7 最佳 Outlook 替代品 (2025)
诺亚·罗宾逊（Noah Robinson）
Outlook 是一个流行的电子邮件客户端，由 Microsoft Corporation。此工具易于与 Word、PowerPoint 以及 Excel 集成。它可以帮助您扫描和删除危险的电子邮件附件。
然而， Microsoft Outlook 有一些限制，比如密码恢复过程复杂、缺乏任务管理功能、日历超载。它优先使用 Exchange 帐户，而其他电子邮件帐户可能会打断您的工作流程。
在花费超过 110 小时测试和审查超过 45 个电子邮件平台后，我编写了这份全面且经过充分研究的最佳电子邮件平台指南。 Outlook 替代方案。这份清单包含免费和付费工具，每个工具都提供了可靠且深入的功能、优缺点和价格分析。我曾经在多客户入职冲刺阶段依赖过这样一款工具——它处理工作量的效果超出预期，并成为了我日常工作流程的一部分。 阅读全文...
Zoho Mail 提供了一流的替代方案 Outlook 凭借其强大的加密和自定义功能，它帮助我通过先进的检测技术规避了威胁。对于安全的电子邮件解决方案来说，支持可扩展性和合规性也至关重要。
最棒的 Outlook 替代品 Windows、Linux 和 Mac
| 姓名 | 平台 | 免费试堂 | 链接 |
|---|---|---|---|
👍 Zoho Mail |
Windows， 苹果电脑， Android和 iPhone | 15天免费试用 | 了解更多 |
 👍 Mailbird |
Windows, Android、Mac 和 Linux | 14天免费试用 | 了解更多 |
 Campaigner |
的iOS Android, Windows, macOS | 30天免费试用 | 了解更多 |
 ProtonMail |
网页、桌面、 Android和 iPhone。 | 30-Day退款保证 | 了解更多 |
 eM客户端 |
Windows，Mac，Linux， Android, 和 iOS | 30天免费试用 | 了解更多 |
1) Zoho Mail
Zoho Mail 为我提供了一个一流的替代方案 Outlook 凭借其强大的加密和自定义功能。我分析了它如何处理团队协作，发现像 Notes 和 Bookmarks 这样的精简工具减少了对多个应用程序的依赖。对于安全的电子邮件解决方案来说，支持可扩展性和合规性也很重要，并且 Zoho Mail 轻松实现两者。对于任何想要摆脱 Outlook的复杂性。初创公司使用 Zoho Mail随着团队和品牌影响力的扩大，迁移工具将从免费服务转向更加结构化、专业化和可扩展的平台。
特色：
- 电子邮件托管基础设施： 当我使用时，没有停机时间 Zoho Mail的专用托管。高可用性架构确保了一致的性能，这对于不间断地处理关键业务消息至关重要。
- 垃圾邮件和病毒过滤： Zoho Mail 帮助我避免威胁 先进的检测技术。它结合启发式方法、发件人信誉和内容分析来自动隔离垃圾邮件和网络钓鱼邮件——这是我用过的最有效的过滤器之一。
- Mail盒子存储选项： 这个方案给了我很大的灵活性。我一开始选择的是精简版方案，容量刚好够日常使用，后来需要更多空间时就升级到了 50GB 的高级版。扩展选项非常适合长期规划。
- 管理控制面板： 我发现管理控制台功能非常丰富。它允许我 管理用户、微调路由规则并轻松跟踪日志。对于 IT 团队来说，这是一个针对效率进行优化的解决方案。我咨询过的一家中型律师事务所正深陷其中 Outlook分散的管理控制。当他们切换到 Zoho Mail我亲自在一小时内就配置好了他们的管理面板。他们的IT主管后来告诉我，这让他们的用户管理时间减少了近40%，尤其是在用户入职阶段。
- 集成生产力应用程序： 重要的是要考虑 内置工具 比如日历和备忘录。这些功能帮我把所有东西都集中到一起。这有助于减少标签页切换，并保持工作流程的精准协调。
- 自定义电子邮件过滤器： 我喜欢这个功能，因为我可以设置非常具体的规则来整理我的收件箱。例如，我根据关键词和发件人信息进行过滤。这是一种简化电子邮件管理的好方法，尤其是对于高容量的收件箱来说。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 1 美元。
- 免费试用： 15 天免费试用。
15 天免费试用（无需信用卡）
2) Mailbird
最佳替代 Outlook
Mailbird 它是一款智能且精心打造的工具，重新定义了电子邮件的处理方式。我深入分析了它的界面和功能，我可以自信地说，它是一款非常出色的替代产品。 Outlook我很快就集成了我的 Gmail，整个迁移过程非常轻松。在试用期间，我注意到这款应用巧妙地将基本功能与美观的设计融为一体。这或许可以帮助专业人士节省时间，并减少收件箱过载。营销团队通常会选择 Mailbird 由于其统一的收件箱和内置日历同步，无需外部插件即可实现更快的活动管理和协作。
特色：
- 统一收件箱： Mailbird 将多个帐户的电子邮件整合到一个单一的， 集中收件箱，允许用户在一个地方管理所有消息。我曾为一位营销顾问提供咨询，他同时管理着五个客户域名。在切换到 Mailbird统一的收件箱让她的工作流程变得顺畅无阻——不再跳转标签页、错过邮件或出现延迟。这立即提升了她的响应速度和专业度。
- 电子邮件追踪： 客户提供以下见解 电邮订婚 通过指示收件人何时打开已发送的消息。
- 可定制的工作空间： 用户可以通过使用自己选择的图像（例如喜欢的电影或风景）设置背景来个性化他们的电子邮件环境。
- 附件搜索： 该客户端具有强大的搜索功能，使用户能够有效地找到电子邮件附件，即使是较旧的邮件。
- 键盘快捷键： 该应用程序支持各种键盘快捷键，用于撰写、回复和转发电子邮件等常见操作。
- 电子邮件签名： 用户可以创建和管理多个电子邮件签名，并根据不同的帐户或场合进行定制。
优点
缺点
定价：
- 价格： 终身免费基本计划。
- 免费试用： 14 天免费试用。
14天免费试用
Campaigner 是一家电子邮件服务提供商，可让您更直接地与客户沟通紧急消息或时效性优惠。 Campaigner 包括电子邮件自动化工作流程、购买行为和地理定位等高级功能。
3）eM客户端
eM Client 是我研究过程中的首选之一。得益于其跨平台功能，它在设备切换时提供了一致的体验。对于想要一次性将电子邮件与日历和任务集成的人来说，这是一个理想的解决方案。我推荐所有注重工作流程清晰度和速度的人使用它。营销自由职业者更喜欢使用 eM Client 来管理营销活动时间表、安排客户会议以及管理多个电子邮件帐户——所有这些都不会有任何遗漏。
特色：
- 收件箱分类： 我将收件箱自定义为“主要”、“社交”和“更新”三个标签页。这帮助我管理工作流程，避免被低优先级的邮件淹没。这是一种保持专注并优先处理高优先级邮件的好方法。
- 电子邮件暂停： 我在关键时刻暂停了新闻通讯和供应商更新。这是最有效的方法 防止分心。当我有时间处理电子邮件时，它们恰好返回，这帮助我重新控制了收件箱。
- 回复监控： eM Client 包含一个“留意回复我发现在与客户谈判时，这个选项至关重要。我为需要跟进的电子邮件设置了提醒。这个功能始终确保我不会错过可能影响交付成果的回复。
- 即时翻译： eM Client 提供即时翻译功能，我在与巴西和法国的合作伙伴合作时试用过它。该工具可以无缝翻译收发邮件。这解决了沟通障碍，使国际交流更加顺畅。
- 联系人管理： 保持联系人信息干净同步非常重要。我使用 eM Client 的联系人管理功能来合并重复项、对条目进行分类，并同步到 iCloud该系统确保我的地址簿保持更新，不受损害。
- 移动应用特点： 这款移动应用支持防跟踪、撤消发送和统一文件夹等功能。我注意到它在各种设备上的响应速度都超快。 Android 和 iOS。 跨平台一致性 即使我切换设备，也能确保无缝的电子邮件体验。我最近与一位自由顾问合作，她用笔记本电脑和手机同时接待客户。她告诉我，eM Client 的移动应用程序彻底改变了一切，尤其是撤销发送功能。这让她避免了在出租车上发送未完成的推销邮件，从而维护了她的信誉。
优点
缺点
定价：
- 价格： 终身免费基本计划。
- 免费试用： 30 天免费试用。
4) Clean Email
Clean Email 是一款无需更换电子邮件提供商即可清理收件箱的绝佳工具。我在评估顶级电子邮件服务时测试过这款工具。 Outlook 替代品。最突出的是它能让你保留你的电子邮件应用程序，并帮助你更好地管理它。我发现它在iPhone上管理邮箱方面非常棒。它允许我按发件人、主题或时间精简电子邮件，这样我就可以一次删除数百封邮件。记住，它不仅仅是清理邮件，更是智能整理。内容创作者发现 Clean Email 有助于管理赞助请求和新闻通讯注册，确保重要的合作伙伴关系不会被电子邮件噪音所淹没。
特色：
- 退订工具： 当我的收件箱里堆满了新闻邮件时，我使用了取消订阅功能。它让我不用打开每封邮件就可以停止订阅。这帮助了我 减少收件箱噪音 并简化我的日常工作流程。
- 阻止发件人： 我已经多次测试过这个功能，可以屏蔽持久的垃圾邮件来源。添加后，我就再也没有收到来自这些地址的任何邮件了。重要的是，你可以轻松地持续过滤掉干扰信息。
- 阅读 Later: Clean Email 包括“阅读 Later”选项，将非紧急邮件发送到专用文件夹。这有助于您 避免混乱 同时跟踪未来跟进中可能需要的信息。我曾经指导过一位项目协调员，她被内部更新信息压得喘不过气来。使用这个功能后，她开始将新闻稿和备忘录过滤到“已读” Later”，这帮助她优先处理紧急的客户任务，并保持收件箱的整洁。她的工作效率和专注力在一周内显著提升。
- 自动清洁规则： Clean Email 允许用户根据发件人或电子邮件使用年限配置个性化规则。我发现 自动排序 一切都井然有序。这能确保您的收件箱始终井然有序、井然有序。
- 小组行动： 此功能允许您一次性对数千封邮件执行存档或删除等操作。我发现，无需手动处理每封邮件，节省了不少时间。这真是一项效率优化功能。
- 收件箱暂停： 它会暂时阻止新邮件到达，让你拥有一个专注的窗口来工作，而不会受到影响。我喜欢这个功能，因为它让我在与客户沟通时恢复了注意力。这是获得电子邮件控制权最简单的方法之一。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 8.56 美元。 按年付款可享受 4% 折扣。
- 免费试用： 14 天免费试用。
5) Thunderbird
Thunderbird 是我最近测试的一款适应性强的电子邮件客户端。它界面简洁，可以轻松同步联系人和日历。事实上，它是最容易配置的平台之一。 Thunderbird 可以简化您的收件箱并快速集成多个帐户。如果您想更好地控制电子邮件布局和通知，请考虑这一点。小型企业主通常会设置 Thunderbird 在一个界面下管理销售、客户服务和项目电子邮件，帮助他们有效地跟踪每一次对话。
特色：
- 统一收件箱： 我使用了统一收件箱 Thunderbird 管理四个不同的账户。在一个地方查看所有内容很有帮助。这种方法简化了频繁检查更新的操作，尤其是在同时处理工作和个人邮件的情况下。
- 基于标签的电子邮件： 我喜欢标签式布局，它让我可以像浏览器标签一样打开和切换邮件。这在比较邮件或查看之前的邮件时非常方便，不会影响邮件的执行。我曾与一家营销机构合作，通过无缝处理客户邮件，提高了回复速度，从而提高了准确性并减少了邮件疲劳。
- 智能文件夹： Thunderbird 在收件箱、已发送或 Archi这有助于 避免收件箱混乱. 对于那些依赖多个别名但想要一个单一的、优化的效率工作流程的人来说，它非常棒。
- 多账户支持： Thunderbird 支持 POP 和 IMAP 账户。我把客户、自由职业者和时事通讯地址都设置在一个邮箱里。这 不错的选择 供用户管理个人和商业身份。
- 内置日历： 它集成了完整的日历功能，方便你安排活动、设置提醒和管理任务。我发现这很方便，因为我不需要在各个应用之间切换，所有操作都保留在我的邮件窗口中。
- 端到端加密： 它支持 OpenPGP。我启用了它来签名和加密敏感邮件。这对于注重隐私的专业人士，或者与客户或合作伙伴共享机密数据时至关重要。
- 更新通知： 自动更新确保我永远不会错过安全补丁。这很有帮助 持续保护应用程序 无需手动检查。我已经看到这降低了实时通信平台的漏洞。
优点
缺点
定价：
- 价格： 免费下载。
- 免费试用： 14 天免费试用。
链接： https://www.thunderbird.net/en-US/
6) Spark
Spark 在撰写本文的过程中，它已成为我日常工作流程中不可或缺的一部分。我尤其欣赏它简化协作的方式。它让我可以直接起草电子邮件回复并与团队共享，而无需切换平台。它的自动分类系统意味着更少的任务遗漏。对于那些厌倦了翻找线索的人来说，这是一个绝佳的选择。寻找不仅能有效工作，还能提升工作效率的工具至关重要。人力资源专业人士通常依赖 Spark 轻松管理招聘电子邮件、对申请进行分类并自动执行后续操作。
特色：
- 智能收件箱： 我使用了智能收件箱，注意到它把邮件分类为个人邮件、通知邮件和简报邮件。这能帮助你专注于紧急邮件。这是一个很好的方法 简化日常收件箱杂乱 并保持井然有序。
- 发送 Later: 我使用发送安排消息 Later 选项。它让我能够跨时区联系联系人，而不会打乱他们的日程安排。此功能非常适合维护职业礼仪，并确保您的沟通始终及时。
- 共享草稿： Spark 提供共享草稿功能，支持团队实时协作处理消息。我见过一些团队共同编辑回复并给予即时反馈，这有助于 减少误解 在按下发送键之前。
- 私人团队评论： Spark 提供私人团队评论，就像电子邮件线程中的对话一样。我喜欢这个功能，因为它允许你在内部集思广益，而不会干扰外部沟通。这对于项目协调至关重要。
- 电子邮件授权： 我使用电子邮件委托选项将客户咨询分配给我的助理。这有助于我们划分职责， 明确追踪所有权。这是减少响应延迟和解决忽视任务问题最简单的方法之一。
- 固定电子邮件： 将关键邮件置顶非常容易。这确保我能快速访问客户简报和优先级更新。我曾经在一家公关公司进行大规模产品发布期间提供支持。他们的经理依靠置顶帖子来高效地跟踪禁运的宣传和紧急媒体回复。
- 备用： 此功能让我能够移除非紧急邮件，而无需删除它们。我经常会在“预留”文件夹中重新查看这些邮件。这有助于保持收件箱整洁，同时保留重要邮件。
优点
缺点
定价：
- 价格： 终身免费基本计划。
- 免费试用： 14 天免费试用。
7) Bluemail
最佳电子邮件客户端替代品 Outlook
Bluemail 提供实用的电子邮件和日历管理方法。我查看了它的日历集成、统一收件箱和推送通知设置。在考虑最佳解决方案时，它是首选之一 Outlook我最喜欢的是它上手非常容易。我可以毫无技术障碍地配置账户，它的通知过滤器帮助我专注于重要的事情。企业家经常会求助于 Bluemail的日历和任务同步来跟踪会议和截止日期，提高整体生产力并减少对额外调度工具的需求。
特色：
- GemAI： 我用了 Bluemail的 GemAI 来快速撰写回复并总结主题。它帮助我减少了在邮件之间切换的时间。我注意到 AI 非常流畅地适应了我的语气和写作流程。对于 保持生产力 在繁忙的早晨。
- 即时推送： 我在管理多个客户帐户时对此进行了测试。 Bluemail即时推送功能确保我能及时收到实时提醒，不会出现任何延迟。这能帮助你更快地做出响应，尤其是在处理时间紧迫的任务时。对于任何依赖及时沟通的人来说，这都是一款必不可少的工具。
- Later 董事会： Bluemail“ Later Board 将收到的电子邮件转换成井然有序的任务。它允许您使用看板风格对收件箱进行优先级排序。我轻松地区分了个人跟进和工作线程。非常适合让您的收件箱与项目时间表保持一致。
- 以人为本的观点： 我在为一家法律咨询公司提供咨询服务时，用到了这个功能，当时他们被一堆杂乱无章的消息淹没了。按联系人分组消息，帮助律师助理快速找到关键的客户对话。他们的回复速度更快了，而且感觉更有掌控力。这是一个很好的方法 避免分心 远离时事通讯并专注于必要的沟通。
- 主题： Bluemail 支持自定义主题，以匹配您喜欢的界面外观。它最适合注重视觉清晰度或易用性的用户。我喜欢这个功能，因为它让我能够灵活地工作，而不会在长时间的电子邮件会话中感到眼睛疲劳。
- 易于配置： 我可以说帐户设置过程非常完美。 Bluemail 自动配置 IMAP 和 SMTP，没有任何错误。这是我见过的最简单的入门流程之一，尤其适合那些不想处理技术配置的用户。
- 备份& Sync: Bluemail 保证 一致的经验 在我的笔记本电脑和手机上。此功能可精确同步所有偏好设置、帐户规则和标签。对于全天在不同设备之间移动办公的人来说，它非常有用，尤其是依赖跨平台连续性的远程团队。
优点
缺点
定价：
- 价格： 终身免费基本计划。
- 免费试用： 7 天免费试用。
链接： https://bluemail.me/features-functions
特性比较表
什么是 IMAP、POP3、SMTP？
地图： IMAP，即 Internet 消息访问协议，是一种用于从本地 PC 访问 Web 服务器上的电子邮件的邮件协议。它将消息存储在服务器上并在多个设备之间同步它们。
POP3： POP3，即邮局协议，是一种用于从服务器接收电子邮件到本地电子邮件客户端的邮件协议。它允许执行诸如在计算机上下载电子邮件消息以及从服务器删除电子邮件消息等操作。
SMTP： SMTP 或简单 Mail 传输协议是将消息发送到邮件服务器进行中继的应用层。
当您发送电子邮件时，Web 服务器会处理这些邮件并决定将邮件发送到哪个服务器。邮件服务提供商会下载这些邮件并将其放入收件人的收件箱中。
为什么选择 Outlook 备择方案？
以下是需要考虑的原因 Outlook 备择方案：
- 价格： 许多替代方案 Outlook 提供功能齐全的免费版本。这对于预算有限的小型企业和个人来说尤其有吸引力。
- 系统要求： 有些替代方案需要的系统资源比 Outlook，使其成为旧电脑或移动设备的理想选择。
- 易于使用： 替代电子邮件客户端通常具有比 Outlook.这可以提高用户满意度并减少所需的学习时间。
- 安全问题： 由于担心 Outlook的安全漏洞，一些用户正在转向提供增强加密和隐私功能的平台。
- 支持不佳： 用户经常从 Outlook 由于认为支持不足。其他供应商可能会提供更具响应能力或更全面的客户服务。
- 具体特点： 某些替代方案提供了 Outlook，例如更好地与其他平台集成。对于某些业务需求，这些功能可能至关重要。
- 定制： 替代品 Outlook 通常允许更多定制选项以更好地满足个人或组织的需求。
我们如何选择最佳 Outlook 另类？
At Guru99我们致力于通过严谨的内容创作和审核，提供可靠且最新的洞察。我们花费了超过 110 个小时评估了超过 45 个电子邮件平台，最终精心整理出这份关于最佳电子邮件平台的详细指南。 Outlook 替代方案。该列表包含免费和付费工具，每个工具都经过了功能、安全性和易用性的评估。由于其高效性和直观的设计，其中一个解决方案甚至在高压、多客户入职阶段成为必备方案。我们的选择基于实际使用情况，能够满足专业人士和团队不断变化的需求。在评估工具时，我们会关注以下因素：
- 功能集： 我们确保将提供日历同步、智能收件箱、模板和内置任务列表的工具列入候选名单。
- 跨平台访问： 我们的团队选择了能够在桌面、网络和移动设备上顺畅运行且不受影响的应用程序。
- 用户体验： 我们根据简化工作流程并轻松快速访问核心功能的界面进行选择。
- 安全和隐私： 我们团队的专家根据安全的数据加密和强大的隐私协议选择了这些工具。
- 集成支持： 我们确保列出允许您连接 CRM、日历和生产力应用程序的工具。
- 设置和维护： 我们的团队专注于无忧的设置和工具，通过简单的配置节省时间和资源。
总结
在这篇评论中，你了解了一些最受欢迎的 Outlook 替代方案。它们都有各自的价值主张。为了帮助您做出最终决定，我创建了此结论。
- Zoho Mail 其强大的安全性、无广告界面和生产力驱动的协作工具给人留下了深刻的印象，使其成为经济高效且可靠的选择。
- Mailbird 是一个可定制的、用户友好的平台，具有丰富的集成和强大的加密功能，是日常电子邮件管理的首选。
- eM客户端 提供全面而优雅的体验，将现代功能与安全的多设备兼容性相结合，非常适合寻求无缝切换的个人 Outlook.
