如何在 Excel 中编写宏:宏教程 – 什么是宏以及使用方法
什么是 Excel 宏?
Excel 宏 是一个记录和回放工具,它只是记录您的 Excel 步骤,宏将根据需要多次回放。VBA 宏可以节省时间,因为它们可以自动执行重复任务。它是一段在 Excel 环境中运行的编程代码,但您不需要成为程序员就可以编写宏。但是,您需要具备 VBA 的基本知识才能在宏中进行高级修改。
为什么在 Excel 中使用 Excel 宏?
作为人类,我们是习惯的动物。我们每天、每个工作日都会做一些事情。如果有某种神奇的方法,只需按下一个按钮,我们所有的日常任务就完成了,那不是更好吗?我听到你说是的。Excel 中的宏可以帮助您实现这一点。用外行的话来说,宏被定义为 Excel 中常规步骤的记录,您可以使用单个按钮重播。
例如,您是一家自来水公司的收银员。有些客户通过银行付款,一天下来,您需要从银行下载数据,并将其格式化为符合业务需求的形式。
您可以将数据导入 Excel 和格式。第二天你将被要求执行相同的仪式。它很快就会变得无聊和乏味。 宏通过自动执行此类常规任务来解决此类问题。您可以使用宏来记录
- 导入数据
- 格式化以满足您的业务报告要求。
用外行人能理解的语言来说,VBA 是什么?
VBA 是 Visual Basic for Applications 的首字母缩写。 它是一种编程语言,Excel 使用它来记录您执行日常任务时的步骤。您无需成为程序员或技术人员即可享受 Excel 中宏的好处。Excel 具有自动为您生成源代码的功能。阅读文章 VBA ,了解更多详情。
Excel 宏基础知识
宏是开发人员功能之一。默认情况下,Excel 中不显示开发人员选项卡。您需要通过自定义报告来显示它
Excel 宏可被攻击者用来破坏您的系统。默认情况下,Excel 中禁用它们。如果您需要运行宏,则需要启用运行宏,并且只运行您知道来自可信来源的宏
如果要保存 Excel 宏,则必须将工作簿保存为启用宏的格式 *.xlsm
宏名不应包含任何空格。
创建宏时务必填写宏的描述。这将帮助您和其他人了解宏的作用。
在 Excel 中录制宏的分步示例
现在,在本 Excel 宏教程中,我们将学习如何在 Excel 中创建宏:
我们将使用 Excel 宏的重要性中描述的场景。对于本 Excel 宏教程,我们将使用以下 CSV 文件在 Excel 中编写宏。
您可以在此处下载上述文件
我们将创建一个启用宏的模板,它将导入上述数据并格式化以满足我们的业务报告要求。
启用开发者选项
要执行 VBA 程序,您必须有权访问 Excel 中的开发人员选项。启用开发人员选项(如下面的 Excel 宏示例所示),并将其固定到 Excel 中的主功能区中。
步骤1)进入主菜单“文件”
选择选项“选项”。
步骤2) 现在将打开另一个窗口,在该窗口中执行以下操作
- 单击自定义功能区
- 勾选“开发者”选项
- 点击“确定”按钮
步骤3) 开发人员选项卡
您现在将能够在功能区中看到“开发人员”选项卡
步骤4) 下载CSV
首先,我们将了解如何在电子表格上创建命令按钮并执行程序。
- 在 C 盘中创建一个名为“银行收据”的文件夹
- 粘贴您下载的receipts.csv文件
步骤5) 记录宏
- 点击开发者选项卡
- 点击“录制宏”,如下图所示
您将看到以下对话窗口
- 输入 ImportBankReceipts 作为宏名称。
- 第二步将默认存在
- 如上图所示输入描述
- 点击“确定”标签
步骤6) 执行宏 Opera您想要记录的步骤
- 将光标放在单元格 A1 中
- 点击“数据”选项卡
- 单击获取外部数据功能区栏上的“来自文本”按钮
您将看到以下对话窗口
- 转到存储 CSV 文件的本地驱动器
- 选择 CSV 文件
- 单击“导入”按钮
您将获得以下向导
完成上述步骤后,单击下一步按钮
按照上述步骤操作,然后单击下一步按钮
- 点击完成按钮
- 您的工作簿现在应如下所示
步骤7) 格式化数据
将列加粗,添加总计并使用 SUM 函数获取总金额。
步骤8) 停止录制宏
现在我们已经完成了日常工作,我们可以点击停止录制宏按钮,如下图所示
步骤9) 重放宏
在保存工作簿之前,我们需要删除导入的数据。我们这样做是为了创建一个模板,每次我们有新收据并想要运行 ImportBankReceipts 宏时,我们都会复制该模板。
- 突出显示所有导入的数据
- 右键单击突出显示的数据
- 单击“删除”
- 点击另存为按钮
- 以启用宏的格式保存工作簿,如下所示
- 复制新保存的模板
- 打开它
- 点击开发者选项卡
- 单击宏按钮
您将看到以下对话窗口
- 选择 ImportBankReceipts
- 突出显示宏的描述
- 点击运行按钮
您将获得以下数据
恭喜,您刚刚在 Excel 中创建了第一个宏。
结语
宏可自动执行我们所做的大部分日常工作,从而简化我们的工作生活。宏 Excel 由 Visual Basic for Applications 提供支持。