如何加密电子邮件(Gmail、 Outlook, IOS)

什么是电子邮件加密?

电子邮件加密是逐步加密电子邮件内容的过程,可帮助您保护敏感信息不被网络犯罪分子或试图窃取有价值信息的非预期收件人阅读。

电子邮件加密还可以帮助您混淆电子邮件的内容。一旦内容被加密,只有拥有相关密钥的人才能解锁并阅读它。公钥基础设施广泛用于加密和解密电子邮件。

如何加密电子邮件 Outlook

Microsoft Outlook 与 S/MIME 协议兼容。但是,它需要额外的设置。

我正在加密电子邮件或发送的消息,这是一个非常简单的过程 Microsoft Outlook 一旦证书安装完毕。

执行以下步骤来加密外发电子邮件 Outlook:

步骤1) 首先,创建一个新的电子邮件,并在您的 Microsoft Outlook 邮件撰写窗口。然后添加文件附件。

加密电子邮件 Outlook

步骤2) 现在,选择下拉菜单 加密 从菜单。

加密电子邮件 Outlook

  • 点击加密
  • 在相应的字段中填写收件人的姓名和主题行。

加密电子邮件 Outlook

步骤3) 点击 发送。

加密电子邮件 Outlook

如何在 Gmail 中加密电子邮件

Gmail 应用程序中已内置了 S/MIME,但只有发件人和收件人都启用它时才有效。

注意:此功能仅适用于 谷歌工作区 使用企业计划的用户。

在 Gmail 中加密电子邮件

以下是在 Gmail 中加密电子邮件的分步过程:

步骤1) 启用托管 S/MIME。您可以按照以下说明启用此设置 在 Gmail 中启用托管 S/MIME.

步骤2) 正常撰写您的消息。

步骤3) 接下来,点击收件人右侧的锁定图标。

步骤4) 点击“查看详细信息”可以修改加密的 S/MIME 设置级别。

更改加密级别时,需要注意颜色代码:

  • 绿色: 如果显示此颜色,则表示您的信息受到 S/MIME 加密保护,只能使用私钥解密。
  • 灰色: 电子邮件受到加密级别的保护。只有发件人和收件人都具有 TLS 功能时才会显示该消息。
  • 红色: 该电子邮件没有加密安全性。

如何在 iOS 上加密电子邮件

iOS 设备也默认内置有 S/MIME 支持。

在 IOS 上加密电子邮件

以下是在 iOS 上加密电子邮件的步骤:

步骤1) 转到高级设置并打开 S/MIME。

步骤2) 然后,将“默认加密”设置为是。

步骤3) 撰写消息时,单击收件人旁边的锁定图标。

步骤4) 您需要单击锁定图标来加密您的电子邮件。

加密电子邮件提供商

电子邮件加密可以手动进行,也可以通过 安全加密的电子邮件服务。 这些电子邮件服务应用程序提供加密电子邮件和联系人列表的功能。它们在后台执行此操作,因此您无需担心手动操作。

一些值得注意的加密电子邮件提供商是:

1) Proton Mail

Proton Mail 是一种通过端到端加密电子邮件提供安全性的电子邮件服务。它可以在任何设备上使用,无需安装软件或获取任何证书。

Proton Mail

特色:

  • 您不需要输入任何个人信息或任何密码来创建安全的电子邮件帐户。
  • 它具有现代化的收件箱设计,可帮助您更好地阅读、组织和发送加密电子邮件。
  • 该电子邮件服务提供商提供500MB的存储空间。
  • 您每天可以发送超过 150 封电子邮件。

访问 Proton Mail >>


2) Namecheap

Namecheap 是一个安全、快速的电子邮件托管系统,专为企业和个人需求而设计。它可以帮助您轻松地与其他人协作。此邮件托管服务提供商允许您为单个用户管理多个电子邮件帐户。

Namecheap

特色:

  • 提供 HTML 签名。
  • 当您发送受密码保护的文件时,您将受到垃圾邮件的保护。
  • 支持 IMAP、SMTP 和 POP3。
  • 兼容 Windows,Apple和 Android 设备。

访问 Namecheap >>

加密电子邮件有哪些好处?

加密电子邮件有以下好处:

  • 隐私: 它可保护您的电子邮件内容及其附件不被其他收件人知晓,从而保护您的隐私。它可帮助您保护您的文件等免受黑客通过公共 Wi-Fi 或其他渠道控制数据传输的威胁。
  • 更高的安全性和真实性: 端到端加密可以与数字签名证书相结合。在经过数字签名和加密的电子邮件中,发件人确实是邮件的“真正”发件人。这确保邮件在传输过程中不会被篡改。
  • 对大规模监控说不: 端到端加密可帮助您保护您的信息免遭大规模监视。
  • 保护敏感数据: 假设你发送的是你的社保号或电子邮箱之类的信息,那么黑客就无法轻易窃取这些信息。
  • 经济性: 您无需购买安全设备,而可以依赖直接集成在服务器中的电子邮件加密。
  • 节省时间: 加密电子邮件还可以帮助您节省检查安全连接的时间。
  • 法规遵从性: 如果您从事医疗保健行业,但未采取正确措施保护医疗数据,则可能违反 HIPAA 法律。加密可让您避免此失误。
  • 它可以帮助您防御恶意软件: 恶意电子邮件包含病毒,这些病毒可能会伪装成常规电子邮件附件,但事实并非如此。但是,假设有人可能借助加密电子邮件发送附件。

是什么 Burner的电子邮件地址?

Burner 邮件是一种工具,可让您 生成虚假的电子邮件地址 在任何网站上注册。它允许您将多个收件人添加到您的帐户。您可以使用 一次性电子邮件 地址。它可以帮助您创建多个电子邮件地址,轻松保护您的电子邮件和隐私。

电子邮件加密的类型

电子邮件加密协议有两种类型:S/MIME 和 PGP/MIME。

  • S/MIME: 它依赖于集中权威机构来选择加密算法。安全/多用途互联网 Mail Extensions 是 S/MIME 的全称。它内置于 Apple 和 Outlook.
  • PGP/MIME: 此电子邮件加密协议依赖于去中心化的信任模型。此模型旨在解决纯文本消息面临的安全问题。PGP/MIME 的全称是 Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail 扩展程序。

以下是 S/MIME 与 PGP/MIME 之间的一些主要区别

S / MIME 通用协议/多用途互联网邮件
集中权力 权力下放
它已经被内置到大型网络电子邮件公司中,例如Outlook 和Gmail。 我们需要第三方加密工具来实现。
密钥代码专为您打造 灵活地创建您的密钥代码。
它支持Gmail, Outlook、iOS 设备 它支持 Yahoo、AOK 和 Android 设备。

S/MIME 如何工作?

S/MIME 工作

S/MIME 提供基于加密的安全服务,如消息完整性、身份验证和数字签名。所有这些元素都可帮助您增强电子邮件发件人和收件人的隐私和安全。

该加密协议还与其他技术(如传输层安全性 (TLS))配合使用,该技术可加密两个电子邮件服务器之间的路径。它还与安全套接字层 (SSL) 兼容。它可以帮助您加密数据中心硬盘上的数据,因此即使黑客获得访问权限,他们也无法访问该信息。

PGP 电子邮件加密

PGP(很好的隐私) 是用于发送消息的端到端加密标准。当第一封电子邮件被创建时,只有有限的加密标准来保护电子邮件消息的安全。

这就像你在学校里做的那些谜题一样,其中字母表中的每个字母都应该转换为字母表的其他字母,以解码最终的信息。

计算机使加密过程变得复杂,人类不可能手动破解。因此,每当你想要加密电子邮件时,其内容都会被加密。只有当安全密钥证书解密时才能解密。

PGP 电子邮件加密

为了确保只有预期的收件人才能解密邮件,电子邮件加密使用一种称为公钥 加密技术. 每个人都会配对数字密钥代码,以帮助您加密和解密消息。

公钥存储在密钥服务器上,您可以找到它,以及您的姓名和电子邮件地址。同样,您也可以在服务器上找到其他人的公钥,以发送加密电子邮件。

为此,您可以使用收件人的公钥来加密此消息。由于加密技术,公钥无法用于解密。收件人的私钥只能解密电子邮件。

常见问题解答:

加密电子邮件是受保护的电子邮件信息,只有预期的收件人才能阅读。加密电子邮件可能包含身份验证。使用加密电子邮件的目的是保护电子邮件信息不被黑客、垃圾邮件发送者等未经授权的实体阅读。

Gmail 服务不太安全,而安全电子邮件提供商则提供加密电子邮件服务。Gmail 邮件是纯文本,因此任何人都可以阅读。如果您使用安全电子邮件,则只有您才能阅读您的电子邮件。Gmail 容易发生数据泄露,但安全电子邮件可以防止数据泄露。

了解电子邮件是否加密的最简单方法之一是颁发密钥。此密钥可帮助发件人加密电子邮件并由收件人解密。

是的,您可以通过设置 Gmail 的保密模式来发送邮件、保护密码和附件。它还可以帮助您保护敏感信息免遭任何未经授权的访问。保密模式可帮助您设置邮件的到期日期或随时撤销访问权限。

发送机密信息时,电子邮件加密必不可少。人们在交流机密信息时会使用电子通信工具,例如个人数据、合同文件、公司商业机密以及向其他方发送机密密码。