Comment ajouter, mettre à jour et modifier une signature dans Outlook: 4 méthodes
Noé Robinson
Outlook est un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft Société. Outlook offre une large gamme de fonctionnalités pour la gestion des e-mails. La possibilité de ajouter une signature dans Outlook les e-mails sont l’une des fonctionnalités les plus utiles. Si vous utilisez la fonction de signature, vous comprenez probablement à quel point il est essentiel de conserver une signature électronique professionnelle. Votre signature représente votre personnalité et l'image que vous souhaitez véhiculer auprès des autres, il est donc crucial de la mettre à jour régulièrement.
Une signature électronique est un bloc de texte généralement ajouté au bas d’un e-mail. Il comprend souvent le nom, le titre du poste, le nom de l'entreprise, le contact et l'adresse e-mail de l'expéditeur. Il peut également inclure un logo ou d’autres éléments de marque. Votre signature email peut servir d’outil de branding et de communication quelle que soit votre profession.
On peut facilement modifier une signature dans Outlook en suivant quelques étapes simples. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment modifier votre Microsoft Outlook signature étape par étape.
Méthode 1 : Comment changer la signature dans Outlook sur le Web
Outlook sur le Web est accessible via n'importe quel navigateur Web, ce qui facilite l'accès à votre courrier électronique depuis n'importe où. mettre à jour une signature dans le Outlook application Web, suivez ces étapes :
Étape 1) Rendez nous visite login.microsoftonline.com sur votre navigateur et connectez-vous à votre Microsoft compte. Entrez votre Microsoft envoyez un e-mail et cliquez sur « Suivant ».
Étape 2) Entrez le mot de passe de votre compte et cliquez sur « Connexion ».
Étape 3) Cliquez ou appuyez sur le Outlook icône dans le menu de gauche du "Microsoft 365 pouces. Cela vous mènera à votre compte Outlook.
Étape 4) Cliquez sur l'icône d'engrenage située dans le coin supérieur droit de la page pour ouvrir le menu des paramètres Outlook.
Étape 5) Dans la fenêtre « Paramètres », sélectionnez « Afficher tout Outlook paramètres », situé au bas de la liste.
Étape 6) Sur le côté gauche de la page
- Sélectionnez "Mail ».
- Sélectionnez « Rédiger et répondre » parmi les options qui apparaissent.
Étape 7) Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier en cliquant sur le menu déroulant sous « Nouvelle signature ».
Étape 8) Cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas de la zone de modification de la signature une fois que vous avez modifié la section de signature. Cela enregistrera votre nouvelle signature.
Remarque : Il existe de nombreux sites Web et ressources disponibles sur Internet qui proposent une variété de Outlook Modèles de signature. Vous pouvez copier n'importe quel modèle de signature et le coller dans la zone d'édition de signature.
Méthode 2 : Comment modifier la signature dans l’application Outlook Desktop
Outlook L'application de bureau a plus de fonctionnalités et de possibilités de personnalisation qu'Outlook sur le Web.
Voici les étapes pour modifier la signature dans l'application Outlook Desktop :
Étape 1) Lancez ou ouvrez le Outlook application sur votre bureau.
Étape 2) Cliquez sur l'onglet « Fichier » situé dans le coin supérieur gauche du Outlook barre de menus des applications.
Étape 3) Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez « Options » dans le menu.
Étape 4) Cliquez sur le lien "Mail" dans la fenêtre contextuelle Options.
Étape 5) Dans la section « Rédiger des messages », cliquez sur le bouton « Signatures ».
Étape 6) Dans la fenêtre Signatures et papeterie, sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier dans la liste.
Étape 7) Modifiez le bloc de signature dans la « Zone de texte de signature »/« Modifier la zone de signature » comme vous le souhaitez.
Étape 8) Si vous y êtes invité, indiquez si vous souhaitez définir la signature modifiée comme valeur par défaut pour les nouveaux messages, les réponses ou les transferts.
Étape 9) Une fois que vous avez terminé de modifier votre signature, cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Votre signature modifiée devrait maintenant être enregistrée et prête à être utilisée dans votre Outlook messages électroniques.
Méthode 3 : Comment modifier la signature dans l'application Outlook Mobile
Les Outlook l'application est disponible pour iOS et Android appareils. Grâce à l'application mobile, vous pouvez facilement consulter votre courrier électronique et mettre à jour votre signature électronique dans Outlook plus rapidement. Le processus de mise à jour de votre signature dans Outlook Android et les applications iOS sont essentiellement les mêmes.
Pour modifier ou ajouter une signature dans le Outlook application mobile, vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1) Ouvrez le Outlook application sur votre appareil mobile.
Étape 2) Cliquez Microsoft Icône Office située dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le menu de la barre latérale.
Étape 3) Faites défiler vers le bas du menu et appuyez sur les paramètres ou sur l'icône d'engrenage. Cela vous amènera à l’écran des paramètres Outlook.
Étape 4) Sous le "Mail» des paramètres, appuyez sur l'option « Signature » pour ouvrir l'éditeur de signature.
Étape 5) Saisissez une nouvelle signature électronique ou modifiez une signature existante dans la zone de texte de l'écran de signature.
Étape 6) Une fois que vous avez terminé les modifications, appuyez sur « ✓ » ou sur le bouton cocher pour enregistrer vos modifications.
Votre Signature mise à jour dans Outlook sera sauvegardé et ajouté aux nouveaux messages ou e-mails que vous composez.
Méthode 4 : ajoutez une « carte de visite » à votre Outlook Signature
Une représentation numérique de vos informations personnelles et de vos coordonnées peut être appelée carte de visite. Utiliser une carte de visite dans votre Outlook la signature est un moyen professionnel de partager vos informations avec d’autres.
Ces étapes peuvent être suivies pour ajouter une carte de visite à votre Outlook Signature:
Étape 1) Lancez l' Outlook application, puis cliquez sur l'onglet « Fichier ».
Étape 2) Maintenant, cliquez sur « Options » dans le menu pour ouvrir le Outlook Fenêtre contextuelle des options.
Étape 3) Cliquez sur le lien "Mail" dans le menu de la fenêtre Options contextuelle.
Étape 4) Cliquez sur le bouton « Signature » situé sous la section « Rédiger des messages ».
Étape 5) Dans la fenêtre Signatures et papeterie, sélectionnez une signature existante dans la case « Sélectionner la signature à modifier ». S’il n’en existe pas ou n’est disponible, vous pouvez en créer un.
Étape 6) Dans la zone Modifier la signature, cliquez sur le bouton « Carte de visite » dans la barre d'outils.
Étape 7) Dans la fenêtre « Insérer une carte de visite », sélectionnez un contact à inclure comme carte de visite sur votre Outlook Signature.
Étape 8) Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications apportées à votre signature sélectionnée après avoir ajouté et modifié la carte de visite.
Conseils : Votre nouvelle signature avec la carte de visite devrait maintenant être enregistrée. Elle sera également automatiquement ajoutée à tous les nouveaux messages ou e-mails que vous rédigerez dans Outlook.
Remarque : Si aucune carte de visite n'est disponible dans votre Outlook Contacts, vous devrez d’abord le créer.
Conseils pour une bonne signature email
Voici quelques conseils pour créer une bonne signature email :
- Rester simple: Il est préférable de garder votre signature électronique simple. Utiliser trop de couleurs, de polices et de graphiques peut donner un aspect désordonné et moins interactif.
- Inclure les informations pertinentes : Vous devez ajouter des informations correctes sur votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre contact, etc.
- Utilisez une photo professionnelle : Si vous décidez d'ajouter une photo à votre signature électronique, choisissez un joli portrait qui a l'air professionnel. Vous pouvez également utiliser le logo de votre entreprise si vous le souhaitez.
- Utilisez une image de marque cohérente : C'est une bonne pratique de faire en sorte que le contenu de votre signature électronique corresponde à l'image de marque de votre entreprise. Cela peut inclure des couleurs et des logos.
- Incluez un appel à l’action : Incluez des liens vers vos profils de réseaux sociaux dans vos signatures électroniques. Cela donnera aux clients de messagerie ou aux destinataires plus d'options pour interagir ou interagir avec vous.
- Rendez-le adapté aux mobiles : Vos signatures électroniques doivent être optimisées pour les écrans mobiles. En effet, de nombreux utilisateurs consultent leurs e-mails sur des appareils mobiles.
FAQ
Conclusion
- Outlook les signatures reflètent la personnalité et l'image d'une personne auprès des autres.
- Nous pouvons modifier la signature Outlook, que ce soit en utilisant l'application Web en ligne, l'application de bureau PC ou l'application mobile.
- L'ajout d'une carte de visite à votre signature peut être un excellent moyen de partager vos coordonnées avec d'autres. Voici une liste des meilleur logiciel de signature électronique gratuit vous pourriez trouver utile.