Structure organisationnelle, d'entreprise et du personnel dans SAP

Pourquoi avons-nous besoin de structures ?

Les structures doivent représenter les conditions statutaires, régionales et organisationnelles d’une organisation.

L'affectation des salariés aux structures est la première étape de saisie des données personnelles.

L'attribution aux structures permet également de connaître :

• Où travaille le salarié ?
• Quel poste occupe le salarié ?
• Combien d'heures par période le salarié travaille-t-il ?
• De quels jours fériés bénéficie un salarié ?
• Comment l'employé est-il payé?

Il y a 3 types de structures en SAP

1. Structure de l'entreprise
2. Structure du personnel
3. Organigramme

Pour un salarié, les informations sur ces trois structures sont stockées dans IT0001

Structure de l'entreprise

Vous trouverez ci-dessous un exemple de structure d'entreprise.

Il y a 4 composantes principales de la structure de l'entreprise

1. Projet
2. Code de l'entreprise
3. Espace Personnel
4. Sous-domaine du personnel

Examinons-les en détail

CLIENT

• Il s'agit d'une unité juridique et organisationnelle indépendante du système. Un client est généralement un groupe d'entreprises dans son ensemble (exemple GE).
• Il peut être identifié par un code alphanumérique à 3 caractères (comme 058,AZZ)
• Aucun échange de données ne peut avoir lieu entre clients (uniquement dans des cas exceptionnels)
• Un salarié qui passe d'un client à un autre doit se voir attribuer un nouveau matricule
• Le client 000 est livré par SAP et ne doit pas être modifié.
• Votre SAP Le système contient à la fois des éléments indépendants du client (ex-programmes, transactions, rapports) et spécifiques au client (données de base RH, données de base OM).

CODE DE L'ENTREPRISE

• Le code des sociétés est une société indépendante avec son propre Comptabilité unité; une entreprise qui établit son propre bilan (ex GE Chemicals, GE electric).
• Identifié par un code alphanumérique de 4 caractères (ex. 0001,AB01)

ESPACE PERSONNEL

• Il représente une subdivision du code des sociétés (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Identifié par un code alphanumérique de 4 caractères (ex. 0001,AB01)
• Vous devez affecter un domaine personnel unique à la société.
• La zone du personnel est utilisée comme critères de sélection pour les évaluations et utilisés dans les contrôles d'autorisation

SOUS-DOMAINE DU PERSONNEL

• Il représente une subdivision de la zone du personnel (Ex pour GE Chemicals UK, les sous-zones de personnel valides pourraient être GE Chemicals Londres, GE Chemicals Bruxelles)
• Identifié par un code alphanumérique de 4 caractères (ex. 0002,ABCD)
• Certains indicateurs importants définis par le PSA comprennent des regroupements pour les éléments suivants:
1. Valeurs par défaut pour Zone d'échelle de rémunération et Type d'échelle de rémunération
2. Calendrier des jours fériés
3. Évaluation
4. Cession de personnes morales
5. Valeurs par défaut pour le salaire de base
6. Regroupement par rubriques
7. Mission pour les fonctionnalités corporate liées à la fiscalité
• Les réglementations de l'entreprise (pour les RH) sont définies au niveau du sous-domaine Personnel. Ces réglementations peuvent être légales, contractuelles ou spécifiques à l'entreprise.

Structure du personnel

• La structure du personnel affiche la position des individus dans l'entreprise dans son ensemble. Elle comprend
1. Groupes d'employés
2. Sous-groupes d'employés.
• Exemples : Actif, Retraité, Externe

GROUPE D'EMPLOYÉS

• Le groupe d'employés est utilisé pour classer les employés en termes généraux.
• Il définit la position du salarié au sein de l'effectif de l'entreprise
• Identifié par un code alphanumérique à 1 caractère (Ex 1 , A).
• Des exemples de différents groupes d'employés valides seraient Actifs, Retraités, Externes.
• Le groupe d'employés a les fonctions organisationnelles importantes suivantes
1. Peut être utilisé pour générer des valeurs par défaut pour la saisie de données, par exemple pour Paie domaine comptable ou le salaire de base d'un employé.
2. Peut être utilisé comme critère de sélection pour les rapports.
3. Peut être utilisé comme entité pour les contrôles d’autorisation.

SOUS-GROUPE D'EMPLOYÉS (ESG)

• Les sous-groupes d'employés sont des subdivisions de groupes d'employés.
• Chaque ESG se voit attribuer un identifiant alphanumérique à 2 caractères ($$).
• Des exemples d'ESG valides pour un employé actif seraient : Stagiaire, Salaire horaire, Salarié, Employé non rémunéré.
• Les réglementations du personnel (pour les RH) sont définies au niveau du sous-groupe de salariés.
• Certains indicateurs importants définis par l’ESG comprennent des regroupements pour les éléments suivants
1. Horaires de travail
2. Évaluation
3. Regroupement par rubriques
4. Regroupement pour disposition de convention collective
5. Traitement de la paie des salariés
6. Attribuer des caractéristiques aux employés telles que le statut d’activité, le statut d’emploi et le niveau de formation.
7. Quotas de temps
8. Zone de paie

Organigramme

• Il est basé sur le plan organisationnel.
• Le plan organisationnel constitue la base de la gestion organisationnelle. Une organisation utilise un plan organisationnel pour représenter les relations entre les départements individuels et les groupes de travail.
• Le plan organisationnel utilise des éléments appelés objets comme les personnes (P), les emplois (C), les postes (S), les unités organisationnelles (O), le centre de coûts (K), etc.
• Il existe des interfaces qui aident à construire des structures organisationnelles

Intégration de OM et PA

• Switch d'intégration – PLOGI ORGA intègre PA (Administration du Personnel) et OM (Gestion Organisationnelle).
• Si l'intégration entre PA et OM existe, alors lors de la saisie d'une position dans l'infotype Actions (0000), le système propose des valeurs stockées dans OM pour EG, ESG et PA.