证

数据验证非常重要，因为它可以帮助我们避免可以避免的错误。假设您正在记录学生的考试成绩，并且您知道最小分数是 0，最大分数是 100。您可以利用验证功能来确保只输入 0 到 100 之间的值。
单击工作表底部的加号按钮，在工作簿中添加新工作表。

添加 S/N、名称和分数的列。您的工作表应如下所示

• 点击“数据”选项卡
• 选择单元格 C2 至 C6（用于记录分数的单元格）

• 单击数据验证下拉列表。
• 点击数据验证。

• 您将看到以下对话窗口

• 点击“错误警报”选项卡
• 输入警报标题和消息，如下图所示。

• 点击“确定”按钮
• 尝试输入大于 200 的分数。您将收到以下错误消息

数据过滤器

数据过滤器允许我们获取符合我们期望条件的数据。假设我们想要显示所有名字以“ja”开头的学生的成绩，或者分数小于、大于或等于某个值，我们可以使用过滤器来获取此类数据。
选择姓名和分数列，如下所示

• 单击功能区上的“数据”选项卡
• 点击“排序和过滤”下拉列表，如下图所示

• 点击名称过滤器
• 选择文本过滤器
• 选择开头为
• 您将看到以下窗口。

• 输入“ja”并点击“确定”按钮
• 您应该只能看到 Jane 和 James 的结果。

分组和取消分组

组使我们能够轻松查看和隐藏列或行中不必要的细节。除此之外，我们还可以使用组来分析属于同一类别的数据。让我们用一个例子来说明这一点。我们将使用上面的学生成绩示例。

• 右键点击分数并选择插入列。将名称列命名为性别。
• 将 James 改为 Juanita。将 Janet 和 Juanita 改为女性。将其余学生改为男性。您的表格应如下所示。

我们现在将女性分组并显示她们的平均分数，并对男性执行同样的操作。

• 单击功能区上的“数据”选项卡
• 选择所有包含数据的列和行
• 单击“组”下拉按钮，如下图所示

您将看到以下窗口

• 确保已选择“行”选项
• 点击“确定”按钮
• 您将获得以下预览

• 我们现在计算女性和男性的平均分数
• 选择全部数据，如下所示

单击“数据”选项卡下的“小计”下拉按钮

您将看到以下窗口

• 将“每次改变时”设置为性别
• 将“使用函数”设置为平均值
• 选择“添加小计”以得分
• 点击“确定”按钮

下载上述 Excel 代码

将图像添加到电子表格

有时，您希望在 Excel 中打印的文档上标注信头信息并打印公司徽标等。 Excel 具有允许您将图像导入 Excel 的功能。添加图像的命令位于功能区上的“插入”选项卡下。

您将看到以下对话窗口

• 您可以浏览计算机上任何包含图片的文件夹，然后选择您想要的任何图片。
• 您将获得类似以下所示的结果

教程练习 4

使用插入选项卡图片命令将您选择的图片添加到工作表。

结语

在本文中，我们学习了如何使用 Excel 执行基本算术运算、格式化数据、应用验证规则、过滤数据以及如何利用组进一步分析数据和改善演示。