项目集成和范围管理：什么是、定义
乔纳森里德
什么是项目集成管理？
项目整合管理主要关注确保项目各项活动得到适当协调所需的过程。
换句话说，项目整合管理过程包括识别、定义、组合和协调与项目相关的各种过程等活动。
项目集成管理包括以下活动。
| 流程 | 项目阶段 | 主要成果 |
|---|---|---|
| 制定项目章程 | 发起 | 项目章程 |
| 制定项目管理计划 | 计划 | 项目管理计划 |
| 指导和管理项目工作 | 执行 | 已有成果 |
| 监控项目工作 | 监控 | 变更请求 |
| 执行集成变更控制 | 监控 | 变更请求状态更新 |
| 结束项目或阶段 | 项目收尾 | 最终产品 |
我们将在下面逐步介绍整个过程：-
项目章程
项目章程是项目整合管理不可或缺的一部分，没有项目章程，项目就无法启动。它正式授权并定义项目的目标。它包括项目的名称、描述和可交付成果，通常由项目经理以上的权威人士撰写。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目工作说明书 | 专家的判断 | 项目章程 |
| 商业案例 | ||
| 对比度 | ||
| 企业环境因素 | ||
| 组织过程资产 |
项目管理计划
项目计划制定使用其他规划过程的输出来生成一致、合乎逻辑的文档，该文档可用于指导项目控制和项目执行。项目管理计划用于指导项目执行、记录项目规划假设、与利益相关者进行沟通、更好地控制项目等。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目章程 | 专家的判断 | 项目管理计划 |
| 规划过程的输出 | ||
| 企业环境因素 | ||
| 组织过程资产 |
指导和管理项目工作
这是一个按照项目管理计划中定义执行工作并根据项目要求实施变更的过程。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划 | 专家的判断 | 已有成果 |
| 批准的变更请求 | 项目管理信息系统 | 工作绩效信息 |
| 企业环境因素 | 变更请求 | |
| 组织过程资产 | 项目管理计划更新 | |
| 项目文件更新 |
监控项目工作
此阶段包括跟踪、审查和报告项目进度，以达到项目管理计划中定义的绩效目标。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划 | 专家的判断 | 变更请求 |
| 绩效报告 | 项目管理计划更新 | |
| 企业环境因素 | 项目文件更新 | |
| 组织过程资产 |
执行集成变更控制
这是评估任何变更对项目的影响的阶段。需要在整个项目中进行评估。在此过程中，将根据预计的计划分析实际工作，如果它们不一致或不同步，则进行调整。
“监控和控制项目工作”与“综合变更控制”之间的区别在于，执行综合变更控制强调管理项目范围的任何变更，而前者侧重于管理此类范围的执行方式。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划 | 专家的判断 | 变更请求状态更新 |
| 工作绩效信息 | 变更控制会议 | 项目管理计划更新 |
| 变更请求 | 项目文件更新 | |
| 企业环境因素 | ||
| 组织过程资产 |
结束项目或阶段
这是项目相关活动正式完成的阶段。
| 输入 | 工具与技术 | 输出 |
|---|---|---|
| 项目管理计划 | 专家的判断 | 最终产品、服务或结果转变 |
| 已接受的交付成果 | 组织流程资产更新 | |
| 组织过程资产 |
什么是项目范围管理？
范围管理流程确定需要完成哪些工作并确保项目仅包括完成项目所需的工作。
为什么管理者需要项目范围管理
- 如果不确定项目范围，就无法估计项目所需的时间或成本
- 范围管理建立控制流程来处理在项目实施过程中可能改变项目的因素 项目生命周期
- 它有助于避免项目在范围不断扩大和需求列表变得难以控制时可能遇到的挑战。
此阶段包括：
- 管理项目范围
- 管理产品范围
项目范围管理过程包括以下活动。
| 流程 | 项目组 | 主要成果 |
|---|---|---|
|
计划 | |
|
计划 | 所需文件 |
|
计划 | 项目范围说明书 |
|
计划 | WBS 目录，WBS |
|
监控 | 验收交付成果 |
|
监控 | 改变请求 |
我们将在下面逐步介绍整个过程：-
规划范围管理
范围管理计划将确定如何定义、验证和控制范围。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
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|
会议 | 需求管理计划 |
|
专家判断 | 范围管理计划 |
|
||
|
收集需求
在此过程中，管理人员使用各种技术和工具从利益相关者处收集项目需求。此阶段非常重要，如果准确完成，项目期间出现错误的可能性将很小。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
面试 | 需求文档 |
|
专门小组 | 需求管理计划 |
| 集体创造力技巧 | 需求追溯矩阵 | |
| 协助研讨会 | ||
| 调查和问卷 | ||
| 原型 | ||
| 观察 | ||
| 集体决策技术 |
定义范围流程
此过程明确指出了项目应该如何进行以及不能做什么。在此过程中，通过审查支持文件可确保项目保持正常进行。最终的范围将提及利益相关者的要求和期望。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
专家判断 | 项目范围说明 |
|
产品分析 | 项目文件更新 |
|
替代身份识别 | |
| 协助研讨会 |
创建 WBS（工作分解结构）
WBS 使项目经理和他的团队能够将高级项目可交付成果分解为更小、更易于管理的工作单元（称为工作包）。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
分解 | WBS |
|
WBS 词典 | |
|
范围基线 | |
| 项目文件更新 |
验证范围
验证范围过程涉及客户验收。这是客户正式接受所有项目可交付成果的时候。每个阶段结束时都会发生此过程。在此过程中，客户会对所执行的工作给出反馈。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
品检 | 验收交付成果 |
|
改变请求 | |
| 项目文件更新 | ||
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范围控制
此过程或阶段涉及监控项目状态和管理范围变更。除此之外，它还涉及评估客户的额外要求或主动忽略项目范围。
| 主要输入 | 工具和技术 | 主要输出 |
|---|---|---|
|
方差分析 | 工作绩效测量 |
|
变更请求 | |
|
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|
||
|
项目文件更新 |
范围管理需要记住的要点
- 为了避免成本超支和进度延误，范围需要完整且准确。
- 需要明确定义范围以避免不必要的工作和混乱
- 范围文件应与所有利益相关者共享，以避免设计和要求出现错误
- 范围管理的良好做法是，范围文件在项目持续期间必须保持不变
结语
范围管理用于确定如何管理其余范围规划流程。
这一阶段的关键点
- 项目需求分析
- 将范围变更传达给所有利益相关者
- 与范围相关的角色和职责
